Тема 12 - 13. Комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов

Цель – познакомиться с понятиями «комплектование архива», «экспертиза ценности документов», с источниками комплектования архивов, требованиями к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение, задачами и критериями экспертизы ценности документов.

Основные понятия – архив, дело, документ, документы личного происхождения, источники комплектования, комплектование, копия, критерии экспертизы ценности, номенклатура дел, передача дел на хранение в архив, перечни документов, подлинник, профиль архива, списки, фондирование, экспертиза ценности документов.

Вопросы, предлагаемые для рассмотрения

1. Понятие и содержание комплектования архива. Источники комплектования.

2. Подготовка и порядок передачи документов в архив.

3. Понятие экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности.

1. Система экспертных органов. Требования, предъявляемые к экспертам.

Темы рефератов и сообщений

1. Критерии определения ценности документов.

2. Методика экспертизы документальных материалов.

3. Экспертные и экспертно-проверочные комиссии, их деятельность.

4. Экспертиза личных архивных фондов.

Источники и литература

1. Автократов В.Н., Елпатьевский А.В. Проблемы комплектования государственных архивов современными документами: источниковедческий аспект // Источниковедение отечественной истории. - М., 1996.

2. Балаклинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации // Отеч. архивы. - 1992. - № 3.

3. Воробьева Ю.С. Теоретическое осмысление принципов отбора важно, но терминология требует обсуждения // Отеч. архивы. – 2001. - № 3.

4. Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня // Отеч. архивы. - 2004. - № 1.

5. Дерендяева С.Т. Из опыта работы ЦДНИ Удмуртской Республики по выявлению и описанию особо ценных документов // Отеч. архивы. – 2009. - № 1.

6. Жеребцова Л.А. Применение репрезентативной выборки при отборе на постоянное хранение обращений граждан в Минтруд России // Отеч. архивы. – 2009. - № 2.

7. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отеч. архивы. - 2004. - № 4.

8. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование госархивов управ­ленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отеч. архивы. - 1995. - № 6.

9. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время - новые проблемы. Комп­лектование государственных архивов документами общественных учрежде­ний // Отеч. архивы. - 1992. - № 6.

10. Коляда В.А. Фотодокументы в архиве: проблемы комплектования // Отеч. архивы - 1992. - № 4.

11. Леонтьева О.Г. Организация комплектования госархивов нуждается в обновлении // Отеч. архивы. - 1994. - № 2.

12. Методика отбора дублетных документальных киноматериалов на государственное хранение: Рекомендации. - М., 1969.

13. Методические рекомендации по научно-технической обработке доку­ментальных материалов фондов личного происхождения. - М., 1971.

14. Методические рекомендации по отбору документальных киноматериалов на государственное хранение. - М., 1970.

15. Методические указания о работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий. - Ставрополь, 1961.

16. Михайлов О. А. Экспертные системы и архивы // Отеч. архивы. - 1995. - № 4.

17. Отбор на государственное хранение, фондирование, описание, учет до­кументов, источников комплектования, выборочного приема: Методические рекомендации. - М., 1990.

18. Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отеч. архивы. – 2009. - № 3.

19. Указ Президента Российской Федерации «О включении отдельных объек­тов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации»// Отеч. архивы. - 1993. - № 6.

20. Федотов А.С. Актуальные вопросы собирания личных фондов // Отеч. архивы. - 2002. - № 5.

21. Черешня А.Г. Об оценке качества комплектования государственных архивов // Отеч. архивы. - 1995. - № 4.

22. Экспертиза и научно-техническая обработка личных архивных фондов: Методические рекомендации. - М., 1990.