2.3 Подбор и расстановка кадров. Аттестация руководителей оао «Гомельдрев»

Как уже ранее отмечалось, эффективность труда руководителя и в целом предприятия во многом зависит от рационального подбора и расстановки кадров. Эти функции осуществляет отдел кадров предприятия, а ответственность возлагается на Генерального директора ОАО «Гомельдрев».

Согласно Устава ОАО «Гомельдрев» на должность руководителя предприятия (Генерального директора) назначается лицо по решению совета акционеров.

Директора назначаются по его приказу с согласованием в совете акционеров. Руководители более низших звеньев назначаются на должность также по распоряжению Генерального директора с учетом мнений, предложений других линейных руководителей.

При поступлении на работу, претендент на ту или иную должность предъявляет в отдел кадров документы: заявление, трудовую книжку, диплом.

Дополнительные сведения, необходимые для оценки и качественного отбора претендентов, инспектор отдела кадров получает в ходе собеседования.

Подбор кадров осуществляется отделом кадров, работники отдела при решении таких вопросов опираются на требования квалификационного справочника должностей, в котором указывается, что должен знать или уметь тот или иной работник, занимающий определенную должность, указывается требуемый уровень специальной подготовки работника, наличие необходимого производственного опыта. В ходе подбора и расстановки кадров изучаются деловые качества работника: уровень специальных знаний, опыт и стаж работы, а также личные качества - организаторские способности, черты характера (организованность, коммуникабельность, внимательность, культура общения и другие). На предприятии проводится гласный открытый подбор руководителей. Члены трудового коллектива свободны в высказывании своего мнения о предполагаемой кандидатуре. На предприятии при расстановке кадров практикуется сочетание старых опытных кадров и молодых. Этим обеспечивается передача опыта, традиций и методов работы, а также преемственность руководства, равномерное обновление аппарата управления.

Недостатком в ходе подбора и расстановки кадров на предприятии является то, что при выполнении этих тенденций используются в основном описательные или качественные методы, которые носят во многом субъективный характер.

На предприятии используется и прогрессивный метод оценки индивидуальных качеств работников-претендентов на должность, метод системы тестов, позволяющий проанализировать уровень интеллекта и речевые навыки претендентов и уже работающих сотрудников.

Тесты помогают выявить особенности черт характера того или иного работника, наличие, более сильное или менее сильное развитие конкретных способностей, что очень важно для успешного выполнения функциональных обязанностей. Нередко с помощью тестов устанавливаются противопоказания для конкретных работников в выполнении тех или иных работ или функций, что позволяет предупредить возникновение несчастных случаев и сократить травматизм на производстве.

Для оценки деловых и личных качеств руководителей ОАО «Гомельдрев» периодически проводится аттестация.

Аттестация проводится 1 раз в 3 года. Срок аттестации устанавливается директором предприятия, в основном, он не превышает 3 месяца.

Подготовка к аттестации начинается с издания приказа руководителем предприятия, в котором указываются сроки проведения аттестации должности аттестуемого работника, утверждается состав аттестационной комиссии и график проведения аттестации. Обычно в состав комиссии входят начальник ПЭО, главный инженер, экономист 1 категории, главный бухгалтер, начальник профсоюзного комитета и другие.

График проведения аттестации составляет отдел кадров совместно с руководителями отделов и доводит до сведения аттестуемых работников за месяц до аттестации. В графике указывается отдел, фамилии аттестуемых, должности, дата проведения и фамилия ответственного за подготовку документов. Перечень работников, подлежащих аттестации, составляется по отделам и подразделениям предприятия.

От аттестации освобождаются работники, проработавшие в занимаемой должности менее года, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1 года, при этом составляется список работников, временно освобожденных от аттестации. Аттестация этих лиц производится после истечения установленного срока освобождения от очередной аттестации, но не раньше чем через год после окончания установленной отсрочки.

Аттестация генерального директора ОАО «Гомельдрев» и других руководителей, назначение и освобождение которых производится вышестоящими органами, осуществляется аттестационной комиссией этих органов. Сначала проводится аттестация рядовых работников, а затем руководителя.

Оценка степени соответствия руководителя занимаемой должности определяется по результатам работы подчиненного ему подразделения, Основными показателями результатов деятельности подразделений могут быть: выполнение плана по объему плановой реализации продукции, сокращение дебиторской задолженности по предприятию(как результат хорошей работы отдела сбыта).

Важнейшими показателями, характеризующими деловые качества руководителя, могут быть:

- знание документов, регламентирующих его трудовую деятельность;

- уровень квалификации (глубина специальных, технических, экономических знаний, широта кругозора) и общая эрудиция, степень профессиональной компетентности;

- способность адаптироваться к новой ситуации; умение оперативно принимать решения по достижению поставленной цели;

- способность на практике выполнять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, координировать контролировать и анализировать работу подчиненных);

- способность своевременно и в полном объеме выполнять должностные обязанности; ответственность за результаты работы;

- интенсивность работы, способность справляться с большим объемом работы; способность к самооценке;

- способность к созданию условий труда для повышения квалификации подчиненными работниками; компетентность в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности, экологии.

При аттестации учитываются кроме деловых личностные качества руководителей предприятия, их авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива.

Оценка личностных качеств работника должна отражать:

- заинтересованность в достижении поставленных целей;

- умение сочетать функции администратора с заботой о подчиненных;

способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при их разрешении с учетом интересов дела и отдельных членов коллектива;

- дисциплинированность, исполнительность, настойчивость в доведении начатого дела до конца, добросовестность и старательность в выполнении должностных обязанностей;

- самокритичность, требовательность к себе и подчиненным;

- умение взять на себя ответственность, отстаивать свои взгляды;

- честность, правдивость, скромность;

- вежливость и тактичность в отношении к руководству, коллегам и подчиненным.

Оценка указанных качеств производится с помощью системы тестов, при этом заполняется и стандартизированная характеристика, содержащая все необходимые сведения об оцениваемом работнике. Заполняется характеристика коллегой или подчиненным, представителями профсоюза, включенными в состав аттестационной комиссии. Характеристика должна содержать выводы о соответствии или несоответствии аттестуемого работника занимаемой должности, характеристика на руководителя подписывается вышестоящим руководителем.

Комиссия рассматривает документы аттестуемого и заслушивает его сообщение о проделанной работе за определенный период. Затем аттестуемый отвечает на вопросы членов комиссии. После обсуждения комиссия оценивает деятельность аттестуемого, определяет характеристику, личные качества, их влияние на выполнение должностных обязанностей.

Решения принимаются голосованием в отсутствие аттестуемого, при этом дается оценка: соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы (через год проводится повторная аттестация) или не соответствует занимаемой должности.

Материалы аттестации в недельный срок после ее завершения передаются генеральному директору ОАО «Гомельдрев» для принятия решения. Решения аттестационной комиссии носят рекомендательный характер. Генеральный директор не имеет права освободить от занимаемой должности работника лишь на основании оценки аттестационной комиссии о нем: «не соответствует занимаемой должности». Эта оценка может служить только одним из доказательств правильности принятия соответствующего решения.

Аттестационный лист и аттестационная характеристика после завершения аттестации передаются в кадровую службу для хранения в личном деле аттестуемого.

По результатам аттестации за 2003 год на предприятии определен резерв руководящих кадров ОАО «Гомельдрев», согласно которого на должность генерального директора зарезервированы 2 работника с высшим образованием, занимающие должность — директор по экономике и директор по производству.

На должность директора по экономике находятся в резерве 3 работника ОТиЗа и ПЭО, имеющие высшее образование и занимающие должности начальников отделов и экономиста.

В резерв на должность главного бухгалтера включены 2 работника бухгалтерии, имеющие также высшее образование. Таким образом, в ходе подбора и расстановки кадров большое значение играет аттестация, позволяющая выявить недостатки и достоинства работников, проанализировать соответствуют ли работники занимаемой должности и определить резерв кадров по различным должностям.