10. Охорона праці Організація робочого місця оператора, техніка безпеки охорони праці

Робоче місце, його обладнання

Інтер’єр службового приміщення та обладнання робочого місця впливає на ефективність роботи будь-якого працівника.

Робоче місце – це зона трудової діяльності одного або кількох працівників, яка забезпечена необхідними засобами для виконання посадових обов’язків.

Організація робочого місця вимагає системи заходів щодо забезпечення робочого місця засобами і предметами праці та їх функціональне розміщення.

Організація робочого місця включає: забезпечення робочого місця меблями, спеціальним обладнанням та необхідними засобами техніки, канцелярським приладдям і різноманітним допоміжним обладнанням з урахуванням технологічного планування та удосконалення умов праці.

Психологи вважають, що одна з головних причин зниження працездатності – неправильно організоване робоче місце. Відчуття незадоволення – перша ознака того, що з робочим місцем щось не гаразд. У перспективі це може обернутися цілим набором професійних захворювань.

Раціональна організація робочого місця передбачає виявлення найбільш і найменш зручних зон приміщення, площі поверхні столу для виконання трудомістких операцій. Робоче місце кожного працівника канцелярії має бути організоване так, щоб його розумові та фізичні особливості спрямовувалися на виконання службових обов’язків без перешкод та незручностей.

Робочий стіл повинен регулюватись за висотою у межах 680-760 мм; за відсутності такої можливості його висота має становити 720 мм. Під робочим столом влаштовується вільний простір для ніг заввишки не менше як 600 мм, завширшки 500 мм та завглибшки 650 мм. Оптимальні розміри робочої поверхні столу: 1600х900 мм. Робочий стілець (крісло) має бути оснащений підйомно-поворотним пристроєм для регулювання висоти сидіння та спинки, а також кута її нахилу. Регулювання кожного параметра повинно здійснюватися легко, бути незалежним та надійно фіксуватися. Важливим елементом організації робочого місця є внутрішні відділення стола, які залежать від його конструкції, місткості, характеру документів, які обробляються. Шухляди повинні легко, плавно і безшумно висуватись. Доцільно відвести одну шухляду для зберігання особистих речей.

Особливе значення надається обладнанню робочого місця оргтехнікою. На робочому столі або на окремій приставці розміщаються телефон, селектор чи міні-АТС. У допоміжній зоні можна розташувати стіл з факсом, якщо доводиться приймати та відправляти велику кількість кореспонденції. Сучасне місце секретаря неможливе без персонального комп’ютера, що включає монітор, системний блок, мишку, клавіатуру. Їх зручно розташовувати на спеціальному столі-приставці. Комп’ютер повинен мати відповідне програмне забезпечення Для підбору необхідної інформації комп’ютер може мати доступ в інтернет.

Комп’ютер необхідно встановлювати так, щоб за ним було легко та зручно працювати. У процесі роботи поза не повинна втомлювати, все необхідне для роботи має бути під рукою. Монітор слід встановити на рівні очей оператора, відстань між монітором та обличчям оператора повинна бути не менше 40 см. Можна забезпечити монітор додатковими засобами – тримачем для документів “Curtis clip”. З його допомогою документ закріплюється на одному рівні з монітором. У цьому випадку секретареві не доводиться крутити головою, переводячи погляд від записів на столі на екран, і навпаки. Клавіатуру краще розташовувати на відстані 10 см від краю столу, щоб зап’ястя рук спиралися на стіл. Для цього використовують ще Wrist rests – опори для зап’ястя.

Відеодисплейний термінал (ВДТ) може розташовуватися стаціонарно в центрі або на периферії робочої зони. Зручність використання ВДТ збільшується при можливості регулювання місця його розташування. Залежно від змісту виробничих завдань і змін режимів освітлення робочого місця (з урахуванням мінімізації перепадів яскравості між найважливішими об’єктами зорового спостереження) слід передбачити можливість легкого переміщення ВДТ, яке здійснюється за допомогою різного типу кріплень. Кріплення забезпечують можливість пристосування робочого місця під індивідуальні антропометричні особливості користувача та підтримування оптимальної відстані між ВДТ та іншими об’єктами найчастішого зорового спостереження.

Робоче місце поділяється на декілька зон досяжності.

Зона досяжності – це простір, в межах якого, не переміщаючись можна виконувати необхідну роботу.

Виділяють дві зони досяжності:

Нормальна зона – обмежується умовною дугою, окресленою кінцями пальців рук з центром обертання в локтевому суглобі, при вільно опущеному плечі.

Максимальна зона – обмежується умовною дугою, окресленою кінцями пальців вільно-витягнутих рук, з центром обертання в плечовому суглобі.

Якщо в кімнаті працюють декілька людей, то відповідно до діючих нормативів норма площі службового приміщення повинна становити не менше 4 м² на одного працівника. Загальна площа приймальної, де знаходиться секретар, не повинна бути менше 12-16 м².

Умови праці – сукупність факторів виробничого середовища, які впливають на здоров’я та працездатність персоналу в процесі праці.

Заходи щодо поліпшення умов праці персоналу спрямовані на підвищення їх працездатності та збереження здоров’я шляхом створення належних умов, кольорового оформлення приміщення, усунення шуму, встановлення правильного режиму.

Недостатнє освітлення є однією з причин швидкої втоми. Найкращим визнано природне освітлення. Світло повинно падати зліва або спереду. Приміщення служб документації повинні мати природне освітлення. Світло має попадати на робочі поверхні столів і засобів оргтехніки з лівого боку або спереду, засліплюючий ефект не допускається. Освітлення робочих місць може бути загальним (світильники встановлені на стелі) або місцевим (настільні лампи) (Додаток 25). Наднизький рівень освітленості погіршує сприймання інформації при читанні документів, а надвисокий призводить до зменшення контрастності зображення.

Світло, яке відбивається від монітора, шкідливе для ваших очей. Ідеальним засобом захисту від відображення світла, електромагнітного поля та ультрафіолетового випромінювання є багатошаровий антивідблискуючий захисний фільтр UMAX MP – 196.

Для співробітників служб документації необхідно створити певний зоровий комфорт. Важливим є використання кольору як носія інформації, а також для необхідного порядку на робочому місці, для поліпшення організації праці. Конкретні кольори мають відповідати функціям приміщення. Приміщення з високою температурою доцільно фарбувати в холодні тони, а для приміщень з нижчою температурою – теплі. Уміле використання кольорів – добрий засіб підвищення працездатності.

Рівень постійних шумів, що проникають до службових приміщень, визначається відповідно до діючих норм, але не більше 40 дБ.

Шум – акустичне явище, яке погіршує самопочуття людини, знижує рівень працездатності, відбивається на здоров’ї, викликає відхилення чи погіршення фізичного стану. Боротьба з шумом у приміщенні ведеться шляхом звукоізоляції шумового обладнання робочих місць.

Температура в службових приміщення повинна бути в межах 18-20°С. Відносна вологість повітря в зимовий період 45-50%, у літній 50-55%. Покращення складу повітря і зниженню нервово-психологічної та зорової втоми працівників, сприяє розміщення квітів у приміщенні. Рослини для приміщення підбирають вміло. Головна умова – вони не повинні заважати працівникам.

У службовому приміщенні необхідне регулярне провітрювання або кондиціювання. Добре провітрюється приміщення, якщо на 5-8 хв. влаштувати протяг. Добре впливає на стан повітря озеленення службових приміщень, оскільки рослини поліпшують склад повітря, знижують нервову та зорову втому.

Не дозволяється палити в службових приміщеннях, користуватися парфумами, що мають різкий виражений запах.

Режим праці та відпочинку – це встановлений в установі, організації чи на підприємстві розпорядок робочого дня, що регламентує визначене чергування часу праці та відпочинку.

При п’ятиденному робочому тижні, робочий день персоналу служб документації становить 8 год., при загальній тривалості робочого тижня 41 год. Режим праці та відпочинку регламентується правилами внутрішнього трудового розпорядку, які розробляються відповідно до чинного законодавства про працю.

Оператор повинен додержуватися основних правил безпеки:

1. Вимикати вилки з розеток у випадку довгих перерв;

2. Вміти і знати, де і як можна вимкнути електрострум за надзвичайних обставин;

3. Не використовувати в роботі вимикачі, розетки, вилки з пошкодженим корпусом, тріщинами.

Неправильна експлуатація та недбале поводження з оргтехнікою може стати однією з причин пожежі, тому потрібно знати правила пожежної безпеки, та забезпечити приміщення вогнегасниками.