Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.31 Mб
Скачать

Авто збереження документів.

Документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього вибрати команду СервисПараметрыСохранение, де у діалоговому вікні встановити наступні опції:

  1. Создавать резервную копию. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим ім’ям, що й останній документ, але з розширенням .bak.

  2. Разрешить быстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються лише зміни у документі.

  3. Автосохранение каждые .... минут. Word буде зберігати документ, що редагуються, через вказаний інтервал часу без втручання користувача.

Закриття файла документа.

Після завершення роботи над документом файл можна закрити командою ФайлЗакрыть, або натисненням кнопки в правому полі документа ( хрестика ).

Відкриття файла документа.

Документ, що був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього вибрати команду ФайлОткрыть, або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная.

У діалоговому вікні Открытие документа вказати диск, каталог, де зберігається потрібний файл. Виділити цей файл і натиснути кнопку Открыть.

Створення нового документа.

При створенні нового документу по стандартному шаблону, який називається Normal, потрібно натиснути кнопку створення документа на панелі інструментів Стандартная.

Якщо вибрати команду ФайлСоздать, то крім вибору звичайного документа, можливо вибрати будь-який шаблон документа.

Шаблон – це бланк, в якому потрібно заповнити вказані поля своєю інформацією. Шаблон може включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Можливо створити власні шаблони. У цих шаблонах можливо вказати:

  • вставку текстів і малюнків;

  • форматування тексту, сторінок та абзаців;

  • стилі для використання та авто текст;

  • гіперссилки.

Вибрати пункт меню ФайлСоздать. Вибрати у полі Создать опцію Шаблон. Натиснути ОК. А далі встановлювати вище перелічені параметри.

Перевірка помилок в документі.

Після набору тексту його треба перевірити з допомогою засобів перевірки орфографії та граматики, які дозволяють знаходити і виправляти помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах та інше.

В word можна встановлювати автоматичну перевірку правопису при введенні тексту. Це робиться командою СервисПараметрыПравописание.

В полі Орфографія включити опцію Автоматически проверять орфографию і виключити опцію Не выделять слова с ошибками. Тоді неправильне слово буде підкреслюватися червоною хвилястою лінією. При цьому представляється можливість одразу виправляти помилку.

На цій же вкладці вибираються правила граматики – в області Граматика встановити опцію Автоматически проверить грамматику, тоді слова, біля яких неправильно розставлені знаки пунктуації, будуть підкреслюватись зеленою хвилястою лінією.

Щоб перевірити весь набраний текст одразу, треба вставити курсор на початок документу і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная або виконати команду СервісОрфографія.

В тексті будуть знаходитися орфографічні і графічні помилки, вони видаватимуться у діалоговому вікні, де можна буде змінити слово словом із запропонованого списку, виправити слово власноруч або пропустити цю помилку, якщо це не словарне слово.

Іноді в тексті часто повторюються одні і тіж самі слова. В word є можливість підібрати синоніми, Щоб текст не містив повторів. Це робиться за допомогою тезауруса.

Виділити слово. Вибрати команду СервисЯзыкТезаурус. Або натиснути Shift + F7. word запропонує список синонімів або близьких по значенню слів. Вибрати потрібне, натиснути кнопку Заменить.