Висновок

Зміст основної профільної діяльності органів регіонального управління полягає у його документаційних відносинах з державними органами та гро­ма­дянами. Водночас характер цих відносин, а також документування внутрішньо­обігової управлінської інформації, організування роботи зі службо­вими доку­ментами (обсяги потоків яких у зазначених органах мають сталу тенденцію до збільшення) залишаються невивченими. Актуальність такого дослідження зумовлюється впровадженням нових інформаційних технологій у діяльність державних органів, методів інформаційного забезпечення прийняття управлін­сь­ких рішень, нових підходів до організування діловодних процесів. Ці нап­рями діяльності у поєднанні із традиційною технологією діловодства в органах регіонального управління у межах дослідження названо докумен­таційним забезпеченням діяльності зазначених органів.

На сьогодні документне забезпечення діяльності органів регіонального управління регламентується низкою законодавчих актів, нормативних та методичних документів, які розробляються як на державному рівні, так і на місцевому (зокрема державними архівами областей). Основним документом, який унормовує документування та організування роботи зі службовими документами у відповідних органах, є індивідуальна інструкція з діловодства, розроблена на підставі «Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» . Незважаючи на те, що у цілому всі діловодні процеси, які здійснюються в органі регіонального управління, регламентовані, низка питань, що стосуються організації документного забезпечення діяльності саме цих органів, потребує вирішення шляхом видання загальнодержавних нормативно-методичних документів, зокрема із врахуванням специфіки прийняття ними рішень як колегіальними органами.

Усі документи в Жидачівської районної ради готуються з дотриманням загальноприйнятих вимог. При роботі із документацією Жидачівська районна рада посилається на ЗУ "Про місцеве самоврядування в Україні", ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законами України, актами Президента України, КМУ та нормативно-правовими документами.

Районна рада створює належні умови для ефективної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує приміщенням, сучасними засобами оргтехніки та зв’язку, нормативними актами з питань компетенції відділу.

Раціональним є застосування електронних шаблонів видів документів, які створюють у діяльності органів регіонального управління, що дозволяє підвищити рівень складення текстів, оформлювання інших реквізитів документа, уніфікувати та прискорити процес підготовки службових документів. Важливим є вирішення питання щодо раціонального та оперативного проходження документів в апараті органу, оптимізації маршруту руху яких сприятиме чітке розмежування компетенції між головою органу упрвління та його заступниками, керівниками й заступниками відділів, працівниками служби документного забезпечення. Одним з важливих напрямів діяльності в службі документного забезпечення органу регіонального управління є контроль за виконанням документів, належне організування якого у кінцевому підсумку забезпечить реалізацію інтересів територіальної громади.

  Основними перспективними напрямами документного забезпечення діяльності органів місце­во­го самоврядування в Україні слід вважати: використання електронних інфор­маційних ресурсів, зокрема веб-ресурсів органів державної влади в діяльності органів регіонального управління, а також засобів Інтернет, зокрема в роботі зі зверненнями громадян, забезпечення прозорості функціонування органу та його зв’язку з територіальною громадою шляхом розміщення на сайті органу необ­хід­них організаційних та розпорядчих документів; проведення перевірок стану документного забезпечення діяльності органів регіонального управління з боку державних архівів облас­тей, систематичне консультування ними служб документного забезпечення органів регіонального управління та проведення занять з їх персоналом з питань організації діловодства та роботи архівних підрозділів.

Дослідивши процеси документування та інформаційного забезпечення у сучасних органах регіонального управління (на прикладі Жидачівської районної ради) можна зробити наступні висновки:

1) У Жидачівській районній раді, як і у інших органах регіонального управління, циркулює переважно організаційно-розпорядча документація. Управлінська діяльність здійснюється шляхом видання розпорядчих документів, основне призначення яких — регулювання діяльності, що дозволяє органу управління забезпечити реалізацію поставлених перед ним завдань.

2) Прослідкувавши систему інформаційного забезпечення, можна зробити висновок, що вона не є досить досконалою. Передусім службовці держапарату мають отримати знання та уміння щодо розширення кола джерел інформації, які беруться до уваги під час прийняття рішень, здійснення відбору необхідної інформації, перевірки її на достовірність, аналізу альтернативної інформації, налагодження зворотного зв’язку тощо. З цього логічно випливає, що інформаційне забезпечення районної ради вимагає суттєвого вдосконалення.

3) Позитивним в роботі Жидачівської районної ради є впровадження системи електронного документообігу, яка значно спростила роботу з документами. Зокрема, дана система полегшила виконання завдань держслужбовцям, які займаються обробкою інформації, забезпечила керівникам і персоналу, відповідальному за документування, досягнення нового якісного рівня у вирішенні певних завдань.