54.Орг и пор пров экспертихзы эл док

Экспертиза ценности электронных документов и информационных

ресурсов проводится с целью отбора на государственное хранение

содержащейся в них информации, которая имеет научную, практическую,

историческую ценность и не повторяется в документах на бумажных

носителях или приобретает в электронной форме новое качество,

которое значительно повышает удобство использования и наглядность

информации. 5. Экспертиза ценности электронных документов и информационнресурсов проводится на основании общих и специфических критериев отбора. 5.1. К общим критериям отбора электронных документов и информационных ресурсов относятся:функционально-целевое назначение организации;значимость информации электронного документа или информационного ресурса;время и место создания информационного ресурса или электронногдокумента;подлинность информационного ресурса или электронного документ и форма ее удостоверения.

54.необходимость своевременного уничтожения документов вытикает из общихтребований по защитеинфор-ции и докумен-ции. Эти требования содержатся в законах и нормативно правовых актах которые : определяют порядок уничтодения деловых документов с истекшами сроками хранения;регулируют защиту информации; регламентируют вопросыобеспеченияинформационнойбезопасностиорганизации.Правильно провести уничтожение можно лишь тогда когда орг-ия и сотрудники отвечающие за эту работу могут точно сказать что где и как хранится в электронных системах.Гарантированное уничтожение информации возможно только вместе с носителями. Любое уничтожение должно быть проведено,основываясь на определенных принципах: уничтожение всегда должно быть санкциониированным;Запрещается уничтожать документы имеющие отношение к предвидящему разберательству;уничтожение должно проводиться с сохранением конфидицифиальности содержащейся в них информацииЯ;долны быть уничтожены все копии документов.

55.межнар опыт и проблемы с эл док-ми Проблемы управления документами в европейских странах в настоящее время приобретают все большую актуальность.Этообусловленоактивным внедрением в практику управления электронных документов иэлектронно информационных систем.Вуправлении электро-ми док-ми в наст.время имеются следующие проблемы:1)значительное разноообразие АС ДУО не всегда совместимых между собой. 2)Существенно осложнена организация межведомственного электронного документаоборота.3)отсутствие устаявшегосяалгоритмаработы с Электр.архивными документами. 4)Непригодность ЭЦП для подтверждения юридической силы ЭД при орга-ции их архивного хранения.5)в процессе развития нормотивной базы законодателямипрактически не учитваетсяпроблемыдолговременного хранения документов.6)Сложности связанные с подтверждением юридической силы архивной информации,выдаваемых на основе хранящихся в архиве ЭД.7)трудности перевода всех бумажных документовв электронные для орг-ции их хранения.8)сложность одновременного комплексования архивами и бумажными и электронными документами.9)трудности описания и учета электронных документов при их архивном хранении.10)сложности связанные с оцифровкой архивных документов и созданием