Лабораторная работа №3. Работа с таблицами в текстовом процессоре Word

Цель: Ознакомление с приемами работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению вычислений в таблицах. Создание диаграмм на основе таблиц Word.

1 Теоретическая справка

1.1 Создание и редактирование таблиц

Вставка таблицы

Для вставки пустой таблицы в позицию курсора выполните следующие действия:

1. выберите команду Таблица - Добавить таблицу;

2. в диалоговом окне (рисунок 1) установите число столбцов и число строк. Затем нажмите кнопку ОК;

Рисунок 1 – Диалоговое окно Вставка таблицы

3. с помощью команды Файл - Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.

Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.

Рисование таблиц

Рисование таблицы предоставляет большую свободу выбора ее параметров.

1) Выберите команду Таблица – Нарисовать таблицу.

2) На экране появится панель инструментов Таблицы и границы (рисунок 2).

Рисунок 2 – Панель инструментов Таблицы и границы

В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.

Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в определенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается.

Ряд клавиш облегчают работу с таблицами. Попробуйте действие перечисленных ниже клавиш на примере своей таблицы:

Таблица 1 – Перемещение между ячейками таблицы

Клавиша	Назначение
Tab	Перемещение на ячейку вправо
Shift+Tab	Перемещение на ячейку влево
Ctrl+Tab	Вставка символа табуляции

При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:

1. поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы;

2. нажмите клавишу Tab.

Выделение элементов таблицы

У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. На рисунках 3-5 область выделения показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

КАМАЗ 19 МАЗ 5 КРАЗ 12 ТАТРА 5 НЕФАЗ 2 Икарус 1 УРАЛ 35 Рисунок 3 - Область выделения ячеек

КАМАЗ 19 МАЗ 5 КРАЗ 12 ТАТРА 5 НЕФАЗ 2 Икарус 1 УРАЛ 35 Рисунок 4 - Область выделения строки

КАМАЗ 19 МАЗ 5 КРАЗ 12 ТАТРА 5 НЕФАЗ 2 Икарус 1 УРАЛ 35 Рисунок 5 - Область выделения столбца

У таблицы есть области выделения строки (рисунок 3, 4) и столбца (рисунок 5). В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

Отработайте следующие операции:

1. выделение отдельных ячеек;

2. выделение отдельных строк;

3. выделение отдельных столбцовв;

4. Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путем перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.

Изменение ширины столбцов и высоты строк