2.2 Разделение и кооперация трудовых процессов руководителей оао «Гомельдрев»

Одним из важнейших условий рациональной организации труда и производства является правильное распределение работ и связанная с этим расстановка рабочих на участках и в структурных подразделениях, основанная на целесообразном разделении труда между отдельными исполнителями или группой исполнителей.

Функциональное разделение и кооперация труда работников ОАО «Гомельдрев» неразрывно связаны со структурой предприятия, с созданием структурных подразделений и служб, специализированных на выполнении определенных функций управления.

В структуре ОАО «Гомельдрев» жирным шрифтом отмечены структурные подразделения на примере которых и будет дана оценка условиям труда руководителей далее.

Рассмотрим структуру управления ОАО «Гомельдрев». На предприятии применяется линейно-функциональная форма управления, при этом выделяются следующие блоки руководства.

1. Управление техническими службами, связанными с подготовкой и осуществлением производства. Эту функцию управления осуществляет директор по производству и главный инженер предприятия. В их подчинении находятся главный технолог, инструментальный цех, котельное хозяйство, вневедомственная охрана, пожарная охрана, рем- стройуправление и остальные цеха.

2. Управление экономическими службами. Эту функцию осуществляет директор по экономике. Он руководит планово-экономическим от-делом, отделом информационных технологий, финансово-экономическим отделом, а также отделом акционирования и ценных бумаг.

3. Генеральный директор принимает в непосредственное подчинение все технические и экономические службы, юридический отдел, отдел экологической безопасности, и начальника штаба ГО.

Рассматривая структуру ОАО «Гомельдрев» можно отметить положительные стороны в ее разработке:

- деятельность отдельных звеньев управления четко разграничена, при этом отсутствует чрезмерное дробление структурных подразделений;

- в организационную структуру включены все подразделения предприятия, показана организационная и экономическая взаимосвязь между службами предприятия.

Технологическое разделение труда в ОАО «Гомельдрев» заключается в делении всего управленческого персонала на 3 категории: руководители, специалисты и технические исполнители. Основой технологического разделения трудовых процессов на предприятии являются штатное расписание и должностные инструкции.

К группе руководителей ОАО «Гомельдрев» относятся: генеральный директор, директор по производству, директор по экономике, директор по материально-техническому обеспечению, главный инженер, директор по маркетингу, главный бухгалтер и его заместители, главный механик, начальник отдела маркетинга, начальники отдела сбыта, отдела ВЭС и др.

Группа специалистов предприятия включает должности: инженеры абонентного отдела, бухгалтеры, экономисты, инженеры - программисты, юрист, инженер по охране труда и инженеры по безопасности движения и пожарной безопасности.

К группе технических исполнителей ОАО «Гомельдрев» относят секретаря-машинистку, методиста по физкультуре, заведующего хозяйством.

Внутри должностных групп работников предприятия должностные обязанности также распределены. Например, за одним работником ОТиЗа закреплено изучение и анализ численности и структуры персонала, за другим- расчет и оформление документов по расчету требуемой заработной платы; за экономистами II категории сохранено планирование и учет показателей по эффективности производства, за экономистом I категории - расчет цен на товары.

Профессионально-квалификационное разделение и кооперация труда управленческих работников предприятия основаны на распределении обязанностей между работниками с учетом занимаемой должности и требуемой для выполнения работы квалификации, установления взаимосвязей работников в их трудовой деятельности. Данная форма разделения и кооперации базируется на должностных инструкциях, разработанных на основе квалификационного справочника должностей. Их задача -определение конкретного круга обязанностей каждого работника применительно к условиям работы предприятия.

Должностные инструкции позволяют осуществить четкое разделение труда специалистов и технических работников, рационально распределить все функции каждого отдела между работниками.

Должностные инструкции разрабатываются для всех видов должностей, предусмотренных штатным расписанием за исключением должности генерального директора, поскольку его обязанности, права и ответственность определяются уставом предприятия, коллективным договором, а также заключенным с руководителем контрактом.

Согласно штатному расписанию аппарат управления ОАО «Гомельдрев» включает в себя 6282 человека. Для каждого работника, занимающего определенную должность, разработаны должностные инструкции. Поскольку в данной работе рассмотрена организация труда генерального директора предприятия, директора по экономике и главного бухгалтера, то обратим внимание на основные положения их должностных инструкций.

Директор по экономике.

1. Осуществляет организацию и совершенствование хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.

3. Осуществляет контроль за выполнением плана реализации продукции, плана по прибыли.

4. Обеспечивает своевременное составление финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов и финансовой деятельности.

5. Организует проведение систематического анализа основных показателей работы предприятия.

6. Методически руководит работниками служб, направляет и координирует деятельность подчиненных подразделений.

7. Отвечает за организацию безопасности работ в курируемых подразделениях.

8. Участвует в разработке перспективных и годовых комплексных планов улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий по охране труда.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием ресурсов.

2. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности.

3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы.

4. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

5. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

6. Участвует в разработке перспективных и годовых планов улучшения охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

7. Отвечает за финансирование, контроль и организацию учета расходуемых средств, и выделенных на реализацию планов и мероприятий по охране труда работающих.

Вид и форма разделения труда предопределяют и соответствующую форму кооперации. Так, функциональное разделение труда обуславливает необходимость кооперации труда между различными отделами и участками предприятия.

Например, начальники цехов предоставляют информацию о работе в ОТиЗ. Он, в свою очередь, передает информацию в бухгалтерию, куда также предает информацию о продажах отдел сбыта предприятия для осуществления расчетов с потребителями, а информация о расчетах предается в планово-экономический отдел, финансово-экономический отдел для учета и планирования прибыли, выручки, затрат, себестоимости, объемов продаж.

В свою очередь, планово-экономический отдел, финансово-экономический отдел и непосредственно директор по экономике рассчитывают цены на продукцию, представляют их в отдел сбыта, отдел маркетинга и бухгалтерию.

Технологическое разделение предусматривает кооперацию между отдельными работниками и подразделениями (отделами). Юридический отдел обеспечивает нормативно-правовой информацией планово-экономический отдел, отдел сбыта, отдел маркетинга и работников других отделов.

Квалификационное разделение предусматривает кооперацию между отдельными работниками внутри цехов и отделов. Каждый бухгалтер отдела сбыта выполняет различные функции - один бухгалтер осуществляет начисление заработной платы, другой производит расчеты потребления продукции предприятия, другой производит ввод уже оплаченных сумм, тем самым обеспечивая единый технологический процесс.

Изучив разделение и кооперацию труда в ОАО «Гомельдрев», рассмотрим, как на предприятии осуществляется подбор и расстановка кадров.