30. Функции для автоматизации работы в электронных таблицах.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначена прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора.

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

- совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения - Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения;

- автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

31. Типы ссылок в электронных таблицах.

1. Относительные ссылки - ссылка, которая изменяются при копировании или перемещении относительно расположения ячейки, содержащей формулу. При копировании (перемещении) формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.(Пример - A1:C3 - ссылка на диапазон из 9 ячеек)

2. Абсолютные ссылки - ссылки, которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.(Например, =A5*C1,для создания абсолютной ссылки поставьте знак доллара ($) =A5*$C$)

3. Смешанные ссылки - ссылки, в которых только одна из компонент адреса ячейки является абсолютной.(Например, $C1 – смешанная ссылка, где абсолютным является адрес столбца.При копировании по вертикали номер строки будет увеличиваться при копировании вниз и уменьшаться при копировании вверх).

32. Организация и работа с табличной бд в электронных таблицах.

Информация в базах данных может быть организована по-разному. Базы данных разделяются на:

1. Реляционные (табличные)

2. Иерархические

3. Сетевые

В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных.

В реляционных базах данных все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Запросы к таким таблицам возвращают таблицы, которые сами могут становиться предметом дальнейших запросов. Каждая база данных может включать несколько таблиц.

Главное достоинство таблиц — в их понятности.

Обычно информация в базах данных хранится не в одной таблице, а в нескольких взаимосвязанных.

В правильно построенной реляционной базе данных в каждой таблице есть один или несколько столбцов, значения в которых во всех строках разные. Этот столбец (столбцы) называется первичным ключом таблицы. Первичный ключ для каждой строки таблицы является уникальным, поэтому в таблице с первичным ключом нет двух совершенно одинаковых строк. Таблица, в которой все строки отличаются друг от друга, в математических терминах называется отношением. Именно этому термину реляционные базы данных и обязаны своим названием, поскольку в их основе лежат отношения (таблицы с отличающимися друг от друга строками).

33. Автоматизация «юридических» расчетов

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

В программу Excel входит большой пакет функций разного назначения. Функции разделены по категориям. Предусмотрены такие категории как математические и тригонометрические функции, статистические, финансовые, функции для обработки дат и времени и др.

Чтобы занести функцию в ячейку:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести функцию.

2. Выполнить команду меню Вставка, Функция

3. Выбрать категорию и функцию , нажать кнопку ОК.

4. Ввести адреса ячеек, содержащие аргументы функции (можно выделить ячейки непосредственно в таблице)

Основные функции в excel:

СУММ - суммирует все числа в ячейках(A1=5, A2=7 СУММ(A1; A2)=12)

ЕСЛИ - проверяет условие, задаваемое первым параметром, и возвращает одно значение, если проверка условия дает результат ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ(ЕСЛИ(A5>0; D5/A5;"значение А5 меньше или равно нулю")

СУММЕСЛИ - суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному критерию(СУММ(A1:A10; ">32") - складывает только те значения из интервала, которые больше 32)

СЧЕТ - подсчитывает кол-во чисел в списке аргументов(СЧЕТ(A1:A10) - будет равна 10)

МАКС - возвращает наибольшее значение из набора значений(Пусть A1=5, A2=10

МАКС(A1,A2)=10)

МИН - возвращает наименьшее значение из набора значений(Пусть A1=5, A2=10

МИН(A1,A2)=5)