63. Інформаційні зв’язки автоматизованої інформаційної системи страхової компанії з іншими інформаційними системами.

Нові можливості в роботі страхових компаній різноманітних рівнів управління, що зорієнтовані на автоматизовану технологію розв’язування задач, значною мірою виявляються там , де цим процесом охоплено більшість функцій і задач їх основної діяльності. Цим досягається підвищення рівня планової та аналітично ї роботи, удосконалюються методи й способи ведення страхових операцій, форми обліку й звітності, прискорюється обробка різного роду звітних даних і, нарешті, підвищується обґрунтованість необхідних управлінських рішень.

З огляду на сказане основною метою створення АІС у страховій компанії є забезпечення такого рівня управління діяльністю компанії, за якого комплексно реалізуються такі завдання : проведення в задані терміни багатоваріантних розрахунків, пов’язаних із рухом договорів страхування; автоматизація процесу обліку договорів страхування; досягнення найвищих показників розвитку всіх видів майнового та особистого страхування; прийняття оптимальних планових рішень щодо прибутків і видатків грошових коштів та отримання необхідного фактичного прибутку. Останнє положення найважливіше, оскільки страхові компанії є комерційними і функціонують на принципах повного господарського розрахунку.

Отже, призначення АІС „Страхування ” полягає в забезпеченні збору, зберігання, обробки і передавання інформації на базі використання засобів обчислювальної техніки й зв’язку з урахуванням взаємодії рівнів управління та підрозділів страхових компаній між собою, з клієнтами, організаціями та автоматизованими інформаційними системами інших міністерств і відомств, Державним комітетом України з нагляду за страховою діяльністю.

64. Загальна характеристика фінансових задач, які розв"язуються в автоматизованих інформаційних системах підприємств і комерційних структур.

Фін робота підприємства здійснюється за такими основними напрямками:

– фін прогнозування та планування;

–аналіз та контроль виробничо-господарської діяльності;

– оперативна, поточна фін-економічна робота.

Метою складання фін плану є визначення фін ресурсів, капіталу та резервів на основі прогнозування величини фін показників: (обсягів реалізації; баланс грошових надходжень та витрат; власних оборотних засобів, амортизаційних відрахувань, прибутку, кредиторської заборгованості, суми податків, виручки від реалізації, резервних фондів та ін.)

Аналіз та контроль фін діяльності підприємства дає можливість стежити за його фін станом.

Аналітичну роботу в підсистемі управління фінансами підприємства можна поділити на два блоки:

1) аналіз фін результатів та рентабельності;

2) аналіз фін стану підприємства.

Аналіз фін результатів підприємства здійснюється за такими основними напрямками і відображається в вихідних документах:(аналіз та оцінка рівня і динаміки показників прибутковості, факторний аналіз прибутку від реалізації продукції, робіт, послуг;аналіз фін результатів від іншої реалізації, позареалізаційної та фін діяльності; аналіз та оцінка використання чистого прибутку; ін.)

Аналіз фін стану підприємства проводиться за такими напрямками: (аналіз та оцінка складу та динаміки майна; аналіз фін стійкості підприємства; аналіз ліквідності балансу; комплексний аналіз і рейтингова оцінка підприємства.)

Поточна та оперативна фін робота на підприємстві спрямовується на практичне втілення фін забезпечення підприємницької діяльності, постійне підтримування платоспроможності на належному рівні.

Зміст поточної оперативної фін роботи на підприємстві полягає в рішенні задач: (облік розрахунків за реалізовану продукцію, роботи, послуги; контроль своєчасності розрахунків за поставлені товарно-матеріальні цінності та послуги з постачальниками; нарахування та забезпечення своєчасної сплати податків, інших обов'язкових платежів у бюджет та цільові фонди;

Та ін.

Контур Планування і керування фінансами системи «Галактика» містить надійні і гнучкі засоби автоматизації керування фінансовими ресурсами компанії, що підтримують класичний управлінський цикл планування фінансово-економічної діяльності компанії, оперативний фінансовий менеджмент, фінансовий аналіз.

У контурі Планування і керування фінансами системи "Галактика" реалізовані усі функції, необхідні для фективного менеджменту.

•планування і моделювання різних варіантів бюджету, узгодження і затвердження бюджету, збір і аналіз даних про фактичне виконання бюджету;

•ефективне керування фінансовими ресурсами компанії, визначення оптимального плану надходження і витрати коштів і його

коректування;

•контроль лімітованих показників бюджету;

•консолідація фінансової звітності підрозділів у підсумкову звітність компанії;

•розрахунок, інтерпретація й аналіз фінансових показників;

•аналіз і оцінка фінансового стану підприємства по довільних методиках, на основі оперативних і бухгалтерських даних.