6.5.Состав задач и информационное обеспечение арм

Важным этапом проектирования автоматизированных рабочих мест является определение круга задач, реализация которых предполагается непосредственно пользователем. Сложность этого этапа в условиях функционирования на предприятии автоматизированной информационной системы управления заключается в необходимости обоснованного и целесообразного распределения задач между центральным вычислительным комплексом и АРМ.

Критерием их распределения следует считать степень участия обобщенного пользователя (службы и отделы предприятия, управленческие работники) в принятии управленческих решений. Общая цель функционирования информационной системы, в том числе и автоматизированных рабочих мест как важнейшего информационно-технического элемента, состоит в обеспечении реализации всех функциональных задач на соответствующих временных интервалах (задач текущего и оперативного управления, материально-технического снабжения с последующей концентрацией по функциям планирования, учета, анализа и регулирования) и выдаче пользователям необходимой информации в нужное время и в достаточном объеме для подготовки управленческих решений.

Исходя из этих предпосылок осуществляется распределение задач между центральным вычислительным комплексом и автоматизированными рабочими местами. Методический подход к определению состава задач, реализуемых на АРМ, рассмотрим на примере оперативного управления процессом производства.

Первоначально определяется полный комплекс функциональных задач, реализация которых проектируется в информационной системе управления. Выделяются задачи оперативного планирования, оперативного учета и анализа. В области оперативного планирования это задачи формирования – производственной программы выпуска изделий по каждому подразделению, расчета загрузки оборудования и его пропускной способности, расчета обеспеченности оперативного плана материальными ресурсами и рабочими соответствующих профессий, расчета графика запуска изделий в производство по каждому изделию и технико-экономических показателей работы подразделения и его участков, расчета графика технической и технологической подготовки производства (готовность конструкторской и технологической документации, подготовка инструмента и оснастки и т.д.).

В области оперативного учета это задачи выполнения позиций оперативного плана в заданные сроки (деталеоперации, детали, узлы и изделия); простоев оборудования и причин простоев, брака в производстве по соответствующим причинам; расхода материальных ресурсов в производстве.

В области оперативного анализа это задачи использования производственных ресурсов, выполнения оперативного плана, формирования технико-экономических показателей.

На следующем этапе задачи оперативного управления детализируются до алгоритмических процедур, совокупность которых представляет соответствующий операционный комплекс (например, операционный комплекс оперативного планирования). Выделение таких комплексов позволяет определить сложность их реализации, объемы нормативной информации, технологический процесс преобразования данных. По каждому операционному комплексу определяются режимы обработки и представления информации пользователям (регламентный, запросный, диалоговый), т.е. осуществляется поиск способов удовлетворения их информационных потребностей.

Результатом рассмотрения совокупности операционных комплексов задач управления является их распределение по месту реализации. Задачи, решение которых целесообразно и эффективно непосредственно в соответствующих подразделениях предприятия, реализуются на автоматизированных рабочих местах.

При этом используются результаты расчетов на центральном вычислительном комплексе и базы данных АРМ. Подход к определению задач, реализация которых предлагается на АРМ, обусловливается также структурой и составом технических средств, возможностями машинного обмена информацией.

Автоматизация обработки данных с помощью персонального компьютера и автоматизированных рабочих мест требует построения рациональных потоков информации, формализации ее представления, создания специальных методов организации и обработки данных. При ручной обработке информационные процессы характеризуются большой трудоемкостью и дублированием процедур, что приводит к нарушению преемственности потоков информации и снижению достоверности получаемых данных, а применение ПК и АРМ обеспечивает их синтез, единую информационную базу и многоцелевое использование данных в процессе решения функциональных задач.

Информационное обеспечение осуществляется путем разработки интегрированной системы обработки данных, основными принципами которой являются: единая схема формирования исходных и производных (промежуточных и результатных) показателей; централизация преобразования информации; рационализация схемы документооборота; однократность создания и многократность использования массивов информации; организация данных нормативно-справочного характера; типизация основных работ по расчету плановых показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Проектирование информационного обеспечения АРМ представляет собой разработку совокупности методов и средств организации и выдачи необходимых пользователю данных, осуществляемую на основе определения составов, структуры и закономерностей преобразования информации, характеристик движения и методик получения необходимой информации.

Центральное место при создании информационного обеспечения отводится выбору машинной организации массивов данных. Наиболее важным требованием, предъявляемым к массивам, является требование динамичности массивов, т.е. их структура должна обеспечивать удобство расширения состава задач планирования, добавления, исправления и исключения данных. Данные, содержащиеся в основных массивах, должны удовлетворять следующим требованиям: полнота отображения плановой и нормативно-справочной информации; достоверность отображения данных; качественной и количественной сопоставимости данных.