Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.31 Mб
Скачать
  1. Числове поле

Записуються цілі числа і числа з плаваючою крапкою (дійсні); властивості збігаються з текстовим полем, але встановлюються наступні типи довжини поля:

  • байт – цілі числа від 0 до 255;

  • ціле – цілі числа від –32768 до +32768;

  • довге ціле – цілі числа від –2.148.483.648 до +2.147.483.648;

  • з плаваючою крапкою (4 байта) – числа в межах – 3,402.823Е38 до +3,402.823Е38;

  • з плаваючою крапкою (8 байтів) – числа в межах –1,797.693.134.862.32Е308 до +1,797.693.134.862.32Е308.

  1. Поле Дата/час

Для запису дати або часу, властивості збігаються з текстовим полем, але властивість формат поля набирає таких значень:

  • повний формат дати – 12.05.97 15:20:21

  • довгий формат дати – 12 серпня 1997 р.

  • середній формат дати – 12 серп. 1997 р.

  • короткий формат дати – 12.08.97р.

  • довгий формат часу – 15:20:21

  • середній формат часу – 03:20 РМ

  • короткий формат часу – 15:20

  1. Логічне поле

Може записуватися одне з двох наступних значень:

  • так аобо ні;

  • хибне або істинне;

  • ввімкнено або вимкнено.

Найчастіше використовується в анкетних даних.

  1. Поле типу МЕМО

Це довге поле, у ньому може вміщуватися текст або текст та числа, які налічують 64000 символів.

  1. Поле типу “лічильник”

Використовується як лічильник записів, часто використовується як ключове поле.

  1. Поле типу OLE

Вміщує посилання на ім’я об’єкта, як ім’я об’єкту може бути вказане ім’я додатку (наприклад, Excel або Word), або малюнку, звукозапису та інше.

5.2. Робота з таблицями

1. Створення бази даних.

На початковому етапі на папері будується структура таблиці:

  • продумати кількість полів та їх назви;

  • для кожного поля визначити його тип;

  • визначити розміри полів.

Запустити Access. Вибрати Новая б/д або пункт меню ФайлСоздать. Відкриється вікно, де потрібно дати ім’я для бази даних та визначити, на якому диску і у якому каталозі вона буде знходитися.

По замовчуванню даються імена db1, db2, db3 … Розширення цих файлів - .mdb.

Натиснути Создать. Буде відкрито вікно бази даних.

2. Створення таблиці.

Таблиця є основним об’єктом бази даних. На основі таблиць будуються форми, запити і звіти. База даних може містити декілька таблиць (більше 32000).

У списку об’єктів вибрати значок Таблицы. Є наступні способи створення таблиць:

  • режим таблиці;

  • конструктор таблиць;

  • майстер таблиці;

  • імпорт таблиць;

  • зв’язок з таблицями.

Найзручнішим є режим конструктора. Вибрати пункт Конструктор подвійним натисканням лівою кнопкою миші. У вікні конструктора задаються поля таблиці та їх характеристики (властивості). У нижній частині відображується інформація про допустимі дії.

В кожному рядку визначаються характеристики одного поля запису. Поточний рядок помічається ►. Перехід до наступного поля – Tab.

В стовпчику Имя поля задається ім’я поля у відповідності з розробленою структурою. Назва пол може мати довжину до 64 символів. У таблиці не може бути двох полів з однаковими іменами.

У наступному стовпчику вказується тип даних. Коли перейти у цей стовпчик, в кінці поля з’явиться кнопка списка ▼, де вибрати потрібний тип даних.

Стовпчик Описание – необов’язковий компонент. Тут можливо вказати коментарі до запису.

Для кожного активного поля внизу відкривається вкладка Общие. Тут вказуються розмір поля, формат поля та інші властивості.

Характеристики полів задаються послідовно, тобто для кожного поля спочатку вводиться ім’я, потім задається довжина цього поля, а потім задається тип даних.

В полях таблиці Числовий тип даних потрібно використовувати тільки тоді, коли над значенням цих полів потрібно буде виконувати арифметичні операції. У всіх інших випадках використовують текстовий тип даних.

Після визначення усіх полів таблиці треба вказати хоча б одне поле у якості ключового. Таким чином поппереджується введення записів, що повторюються.

Щоб об’явити поле ключовим, потрібно встановити курсор в це поле (зробити його поточним і вибрати команду ПравкаКлючевое поле.

Щоб об’явити полями ключа декілька полів, їх попередньо потрібно виділити при натисненій клавіші Ctrl.

3. Збереження таблиці.

Підготовлену таблицю зберігають командою: ФайлСохранить. Після чого ввести ім’я таблиці. Щоб зберегти таблицю під іншим іменем, вибрати команду: ФайлСохранить как... Таблицю в любий час можливо переіменувати, вибравши команду: ПравкаПереименовать.

4. Редагування таблиці.

  1. Вставка нового поля.

Встановити курсор у рядок, перед яким буде додано новий рядок, вибрати пункт меню: ВставкаСтроки

  1. Видалення поля.

Виділити поле або декілька полів, вибрати команду: ПравкаУдалить строки.

5. Заповнення таблиці даними.

Виділити потрібну таблицю. Натиснути кнопку Открыть. Таблицю буде відкрито у режимі таблиць (як в Excel). З режиму форми можливо переключитися в режим таблиці, вибравши команду: ВидРежим таблицы. Вводити записи один за одним.

6. Робота з записами таблиці.

Редагування записів.

Зробити активним потрібний запис. А в ньому виділити потрібне поле і зробити в ньому відповідні зміни.

Виділення записів.

В лівій частині знаходиться поле маркерів для виділення записів. Натиснути потрібний маркер, виділиться відповідний запис. Або вибрати команду: ПравкаВыделить запись. Щоб виділити декілька записів, переміщати курсор миші при натисненій лівій кнопці миші по марекрам виділення.

Переміщення записів.

Щоб перемістити виділений запис або групу записів вибрати команду: ПравкаВырезать. Потім цей запис (групу записів) можливо вставити у будь-яке місце таблиці або іншої таблиці командою: ПравкаВставить.

Копіювання записів.

Щоб скопіювати запис (групу записів), її потрібно помістити в буфер обміну командою: ПравкаКопировать, а потім вставити в будь-яку позицію активної таблиці або іншої таблиці командою: ПравкаВставить.

Видалення записів.

Виділити запис або групу записів, вибрати команду: ПравкаУдалить запись.