56. Автоматизация документационного обеспечения управления

Эффективность документационного обеспечения управления в значительной степени влияет на успешность протекания управленческих процессов. Как следствие, возникает необходимость совершенствования форм и методов работы с документами. Под автоматизацией в широком смысле понимается применение автоматических устройств, работающих по заданной программе и частично или полностью замещающих человека в какой-либо сфере деятельности. Под системой автоматизации документационного обеспечения управления (ЦСУ) следует понимать любую автоматизированную систему, предназначенную для решения задач документирования, организации работ с документами и документооборота, независимо от объекта автоматизации, будь то орган государственной власти, коммерческий банк, торговая компания или любая другая организация. 3 способа реализации системы автоматизации доу: 1. Разработка оригинальной системы автоматизации доу. 2.инсталляция типовой системы автоматизац доу, 3. Настройка инструментальных средств автоматизац доу. Анализ современных информац технологий позволяет выделить след классы инструментальных средств:1)сре-ва создания док-ов(текстов процессоры, табличные процессоры, САПР и тд),2) системы управления базами данных,3)системы обеспечения групповой работы, системы управления документами,4)системы электронной почты,5)системы управления деловыми процессами. Любая современная система автоматизации доу должна выполнять след функции:-регистрац документов в карточной форме, -учет резолюций, выданных по документам,-поддержание связей между ними,-контроль исполнения док-ов,-списание док-ов в дело,- ведение информационно-справочной работы,-формирование отчетности.

Проблемы автоматизац документац обеспечения управления в рб. В наст время на рынке представлено не мало решений для автоматизации делопр-ва. В последние годы поставщики ас доу стараются максимально адаптировать их к нормам белорусск делопроизв-ва и документооборота. Одна из причин трудностей –недостаточное участие специалистов в сфере документационного обеспечуправления во внедрении компьютерных технологий и разработке программ автоматизац делопроизв-ва и документооборота. Технологическая проблема,когда технологии работы с док-тами не соответствуют делопроизводств нормам. Недопонимание сущности делопро-ва как технологии,отражающей саму систему управления-проблема. Службы делопроизв-ва редко бывают укомплектованы сотрудниками с соответствующим образованием. Не уделяется должного внимания подготовительной работе при создании док-ов. При создании автоматизир-нной системы параллельно должны решаться вопросы обеспечения сохранности док-ов на электронных носителях и передачи их на хранение.

57.ср-ва автоматизации доуПрименительно к документационному обеспечению управления в настоящее время автоматическими устройствами являются средства вычислительной техники (компьютерной техники) и агрегированные с ними средства организационной и коммуникационной техники, основанные на цифровых принципах функционирования. Эти средства можно разделить на две большие группы: вспомогательные и основные.Вспомогательные средства - это оборудование, обеспечивающее работоспособность основных средств, а также облегчающее управленческий труд и делающее его комфортнее. К вспомогательным средствам обработки информации относятся средства оргтехники и ремонтно профилактические. Оргтехника представлена весьма широкой номенклатурой средств - от канцелярских товаров до средств доставки, размножения, хранения, поиска и уничтожения основных данных, административно производственной связи и т.д., что делает работу управленца удобной и комфортной.Основные средства - это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояние и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, финансовой деятельности и т.д. К основным средствам технической обработки относятся средства регистрации и сбора информации, приема и передачи данных, их подготовки, средства обработки и отображения информации. Средства вычислительной техники, МикроЭВМ, МалыеЭВМ.БольшиеЭВМ ,СуперЭВМ. В составе программного обеспечения выделяются:•системное программное обеспечение;•инструментальное обеспечение разработки программ;•прикладное программное обеспечение. Системное программное обеспечение представляет собой совокупность взаимно связанных программ, которые обеспечивают функционирование средств вычислительной техники как таковых, без выполнения операций по реализации конкретных функций технологий ДОУ.Системное программное обеспечение офисных технологий включает:•тестовые и диагностические программы;•антивирусные программы;•операционные системы;•программы поддержки файловой системы и обеспечения сохранности данных;•командно-файловые процессоры (оболочки).

61.

Автоматизированная система управления (сокращённо АСУ) — комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин "автоматизированная", в отличие от термина "автоматическая" подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АСУ с Системой поддержки принятия решений (СППР), являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений.Создателем первых АСУ в СССР является доктор экономических наук, профессор, член-корреспондент Национальной академии наук Белоруссии, основоположник научной школы стратегического планирования Николай Иванович Ведута (1913—1998)^[1][2][3][4]. В 1962—1967 гг. в должности директора Центрального научно-исследовательского института технического управления (ЦНИИТУ), являясь также членом коллегии Министерства приборостроения СССР, он руководил внедрением первых в стране автоматизированных систем управления производством на машиностроительных предприятиях. Активно боролся против идеологических PR-акций по внедрению дорогостоящих ЭВМ, вместо создания настоящих АСУ для повышения эффективности управления производством.Важнейшая задача АСУ — повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления. Различают автоматизированные системы управления объектами (технологическими процессами — АСУТП, предприятием — АСУП, отраслью — ОАСУ) и функциональные автоматизированные системы, например, проектирование плановых расчётов, материально-технического снабжения и т.д. АСОИУ (автоматизированная система обработки информации и управления) - это АСУ, по крайней мере одна функциональная подсистема которой является АСОИ (автоматизированной системой обработки информации). Данное определение по своему содержанию близко к определению АСУ по ГОСТ 19675-74 (§2).