Відкриття вікна «Зв’язки»
Натисніть кнопку Microsoft Office
і
виберіть пункт Відкрити.
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
На вкладці Знаряддя бази даних у групі Відобразити або приховати клацніть елемент Зв'язки.
Якщо база даних містить зв’язки, відображається вікно «Зв’язки». Якщо база даних не містить жодних зв’язків, а вікно «Зв’язки» відкривається вперше, відображається діалогове вікно Відображення таблиці. Натисніть кнопку Закрити для закриття діалогового вікна.
На вкладці Конструктор у групі Зв'язки клацніть елемент Усі зв'язки.
У результаті відображаються всі зв’язки, визначені в базі даних. Зауважте, що приховані таблиці (таблиці, для яких у діалоговому вікні Властивості встановлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановити прапорець Приховані об’єкти.
Якщо база даних містить зв’язки, відображається вікно «Зв’язки». Якщо база даних не містить жодних зв’язків, а вікно «Зв’язки» відкривається вперше, відображається діалогове вікно Відображення таблиці. Натисніть кнопку Закрити для закриття діалогового вікна.
На вкладці Конструктор у групі Зв'язки клацніть елемент Усі зв'язки.
У результаті відображаються всі зв’язки, визначені в базі даних. Зауважте, що приховані таблиці (таблиці, для яких у діалоговому вікні Властивості встановлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановити прапорець Приховані об’єкти.
Зв’язок між таблицями зображається за допомогою лінії зв’язку, яка з’єднує таблиці у вікні «Зв’язки». Зв’язки, для яких не застосовується цілісність даних, зображаються тонкою лінією, яка з’єднує спільні поля, що підтримують зв’язок. Якщо вибрати зв’язок, клацнувши його лінію, лінія стане товстішою для позначення її як вибраної. Якщо для цього зв’язку застосувати цілісність даних, лінія стане товстішою з обох кінців. Крім того, над товстішим відрізком лінії з одного боку відображається цифра 1, а над товстішим відрізком лінії з іншого боку — знак нескінченності (∞).
7.Етапи створення кнопкової форми
Кнопкова форма бази даних виконує функції звичайного меню, що дає змогу створити кращий інтерфейс для роботи з БД, автоматизувати низку функцій, надати користувачеві прямий доступ до об’єктів БД. Кнопкова форма містить кнопки за допомогою яких можуть відкриватись інші форми, звіти, виконуватись послідовності команд, закриватись поточна БД, малюнки, логотипи тощо. Кнопкова форма створюється за допомогою диспетчера кнопкових форм командою:
Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм.
При цьому диспетчер перевіряє наявність кнопкових форм і таблиці елементів і в разі її відсутності виводить на екран дисплея вікно повідомлення про відсутність кнопкової форми і запит про її створення після чого натискується кнопка [Да]. На екрані з’являється головне вікно Диспетчер кнопочны форм, в якому натискується кнопка Изменить.У наступному вікні Изменение страницы кнопочной формы уводиться ім’я кнопочної форми і активізується кнопка Создать. На екрані з’являється вікно для створення кнопок у формі. У полі Текст вводиться текстовий коментар щодо призначення першої кнопки, у списку поля Команда вибирається потрібна функція для виконання (наприклад, “Открыть форму для редактироавния”, “Выход”), у списку поля Форма вибирається форма із БД на яку поширюється попередньо встановлена команда і активізується кнопка [ОК]. Таким чином створюються всі інші кнопки, яких в одній форммі може бути не більше вісьми. У кнопковій формі є бажаними сервісні операцї роботи із даними інформаційної системи:
редагування структури бази даних;
довідник для роботи з інформаційною системою;
роздрукування звіту.
Кожна кнопкова форма повинна мати кнопку для виходу із додатку, а форми, вбудовані в головну кнопкову форму, - кнопку для повернення на попередній рівень ієрархії кнопквих форм або кнопку виходу із додотка.Після створення елемента кнопкової форми за допомогою відповідних кнопок можна відредагувати, вилучити, переміститись вгору або вниз у послідовності кнопок форми.
8.Призначення форм в сучасних інформаційних системах. Засоби створення форм з використанням майстрів.
Форми – це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису.Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки).Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо;елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів;закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).Є декілька способів створення форм, а саме:автоматично за допомогою команди Автоформа;за допомогою майстра форм;вручну за допомогою конструктора форм;комбінованим способом.Щоб перемістити об’єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування. Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують
9.Властивості форми та характеристика вікна Конструктоа форм.
Формами баз даних називають діалогові вікна, що створює користувач за певними правилами і які зберігаються в базі даних як об’єкти спеціального типу. Форми Access є об’єктами бази даних, так само, як і таблиці та запити. Основною метою форм є створення зручного інтерфейсу для введення та зміни даних в одній та більше таблицях, які є джерелами даних форми. Їх використовують також для відображення даних.Форми являють собою більш зручний, ніж режим Таблиці, спосіб перегляду та правки даних у таблицях. Вони містять так звані елементи управління, за допомогою яких здійснюється доступ до даних у таблицях. Елементами управлення є текстові поля для введення та правки даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, надписи, а також рамки об’єктів для відображення графіки та об’єктів OLE (Object Linced Embeded – об’єкти зв’язку та впровадження). Створення форм, що містять необхідні елементи управління, суттєво спрощує процес введення даних та зменшує ймовірність помилок. Форми дозволяють перевіряти коректність даних при введенні, проводити обчислення та забезпечують доступ до даних у зв’язаних таблицях за допомогою підпорядкованих форм. ^Режими роботи з формами
Робота з формами може проходити в п’яти режимах:
Найчастіше форми представляються в трьох видах:
Режим конструктора – призначено для розробників бази даних для визначення та редагування елементів управління, властивостей форми, зміни її зовнішнього вигляду, структури іфункціональності.Режим таблиці – форма подана у вигляді, подібному до реляційної таблиці, користувачу надається можливість переглядати, редагувати, вставляти та вилучати всі записи в таблицях, які є джерелом даних для форми, але без застосування параметрів форматування елементів управління.Режим форми (Form View) – форма подана у вигляді, сконструйованому розробником, і надає можливість користувачу переглядати, редагувати, вставляти та вилучати всі записи в таблицях, які є джерелом даних для форми, але по одному запису з переходом між записами за допомогою кнопок навігації.Розробка структури форми виконується в режимі Конструктора форм. В цьому режимі встановлюється джерело даних для форми (таблиця або запит), кількість полів, що будуть відображатись, зовнішній вигляд форми та елементи управління Розробку структури форми, тобто, як вона буде виглядати в режимі Таблиці та в режимі Форми, можна виконати тільки в режимі Конструктора форм. У цьому режимі можна змінити джерело даних для форми, кількість полів, що будуть відображатись, зовнішній вигляд форми та елементів управління, додати або вилучити елементи управління тощо.