Зміст і послідовність виконання практичного завдання

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання

1. Що називається документом ?

2. Що таке реквізити?

4. Що таке бланк, формуляр-зразок?

5. Що таке заява ?

6. Які є типи заяв?

7. Що таке автобіографія ?

8. Назвіть реквізити автобіографії

9. Що таке характеристика ?

10. Які є типи характеристик ?

11. Назвіть реквізити характеристики.

Завдання 2. Виправте помилки у оформленні документа.

Директору Чернівецького

кооперативного

економіко-правового коледжу

Кошкарову С.А.

від Пономаренко Сергія Івановича

Заява

Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду викладача цивільного права.

Пономаренко С.А. 30 серпня 2013р.

Завдання 3. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Автобіографія

Я, Хмельов Михаїл, Саввіч, народився 9 листопада 1974 року у силі Олельчуки Кременчуцького р-ну Полтавської області у багатодітній родині потомственних хліборобів.

В 7 років я пішов у перший клас Омельнукської середньої загальноосвітньої школи 11 класів якої закінчив у 1992 р. В школі крім атестату за середню освіту получив спеціальність шофера, що дало змогу поробити осінню у КПС на збиранні урожаю.

В 1993 році поступив на 1 перший курс Чернівецького профтехучилища №1 на механіка.

У нашій родині 4 особи.

Мій батько :Хмельов степен працює на Чернівецькім машино заводі механіком АТС.

Моя мати :Хмельова Ядвіга працює на тому ж завіді, що й батько коменданшею гуртожитка.

Моїй сестрі школяркі 12 років й вона ходить в 6 класс середньой школи.

Моє місце проживаеея і домашня адреса-061 049 м. Чернівці-46, вул..Гаршина, 76, кВ.8.

Нижонатий.

4.10-2009р.

(підпис) М.С.Хмель’йов

Завдання 4. Напишіть характеристику на товариша по навчанню від імені керівника групи.

Практичне заняття №11

Розділ 5. Складання професійних документів

Тема 5.3. Текстове оформлення довідково - інформаційних документів

Мета заняття: ознайомити студентів із особливостями укладання довідково-інформаційної документації, визначити їх реквізити, типи, розглянути класифікацію службових листів, правила ділового листування, формувати навички правильно укладати документи.

Обладнання : інструктивна картка, зразки ділової документації.

План та хід заняття

Короткі відомості з теоретичної частини роботи

Довідково-інформаційні документи — це ті документи, що містять інформацію про фактичний стан справ у структурі, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони мають допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчих документів, не є обов'язкові для виконання на відміну від них. Інформація, що в них міститься, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

До довідково-інформаційної документації відносяться такі види документів:

- акти; протоколи;

- довідки, звіти;

- службові листи;

- пояснювальні та доповідні записки;

- плани і графіки;

- відгуки та рецензії.

1. Види службових листів, їх реквізити

Функціональне призначення ділових листів полягає у досягненні згоди між двома та більш партнерами (організаціями, установами, фірмами. окремими особами тощо).

Усі ділові листи за функціональними ознаками поділяють на дві групи:

• листи, що вимагають листа-відповіді (до них належать: листи-прохання, листи-звертання, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги),

• листи, що не вимагають листа-відповіді (серед них: листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, гарантійні листи, інформаційні листи, листи-розпорядження).

За кількістю адресатів розрізняють листи звичайні, циркулярні, колективні.

• Звичайний лист надсилається одній інстанції.

• Циркулярний лист надсилається цілому ряду підпорядкованих інстанцій з одного джерела.

• Колективний лист, навпаки, пишеться від імені керівників кількох підприємств і надсилається на одну адресу.

За змістом і об’ємом листи поділяються на прості і складні. До складних листів дослідники відносять листи, у яких одночасно висловлено і прохання, і гарантію, і нагадування.

За тематичною ознакою листи можна поділити на адміністративно-господарські, виробничі, пропагандистські тощо.

За структурними ознаками розрізняють листи стандартні і нестандартні. Сьогодні накреслюється тенденція до стандартизації службового листування. Нестандартний лист свідчить лише про незвичайність даної ситуації і зберігає свою значимість.

Складові частини (реквізити) всіх листів:

• назва й адреса організації відправника листа;

• номер і дата листа;

• назва й адреса одержувача листа;

• заголовок листа;

• номер і дата листа, що правили за основу для складання відповіді.

Службове листування

• текст листа;

• перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

• підпис керівника;

• віза виконавця (підпис на копію).