Рекомендована література

1. Мозговий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні: Навч. посібн. – К.: Центр навчальної літератури, 2010. – 592 с, с.463-487.

2. Мацюк З.О, Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібн. – К.: Каравела, 2009. – 352 с., с.270-274.

3. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. Навчальний посібник. — К.: Вищпа школа, 2005. — 302 с., с.85-110, 145-147, 169-171, 153-156.

Практичне заняття № 12

Розділ 5. Складання професійних документів

Тема 5.5.1 Укладання фахових документів (акт, список, відомість,табель, таблиця, правила)

Мета заняття: ознайомитися із особливостями професійних документів , визначити їх реквізити, формувати навички їх укладати.

Обладнання : інструктивна картка, зразки ділової документації.

План та хід проведення

Короткі відомості з теоретичної частини роботи

1. Види актів відповідно до змісту

Акт – це документ правової чинності, в якому констатуються або підтверджуються факти, події, пов’язані з діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів, вчинками посадових осіб.

Акти поділяються на законодавчі й адміністративні.

Законодавчі акти містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні акти складаються тимчасовими або постійно діючими комісіями, окремими посадовими особами (ревізорами, інспекторами) в присутності свідків або без них за результатами ревізій, при прийманні-здаванні справ чи товарно-грошових цінностей, проведенні випробувань нової техніки, нещасних випадках, інвентаризації, зміні керівництва тощо. Тимчасові комісії призначаються, як правило, наказом керівника установи, якому потім подаються на розгляд і затвердження результати роботи комісії. При необхідності акти розглядаються й затверджуються вищою інстанцією.

Кількість примірників актів визначається нормативними документами або практичними потребами. Акт може бути підставою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів, судового позову.

Акт складається з таких реквізитів:

1. Автор документа (назва відомства, організації).

2. Затвердження (вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата, номер, місце складання.

5. Заголовок.

6. Підстава (наказ керівника установи).

7. Склад комісії.

8. Присутні.

10. Текст.

11. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.

12. Перелік додатків до акта.

13. Підписи членів комісії та присутніх (за необхідності).

Текст акта складається зі вступної (підстави для складання акта, склад комісії, мета її роботи) та констатуючої частин (суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, пропозиції, висновки).

Зразок:

Затверджую :

Заступник ректора

з господарчої роботи

_______М.Г. Макаров

02.12.2010 р.

Акт № 14

02.12.2010 м. Київ

Передачі матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету № 9 від 06.06.2010 р.

Складений комісією: голова комісії – завідувач кафедрою Козак С.Г.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доц. Мороз С.І., асистент Петров М.І.

02.12.2010 р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон «Яуза – 5»;

2. Діапроектор «Альфа»;

З. Кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник - бухгалтерії;

2-й примірник - кафедрі;

3-й примірник - факультету.

Голова комісії С.Г. Козак

Члени комісії (підписи) Л.С. Мартинен

С.І. Мороз

М.І. Петров