13.Юридическая обработка, определение и этапы

Юридическая обработка – выявление взаимосвязей между документами, реализация и фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание редакций документов при их изменении.

Объективная юридическая обработка – это обработка при которой результат исследования, анализа документа основывается на положениях самого документа (или других документов, упоминающих данный документ), а также на устоявшихся, бесспорных научных положениях теории права, отраслей права.

Субъективная юридическая обработка – основывается на опыте и умозаключениях эксперта. Проводящего исследование документа и использующего положения других документов, в которых исследуемых документ не упоминается, а также основывается на спорных научных теориях.

Этапы юридической обработки:

1) отбор документа в ИБ по:

• достоверности

• актуальности

• нормативности

2) подготовка документа к введению в ИБ

Юридическая обработка документа - самый важный и трудоемкий этап:

- Администраторская работа

- Ввод документа в систему

- Анализ и просмотр обновления

В процессе юридической обработки специалисты проводят комплексный анализ информации:

- тщательно анализируют взаимосвязи в каждом документе (его упоминания в других документах)

- готовят новые редакции документов

- вносят примечания и справки в текст

- классифицируют документы и их фрагменты

- определяют статус документов, их тип и иные характеристики

- готовят обзоры вновь вводимой информации

- разрабатывают многие другие элементы, которые существенно облегчают работу пользователю

Для более удобного пользования СПС(справочно-правовые системы) в процессе юридической обработки документа так же производится включение справочной информации в саму систему, т.е.:

- подробная справка о документе (правка содержит информацию об источнике публикации данного документа, примечание к документу, списки обратных и прямых ссылок)

- примечания

- примечания к документу

- примечания в тексте документа (например вступление в силу отдельных частей документа)

- постоянная актуализация текстов

- новые редакции документов

- полная ретроспектива документов (т.е содержит ссылки на все исходные тексты документов)

- предупреждение об изменении документа

Благодаря юридической обработке каждый пользователь системы получает самые удобные и наглядные средства для изучения законодательства. Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.

14.Справочные правовые системы «Гарант»

Гарант — справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая компанией «Гарант-сервис-университет», первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с 1990 года).

Программа и обновления законодательной базы распространяются через компанию-разработчика и через дилерскую сеть из 250 компаний-распространителей в России и СНГ.

Возникновение:

Прототип системы был разработан в 1990 году научным студенческим отрядом под руководством Дмитрия Першеева для государственной компании «Дальлесспром» и представлял собой компьютерный справочник по Кодексу законов о труде. После реализации проекта разработчики создали на основе прототипа полноценную справочную правовую систему (первоначально включающую менее десятка правовых актов) с регулярным пополнением, первые продажи которой под брендом «ГАРАНТ» (компания использует написание большими буквами) состоялись в декабре того же года.

Система включает все существующие виды правовой информации: акты органов власти, судебная практика, международные договоры, проекты законов, формы (бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, а также бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники.

Система поддерживает такие функции, как показ документов по состоянию на заданную дату («машина времени»), визуальное сравнение редакций документа, ведение календаря изменения статусов документов, поиск похожих документов, запрос услуг правовой поддержки через Интернет из интерфейса системы, подгрузку правовых новостей, обмен сообщениями между пользователями.

Программная реализация:

Система поставляется в виде инсталляционной, портативной (работает с флеш-накопителя без инсталляции) и онлайн-версиях (работает в браузерах). Сетевые версии реализованы на основе клиент-серверной (базовая) и файл-серверной (если сервер находится под управлением операционных систем, отличных от Windows) архитектур. Реализована специальная версия для мобильных устройств (операционные системы iOS и Android), а также интернет-версия. Обновление комплекта производится путём перезаписи базы данных (при способе обновления с переносных носителей) или пакетно (при способе обновления через Интернет). Система сертифицирована на совместимость с Windows XP, Vista, 7, 8. Реализована интеграция с другими программными продуктами: программами пакетов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и OpenOffice.org (Writer, Calc), а также браузерами.