Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.31 Mб
Скачать
  1. Пошук та заміна інформації.

У процесі роботи з документами виникає необхідність внести зміни у певний фрагмент¸ точна позиція якого не відома¸ тому виконання пошуку займає багато часу¸ особливо у великих документах. Замість цього можна дослідити документ на наявність цього фрагменту.

Механізм пошуку вибирається командою ПравкаНайти.

В полі Найти ввести фрагмент для пошуку. Додаткові критерії пошуку задаються у полі¸ що зיявляється після натиснення кнопки Больше.

Після виконання всіх критеріїв¸ щоб розпочати пошук натиснути кнопку Найти далее. Знайдені фрагменти виділяються. Якщо текст¸ що шукається¸ зустрічається декілька разів¸ а знайдений фрагмент не той¸ потрібно натискати Найти далее до тих пір¸ поки не знайдеться і не виділиться потрібний фрагмент тексту. Якщо заданий фрагмент не було знайдено¸ то Word видасть відповідне повідомлення.

Вибравши команду ПравкаЗаменить можливо не тільки знайти потрібний текст¸ але й замінити його іншим текстом.

В області Заменить ввести початковий текст¸ а в опції Заменить на – текст для заміни.

Після натискання кнопки Заменить Word відшукає потрібний текст¸ виділить його і запрограмує його змінити. Потрібно натиснути відповідну кнопку. Якщо потрібно замінити всі фрагменти¸ що будуть зустрічатися у тексті¸ натиснути кнопку Заменить все.

  1. Попередній перегляд документів перед друком

У більшості випадків друкування – останній етап підготовки документа. Друкування виконується засобами операційної системи Windows.

Завдяки функції попереднього перегляду перед друкуванням можна побачити¸ як буде виглядати документ на папері. Вибравши пункт меню ФайлПредварительный просмотр¸ або натиснути кнопку на панелі інструментів « Стандартная «.

Тут можна встановити масштаб перегляду¸ кількість сторінок, які будуть виводитися на екран. Щоб вийти з режиму перегляду¸ потрібно натиснути кнопку на панелі інструментів Закрыть.

  1. Друк документа

Щоб надрукувати повністю відкритий документ¸ достатньо натиснути кнопку Печать на панелі інструментів Стандартная.

Для того¸ щоб встановити додаткові параметри друку¸ вибрати команду ФайлПечать.

У списку Ім’я у верхній частині діалогового вікна вибрати ім’я принтера¸ який буде використовуватися при друкуванні¸ якщо їх підключено декілька.

Цей принтер буде використовуватися у всьому поточному сеансі роботи з Word¸ або доти¸ доки не буде встановлено інший принтер.

Можна надрукувати весь документ¸ або його частину. Для цього в області Страницы вказати:

  • все – весь документ

  • текущая - сторінка¸ на якій стоїть курсор

  • номера – вказати одну сторінку ( 8 )¸ перелік сторінок ( 1¸ 2¸ 5.. )¸ або діапазон сторінок ( 6-12 ).

В області Копии вказується кількість копій документа. Якщо кількість копій більше одного¸ то можливо встановити опцію Разобрать по копиям¸ тоді спочатку друкуватимуться всі перші сторінки¸ потім всі другі¸ треті і т. д. Якщо ця опція не встановлена¸ тоді друкуватиметься парший екземпляр документу¸ потім другий¸ третій і т. д.

3.4. Робота з таблицями

  1. Способи створення таблиць

Word представляє засоби для створення і обробки таблиць.

Для вствки таблиці вставити курсор у потрібне місце і вибрати команду ТаблицаДобавитьТаблицу.

У діалоговому вікні вибрати потрібну кількість стовпчиків і рядків.

Усі ячейки нової таблиці пусті і мають однаковий розмір.

Текст в таблицю буде вводитися тим форматом, який був закладений ще до створення таблиці ( рифт, розмір букв, їх навертання, формат тексту ).