1.4 Настройка обрамления и заполнения ячеек

Обрамление таблицы, ячеек таблицы границами

В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1. поставьте курсор внутрь таблицы;

2. выберите команду Формат - Границы и заливка;

3. в диалоговом окне на закладке Граница (рисунок 9) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK;

4. если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица - Отображать сетку;

5. с помощью команды Файл - Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

Рисунок 9 - Диалоговое окно Границы и заливка

В окне Границы и заливка (рисунок 10) можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

Рисунок 10 - Нестандартное обрамление таблицы

Оформление таблицы, ячеек таблицы цветом

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Для того, чтобы выделить цветом строку заголовков своей таблицы:

1. выделите строку таблицы;

2. выберите команду Формат - Границы и заливка;

3. в диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

1.5 Сортировка строк таблицы

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1. выберите команду Таблица – Сортировка;

2. установите в диалоговом окне параметры: Сортировать по возрастанию или сортировать по убыванию;

3. нажмите кнопку OK;

4. снимите выделение.

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

1.6 Обработка числовой информации в таблицах

Вычисления

Чтобы произвести вычисления в таблице, выполните следующие действия:

1. выделите ячейку, в которой будет помещен результат;

2. в меню Таблица выберите команду Формула (рисунок 11);

Рисунок 11 – Окно команды Таблица – Формула

3. если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалите ее;

4. в списке Вставить_функцию выберите нужную функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;

5. введите в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек a1 и b4 введите формулу =SUM(a1;b4);

Таблица 2 –Некоторые функции для вычислений и их назначение

некоторые функции	назначение функций	пример
SUM	сумма элементов	SUM(A1:E3)
AVERAGE	среднее значение	AVERAGE(A1:E6;B3)
MAX	нахождение максимума	MAX(B1:B4)
MIN	нахождение минимума	MIN(B1:B4)
ABS	модуль числа	ABS(A1:E3)

6. в поле формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

	A	B	C
1	A1	B1	C1
2	A2	B2	C2
3	A3	B3	C3

Рисунок 12– Вид ссылок на ячейки таблицы

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид (рисунок 49): A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

Внимание!!! Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

ключевые слова для ссылки на блок ячеек

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Если в вашей таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, которое является результатом вычислений и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Коды/значение полей.