7. Зміна відображення таблиць.

1. Можливо підібрати відповідну ширину полів, переміщуючи границі заголовків.

2. Можливо змінити шрифт та розміри букв командою: Формат → Шрифт, або на панелі інструментів у відповідних полях. Вибрані параметри застосовуються до всіх записів таблиці.

3. Зовнішній вигляд таблиці вибирається командою: Формат → Режим таблицы:

• Оформлення – вибирається спосіб оформлення ячейок:

• Обычное;

• Приподнятое (видылены ячейки зображуються у вигляды натиснутих кнопок, неактивны – у вигляды не натиснутих кнопок);

• Утопленое (протилежне попередньому).

• лінії сітки – горизонтальні та вертикальні;

• колір фону ;

• колір лінії сітки ;

• вид границі та ліній – вибрати, які границі якою лінією будуть зображені.

8. Зв’зування таблиць.

Зв’язок між таблицями однієї б/д визначає тип відношення між їхніми полями. Як правило, зв’язують таблиці по ключовим полям. Ключові поля обох таблиць повинні мати однакові типи даних та однакові значення властивостей, але можуть по-різному називатися.

При наявності зв’язку між таблицями Access буде автоматично вибирати дані з обох таблиць у звітах, запитах та формах.

Продивитись зв’язки між таблицями можливо командою: Сервис → Схема данных.

Щоб добавити таблицю у вікно схеми даних вибрати команду: Связи → Добавить таблицу. У списку вибрати таблицю, натиснути кнопку Добавить. Проробити ці дії з наступними таблицями, між якими буде встановлюватися зв’язок. Коли потрібні таблиці з’являться у вікні схеми даних, перемістити за допомогою миші ключове поле однієї таблиці до ключового поля іншої таблиці.

По замовчуванню встановлюється тип зв’язку Один-ко-многим: одному запису головної (першої) таблиці ставиться у відповідність декілька записів зв’язаної таблиці. Зв’язки такого типу є найбільш розповсюдженими.

Між таблицями зв’язок буде відображено графічно.

Між двома таблицями може бути задано тільки одне відношення.

У вікні головної таблиці після правильно встановленого зв’язку з’являються кнопки з + біля маркерів записів. Якщо натиснути +, буде відкрито частину підлеглої таблиці (записи), яка відповідає по зв’язку з поточним записом головної таблиці.

Щоб видалити зв’язок між таблицями, виділити лінію зв’язку, натиснувши праву кнопку миші визвати контекстне меню і вибрати пункт “Удалить связь”.

5.3. Робота з запитами

1. Створення запитів

Запити в Access призначені для пошуку та видачі на екран даних з однієї чи декількох таблиць, які відповідають заданій умові.

Одним з найпоширеніших є запит на вибірку.

Щоб створити та виконати запит, потрібно виконати наступне:

1. Вибрати пункт Запросы на панелі об’єктів вікна бази даних. Натиснути Создать, у діалоговому вікні вибрати Конструктор, натиснути ОК.

2. У вікні “Добавление таблицы” в списку вибрати потрібну таблицю, натиснути кнопки Добавить та Закрыть.. У вікні конструктора з’явиться невелике вікно з заголовком таблиці та списком її полів. Можливо вибрати декілька таблиць.

3. У рядку Поле запиту у кожній ячейці вибрати імена полів таблиці (таблиць) у списку, що розкривається натисканням кнопки ▼в кінці кожної ячейки. Вибирати тільки ті поля, що потрібні для даного запиту.

4. В рядку Сортировка вибрати сортування потрібних полів запиту (за зростанням або спаданням).

5. В рядку Вывод на екран у кожному полі запиту повинна стояти галочка (), якщо це поле потрібно вивести на екран.

6. В рядку Условие отбора вибрати умову.

7. Закрити вікно конструктора запитів, у вікні, що з’явиться, присвоїти запиту ім’я.

Результат запиту відображується на екрані. А сам запит з’являється на вкладці Запросы. У таблиці з результатами виконання запиту дані обробляються як в звичайній таблиці. Можливо використовувати команді меню Формат.