Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.31 Mб
Скачать

5. Рядок формул.

Вікно Excel має багато загальних рис з іншими програмами Microsoft Office. Але є деякі специфічні елементи.

Під панелями інструментів знаходиться рядок формул, який призначено для обробки вмісту ячейок. Вона розділена на три частини:

  1. Перша частина служить для відображення змісту поточної ячейки, який можливо редагувати за допомогою кнопок, розташованих у центрі рядка формул. Редагування виконується або у ячейці, або у вікні формул.

  2. У центрі розміщуються кнопки для обробки вмісту ячейок

V – підтвердження вводу даних або зміни вмісту ячейки.

= - активізується панель формул.

X - відміна останньої дії, останні зміни вважаються недійсними.

  1. В лівій частині рядка формул розташовано поле імен, у якому вказується адреса активної ячейки або розмір виділеного діапазону.

6. Масштабування у вікні Excel.

Excel дозволя збільшувати або зменшувати розміри виведення ячейок маштабуванням:

ВидМасштаб, або кнопка на панелі інструментів.

Нормальне представлення ячейок відповідає значенню масштаба 100%.

При установці значення 200% кількість ячейок, що виводяться на екран, скорочується вдвоє, а при встановленні значення 50% - збільшується вдвоє.

7. Виділення елементів вікна.

Обов’язковою умовою виконання більшості операцій являється попереднє виділення ячейок. Шляхом виділення визначається до яких ячейок відноситься наступна операція.

Одна ячейка вважається виділеною або активною, коли на ній стоїть рамка. Адреса активної ячейки вказується у рядку формул, а заголовки стовпчика і рядка виділені.

В правому нижньому кутку розміщується маленький квадратик, який називається маркером.

Курсор миші у Excel зображено у вигляді товстого хрестика. Коли його встановити на маркер, він перетворюється на тоненький хрестик.

Щоб виділити діапазон ячейок, потрібно встановити курсор миші на ячейку, яка буде першою в діапазоні, і, притримуючи натисненою ліву кнопку миші, виділити діапазон ячейок.

Щоб виділити кілька діапазонів ячейок, потрібно виділити перший діапазон ячейок і натиснути клавішу Ctrl, виділяти інші діапазони.

Треба мати на увазі, що активна ячейка у виділеному діапазоні виводиться білим кольором.

Адреса виділеного діапазону з’являється у рядку формул.

Виділений діапазон також виділяється рамкою з маркером.

Можливо виділяти увесь рядок або стовпчик електронної таблиці, для цього потрібно натиснути мишею заголовок рядка ( 1, 2, 3...), або стовпчика ( А, В, С....).

Щоб виділити декілька рядків або стовпчиків потрібно виділити їх заголовки.

4.2. Введення, редагування та форматування даних

1. Введення даних

Комірка може бути порожньою або містити один з наступних типів даних:

  • число, включаючи дату і час;

  • текст;

  • формулу.

При введенні даних Excel автоматично розпізнає їх тип. Введення даних виконується у активній комірці. Як тільки в комірку буде введено хоча б один символ, зміст комірки відображається у рядку формул, а в рядку формул з’являються тільки обробки вмісту комірки.

Введення даних завершується натискання Enter, після чого рамка зміщується на одну комірку донизу.

Більш зручно для завершення введення даних використовувати одну з клавіш керування курсором (→, ←, ↑, ↓ ), тоді після введення можливо зміститися рамкою у потрібному напрямку.

Введені числові значення автоматично вирівнюються по правому краю комірки, а текстовіпо лівому краю. За бажанням спосіб вирівнювання можна змінити.

Для тексту застосовуються усі типи форматування.