
- •1.Становление информатики как науки. Структура современной информатики.
- •2.Понятие информационного процесса в правовой сфере.
- •3.Государственное управление и регулирование в информационной сфере.
- •4.Классификация информационных технологий.
- •5.Информационные технологии: понятие, законодательное регулирование.
- •6.Классификация информационных систем по законодательству рф.
- •7.Программные средства, используемые в работе юриста
- •2. Юридические словари.
- •9. Экспертные юридические системы.
- •8.Поиск, систематизация и обработки правовой информации.
- •9.Требования к правовой информации, этапы отбора правовой информации при решении конкретных задач
- •10.Актуальность использования справочно-правовых систем (спс) в профессиональной деятельности юриста. Возможности программных технологий
- •11.Виды поиска документов в спс
- •12.Технологии передачи информации в спс
- •13.Юридическая обработка, определение и этапы
- •14.Справочные правовые системы «Гарант»
- •15.Справочные правовые системы «КонсультантПлюс»
- •17.Поиск документов в спс «КонсультантПлюс» и «Гарант»
- •18.Работа со списком документов и с текстом документа в спс «КонсультантПлюс» и «Гарант».
- •19.Сетевые компьютерные технологии
- •20.Internet. Сервисы и ресурсы
- •21.Форматирование символов в текстовых редакторах.
- •22.Абзац текста в текстовых редакторах, изменение параметров абзаца.
- •23.Изменение параметров страницы документа текстовых редакторах.
- •24. Колонтитулы. Нумерация страниц документа текстовых редакторах.
- •25. Работа с нумерованными и маркированными списками. Использование сносок.
- •26. Вставка таблицы текстовых редакторах, работа с таблицей.
- •27. Использование графических объектов в текстовых редакторах
- •28. Назначение и возможности электронных таблиц.
- •29. Типы данных в электронных таблицах.
- •30. Функции для автоматизации работы в электронных таблицах.
- •31. Типы ссылок в электронных таблицах.
- •32. Организация и работа с табличной бд в электронных таблицах.
- •33. Автоматизация «юридических» расчетов
- •34. Построение диаграмм (графиков) в электронных таблицах.
- •35.Механизмы обмена данными между приложениями Windows
- •36.Защита информации. Архивация
11.Виды поиска документов в спс
В современных информационно-поисковых системах, как правило, используются следующие виды поиска:
• по реквизитам документов;
• полнотекстовый поиск;
• по специализированным классификаторам.
Современные информационные технологии, основанные на СПС, позволяют одновременно использовать несколько видов поиска, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки. При совместном использовании может быть получен требуемый результат в кратчайшее время.
Поиск документов можно условно разделить на два вида:
• по реквизитам документов;
• по тексту документов.
Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенным номером, выпущенный определенным органом и т. д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.
Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким образом, описанный поиск позволяет найти документы по какой-либо теме. Недостатком поиска по тексту является большой шум, т. е. попадание в список найденных документов большого количества документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень шума может, пожалуй, лишь опыт составления запросов к системе.
Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам, и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.
Некоторые СПС обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу с системой более простой и эффективной. Из таких возможностей наибольшее значение для пользователя имеют улучшенная навигация по темам в информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать.
Для обеспечения удобной навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между документами, а также перемещение по списку ранее просмотренных документов и использование закладок.
Так же существуют следующие виды поиска документов: поиск по реквизитам; карточка запроса; логические условия поиска; поиск по ситуации; поиск по источнику опубликования; поиск по словарю терминов.
12.Технологии передачи информации в спс
Можно выделить два основных этапа, или технологические процедуры, в процессе обновления информационных правовых баз, которые в том или ином виде присутствуют во всех технологиях, представленных на рынке СПС. Отметим, что речь идет только о технической стороне дела, а его организационная сторона.
Первый этап — актуализация эталонного банка правовой информации у компании-производителя (то есть включения в базу новой информации)
Второй этап — передача новой информации потребителю.
Процесс актуализации информационной базы очень сложен в том случае, если вновь включаемая информация полноценно интегрируется в существующий банк (взаимными ссылками и т.п.). В технологиях СПС это делается ежедневно, просто и эффективно, а сам процесс занимает считанные минуты, и не требуется никаких дополнительных трудоемких операций с базой. В ряде технологий других производителей это делается либо раз в неделю, либо раз в месяц.
На втором этапе после загрузки свежей информации в эталонную базу производителя необходимо организовать доступ пользователя к этой свежей информации.
Доступ пользователя к информации, хранящейся в СПС, может осуществляться двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки:
1)работа с удаленной базой;
2)работа с локальной базой.
При работе с удаленной базой пользователю нет необходимости хранить на своем компьютере данные системы, они хранятся на сервере разработчика и доступны через сеть. Большинство СПС имеют версии, доступные через глобальную сеть Интернет. Основное преимущество работы с такими версиями заключается в том, что пользователь всегда имеет доступ к самым последним данным. Также при таком подходе упрощается процесс предоставления пользователю бесплатной демонстрационной версии системы, которая имеет ограниченный набор функций и документов, но может дать представление о системе. Очевидным недостатком является невозможность работы с ней при отсутствии связи с сервером, что может быть вызвано как перебоями в работе сервера, например из-за большого числа одновременных обращений, так и неполадками в линиях связи. Еще одним минусом является то, что не все сервисные функции системы в настоящий момент могут быть представлены в такой версии системы.
При работе с локальной версией этих проблем не существует, но возникает необходимость постоянной поддержки информационной базы в актуальном состоянии. Обновление информации локальной базы может происходить как с помощью Интернета, так и с помощью традиционных носителей информации - дискет, компакт-дисков и т.д.