Стандартные функции

Стандартные функции MS EXCEL еще называют функциями листа.

Функция - это программа, имеющая имя, выполняющая последовательность вычислительных или логических действий.

Обратиться к функции можно, указав ее имя и список аргу­ментов в круглых скобках. В качестве аргументов могут высту­пать константы, ссылки и другие функции. Если функция в соот­ветствии с ее синтаксисом имеет несколько аргументов, то они отделяются друг от друга точкой с запятой (;). В вышеприведен­ных примерах формул используется функция суммирования СУММ.

Мастер функций, встроенный в MS EXCEL, помогает поль­зователю ориентироваться во множестве функций, классифици­руя их по категориям, описывает синтаксис и области применения функций, позволяет в диалоговом режиме правильно построить функцию. Вызывается Мастер функций кнопкой на стандарт­ной инструментальной панели окна MS EXCEL (рис. 2.3).

Рис. 2.3

Порядок работы с Мастером функций:

1. Выбрать категорию в левом списке.

2. Выбрать функцию в правом списке.

3. Нажать кнопку ОК.

4. Ввести аргументы функции по одному в каждую строку диалогового окна.

Рис. 2.4

5. Закончить диалог, нажав кнопку ОК.

Другой способ выбрать и правильно построить функцию в диалоговом режиме - нажать в строке формул кнопку (Из­менить формулу) и затем открыть список функций (рис. 2.5). Строка Другие функции открывает диалоговое окно, аналогич­ное показанному на рис. 2.3

Р ис. 2.5

Основные действия над содержимым ячеек

При создании таблицы приходится выполнять различные действия над содержимым ячеек: редактировать, удалять, копировать, производить автозаполнение. Рассмотрим коротко некоторые приемы выполнения этих действий, используя опыт работ! с MS WORD.

Редактирование содержимого ячейки

1-й способ

• Поставить курсор в редактируемую ячейку.

• Использовать строку формул как обычную текстовую строку для редактирования.

• Нажать Enter.

2-й способ

• Поставить курсор в редактируемую ячейку.

• Нажать клавишу F2.

• Редактировать саму ячейку.

• Нажать Enter.

Удаление содержимого ячейки

1-й способ

• Поставить курсор в ячейку или выделить группу ячеек.

• Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

При этом удаляется содержимое выделенных ячеек, т. е. чис­ло, текст или формула, но не восстанавливаются стандартные форматы.

2-й способ

• Поставить курсор в ячейку или выделить группу ячеек.

• Выполнить команду меню Правка  Очистить  Все.

При этом удаляется содержимое, форматы и примечания (если они были).

Копирование содержимого ячеек

Копирование в MS EXCEL может выполняться по-разному и приводить к разным результатам.

Результат копирования зависит от содержимого исходной ячей­ки (ячеек). Если в ячейке находится текст или число, стандартная процедура копирования чаще всего приведет к ожидаемому ре­зультату. Под стандартной процедурой копирования будем пони­мать обычную схему: выделить исходную ячейку  дать команду Копировать  перейти в другую ячейку  дать команду Вставить¹.

На рис. 2.6 текстовое содержимое ячейки А1 скопировано в ячейку С1.

Если в исходной ячейке находится формула, содержащая ссылки в форме относительного адреса, то при копировании относительные адреса автоматически модифицируются. На рис. 2.6 формула = АЗ+50 из ячейки А4 скопирована в ячейку С4. В ячей­ке С4 появилась формула с измененным адресом: =СЗ+50.

Рис. 2.6

Чтобы при копировании формулы адреса не модифицирова­лись, они должны быть записаны в абсолютной форме. Так, фор­мула в ячейке А5, содержащая абсолютный адрес $A$3, при ко­пировании в ячейку С5 не изменилась.

Свойство MS EXCEL модифицировав относительные адреса при копировании формул часто бывает полезным. Так, при создании таблиц в случае необходимости заполнения многих ячеек идентичными формулами, отличающимися только адресами, од­нократный ввод формулы с последующим копированием значи­тельно сокращает объем работы.

Стандартная процедура копирования выполняет копирование не только содержимого ячеек, но и форматов, и примечаний (если они созданы для исходной ячейки). В результате копирования старое содержимое приемной ячейки теряется.

Более гибкая операция копирования может быть выполнена, если вместо команды Вставка выполнить команду Специальная вставка (из пункта меню Правка или контекстного меню). На рис. 2.7 показано диалоговое окно этой команды. При выборе параметра Вставить © все, Операция © нет выполняется обычное стандартное копирование.

Рис. 2.7

Другие параметры позволяют копировать либо только формулы, либо форматы, либо значения и т. д. При выборе параметра Операция © нет старое содержимое приемной ячейки будет теряться. Выбрав другую операцию, можно использовать старое содержимое либо как слагаемое, либо как уменьшаемое, либо как сомножитель, либо как делимое.

Копирование можно выполнять в пределах одного листа, на другой лист той же книги или в другую книгу.