5. Оголошення, запрошення

Оголошення - документ, у якому міститься необхідна інформація.

• За формою бувають: писані, мальовані, друковані.

• Дата виділяється іншим шрифтом.

• Об'ява містить інформацію, яка цікавить не окремих осіб, а певну кількість.

• За місцем виникнення поділяються на внутрішні і зовнішні.

• За змістом поділяються на два види:

  1. Організаційні – оголошення про подію чи захід.

  2. Рекламні – оголошення про навчання, роботу, послуги тощо.

• Розрізняють оголошення:

• службові – підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм тощо;

• особисті - приватної особи чи групи осіб.

Зразок:

Оголошення

10.10.2010 р. о 16 год в приміщенні актового залу відбудуться загальношкільні батьківські збори.

Адміністрація

Запрошення - це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і запрошення взяти участь у ньому.

Зразок:

Вельмишановні пані Ольго та пане Гордію!

Запрошуємо вас на ювілейні урочистості, присвячені 70-річчю від дня народження та 50-річчю творчої діяльності народного артиста України Борейка Леоніда Семеновича, що відбудуться 4 квітня 2010 р. в Будинку актора (вул. Красіна, 3) о 17.00.

Голова Харківського

театрального товариства (підпис) В.М. Гра

Зміст і послідовність виконання практичного завдання

Завдання 1. Які документи відносяться до довідково-інформаційних ?

1. Дайте визначення документів: оголошення, запрошення, доповідна записка, протокол.

3. Назвіть реквізити зазначених документів.

Завдання 2. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Докладна записка

Діректору ЧП « Врожай» Іл’їчовуВасилю Леонідовичу

Від ст. механіка ЧП « Врожай» Кучіренко Генадія Юр’євіча

Доповідаю, що мною Кучіренко Романом були виявлені нарушення технологічного режима у першій лабораторії 24 січня місяця цього року, завдяки недбалості електрика Кісільова В,Л. Через це були виведені з строю 2(два ) інкубатора. Акт про сбитки які були зроблені додається.

Ст. механік (підпис) Кучіренко Г.Ю.

Завдання 3. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Запрошення.

Вельми шановні Александр Глебовічй Соф’я ігнатовна просимо Вас прийняти участь у празднуванні пів столітнього ювілею Залісського Державного Заповідника, яке відбудеться 7.Х.2013року у Адміністративному корпусі. Початок міроприємства в 11 ранку.

Дірекція.

Завдання 4. Укладіть оголошення про спортивне свято «А я знаю, що силу маю», Свято хліба, новорічний вечір, батькывськы збори учнів 2-Г класу.

Завдання 5. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Протокол.

про спільні збори біологічного факультету ХНУ ім. В.Карабіна, що сталися 03.03.2009 р. у м. Харків.

Повістка дня

1. Доклад про підготовку до виробничої практики.

2. Міроприємства щодо упорядкування та озеленення університетського ботанічного сада.

Голова – Семиволос О.Я.

Секретар – Вознило О. В.

Присутні: декан ф-ту проф. Бондаренко К.І., доц. Вороний К.О., старші викладачі: Кісєльов Г.С., Перець С.В., студенти IV курсу – 73 чол. (список додасться).

І Слухали. Інформацію керівника практики Вороного К.О. про умови, місце та термін її проведення. Текст виступу додається.

Виступили. 1. Перець С.В. нагадала про факти порушення виробничої дисципліни студентами під час минулорічної практики.

2. Студент 42 гр. запропонував урахувати бажання студентів стосовно міста проходження практики.

Ухвалили. 1. Виробничу практику начать з 10.03.2009 р.

2. Розглянути заявки студентів та запити зі шкіл щодо міста проходження практики.

II Слухали куратора курсу Кісєльова Г.С., який зачитав довідку про незадовільний стан оранжереї та території ботаніческого сада.

Виступили. Студентка 41 гр. Коваль С.Ю. предложила утворити групи за добровільним принципом для упорядкування території ботаніческого сада.

Ухвалили. 1. Укладати групи практикантів за добровільним принципом кількісно не менше 15 чол.

2. Утвердити графік робіт для ремонту оранжереї та назначить відповідальним за його дотримання студ. 41 гр. Кириченко І.С.

Голова Семиволос О.Я. (підпис)

Секретар Вознило О.В. (підпис)