1. В закладке Запросы нажать Создать. В окне Новый запрос выделить Простой запрос – ОК

2. В окне Таблицы/запросы выбрать и ввести исходный документ Таблицы: таблица 1

3. В окне Доступные поля последовательно выделить и перевести в поле Выбранные поля: Учебная группа; Фамилия; Имя; Отчество; Экономика; Право; Ин. язык; Математика и нажать кнопку Далее>

4. Выбрать отчет Подробный – Далее>

5. Задать имя запроса Запрос 2 – Готово. Закрыть окно Запрос 1: запрос на выборку.

2. Создание форм (Форма 1 и Форма 2)

   1. Создание Формы 1

      1. Нажать закладку Формы – Создать. В окне Новая форма выделить Мастер форм

      2. Выберите в качестве источника данных Запрос 1 – ОК

      3. В диалоговом окне Создание форм в окне Доступные поля выберите и последовательно переведите в Выбранное поле следующие поля: Учебная группа, Фамилия, Имя, Отчество. Далее>

      4. Выберите внешний вид формы – Табличный – Далее>

      5. Выберите требуемый стиль – Камень – Далее>

      6. Задайте имя формы – Форма 1 – Готово

      7. Войти в меню Вид и установить Режим формы. В режиме формы:

• просмотреть Запись 1, Запись 2 и до Запись 7 (кнопки управления – в левой нижней части окна)

• кнопкой Предварительный просмотр просмотреть Форму 1 в режиме: 1 страница, 100%.

• закрыть Режим просмотра (кнопка Закрыть)

• закрыть окно Форма 1

1. Создание Формы 2

   1. В режиме закладки Формы нажать кнопку Создать. В окне Новая форма выбрать Мастер форм – ОК

   2. В окне Создание форм: - установить в окне Таблицы/запросы Запрос 2

• выбрать и последовательно перенести все поля Доступного поля в Выбранные поля – Далее>

• выберите внешний вид формы – Ленточный – Далее>

• выберите требуемый стиль – Цвет 2 – Далее>

• задайте имя формы – Форма 2 – Готово

3.2.3. Закрыть окно Форма 2

2. Создание отчета (Отчет 1)

   1. В режиме закладки Отчеты – Создать. В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов – ОК

   2. В диалоговом окне Создание отчетов в окне Таблицы/запросы:

• выбрать Таблица: таблица 1

• все Доступные поля перевести в Выбранное поле – Далее>

3. Выделить поле Учебная группа и добавить Уровень группировки нажатием клавиши . > . – Далее> - Далее>

4. Выбрать вид макета для отчета По левому краю 2 и ориентацию листа Альбомная – Далее>

5. Выбрать требуемый стиль Строгий – Далее>

6. Задайте имя отчета Отчет 1 – Готово

7. Просмотреть окно Отчета 1 в нескольких режимах масштабирования, закрыть окно предварительного просмотра и окно Отчета 1

Приемы оформления элементов базы данных

(используются кнопки панели форматирования)

1. Открыть Таблицу 1 и задать: Заливку – Бледно-желтую, Цвет линий – Зеленый, Шрифт – Полужирный Красный. Закрыть окно Таблицы 1 и утвердить изменение макета.

2. Открыть Запрос 1 и задать: Заливку – Светло-голубую, Цвет линий – Салатовый, Шрифр –Полужирный Синий

Задать: Обычное оформление, Сетка: Горизонтальная. Закрыть окно и утвердить изменение макета.

Приемы сортировки и выборки (фильтрации) данных

Сортировка. Сортировка данных производится с использованием клавиш Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. Для отработки приемов Сортировки:

1. Загрузить Таблицу 1 базы данных

2. Выделить поле Фамилии и установить Сортировку по возрастанию (убедиться что сортировка произошла).

3. Выделить поле Учебные группы и установить Сортировку по убыванию (убедиться что сортировка произошла).

Выборка (фильтрация) данных. Производится клавишами Фильтр по выделенному и Удалить фильтр (Применение фильтра). Для отработки приемов фильтрации данных:

1. Загрузить Запрос 2 базы данных

2. Выборка по фильтру «ОЮ-109-01». В поле Учебная группа установить курсор в любой ячейке с записью ОЮ-109-01 и нажать клавишу Фильтр по выделенному. В таблице - выборка по студентам группы ОЮ-109-01.

3. Выделить поле Фамилии и провести Сортировку по возрастанию.

4. Выборка по фильтру оценка «3» по дисциплине Экономика. В поле Экономика установить курсор в любую ячейку с записью оценки 3 и нажать клавишу Фильтр по выделенному. В таблице - выборка по студентам группы ОЮ-109-01 имеющих оценку 3 по Экономике (фамилии расположены по алфавиту в порядке убывания).

5. Отмена фильтрации. Нажать клавишу Удалить фильтр. Запрос 2 должен быть приведен в исходный вид.

Самостоятельно:

Создать базу данных с именем Ваша фамилия_3_доп состоящую из таблицы ( имя - Результаты соревнования), запросов и отчетов

1. Исполнить таблицу:

Таблица 2.5 – Структура таблицы для самостоятельного исполнения

Фамилия	100 метров	1000 метров	Подтягивание	Прыжок в длину

2. Заполнить таблицу фамилиями 5-и студентов Вашей группы и проставить результаты

3. Исполнить 4 запроса соревнования

4. Создать 4 отчета (по каждой спортивной дисциплине) соревнования и Общий отчет по всем дисциплинам

5. Оформить все элементы БД по собственному усмотрению отлично от оформления по умолчанию.

Имена Запросов и Отчетов задать в соответствии со спортивны дисциплинами