12

Лабораторна робота №2 Тема:Обчислення в excel. Формули та функції.

1. Робота з формулами.

2. Автоматичні обчислення.

3. Копіювання формул.

4. Робота з масивами даних.

5. Функції в формулах.

6. Помилки в формулах.

Мета роботи: навчитися працювати з формулами в табличному процесорі ЕXCEL, вміти застосовувати функції та професійно підбирати графічне зображення результатів обчислень

1. Робота з формулами

У комірки робочих таблиць можна вводити не лише дані, але й різноманітні формули, які використовуються для проведення обчислень з використанням даних, що зберігаються в інших комірках. Причому як аргументи у формулах можна використовувати як адреси комірок, в яких знаходяться потрібні числові значення, так і числа, тобто константи, введені безпосередньо в формулу. Адреси комірок у формулі виступають у ролі змінних. Отже, формула може складатися зі змінних, констант, функцій Та знаків математичних та логічних операцій. Формулу можна вводити як безпосередньо в активну комірку, так і в рядок набору формул (при цьому формула буде записуватись також в активну комірку). Перевага введення формули в рядок набору формул полягає в тому, що її можна без перешкод редагувати безпосередньо при введенні.

Формулою вважається будь-яка інформація в комірці, яка починається зі знаку рівності ("=") і записана за певними правилами. Отже, якщо введення інформації в комірку розпочати зі знаку "=", то Excel це буде сприймати як формулу і автоматично відбуватиметься перевірка правильності її введення. Для того щоб вміст комірки використовувався у формулі, у ній повинно знаходитись посилання на неї, тобто необхідно, щоб у формулі знаходилась адреса комірки. У ролі адреси комірки може виступати або логічне значення. Логічний результат отримується при використанні в формулі операторів логічного порівняння. У формулах можна використовувати такі оператори математичних операцій:

( відкрити дужку,

) закрити дужку,

+ додавання аргументів,

- віднімання аргументів,

* множення,

/ ділення,

^ піднесення до степеня,

% визначення процента,

& об'єднання текстових рядків.

Правила і порядок виконання математичних операцій такі ж, як і в традиційній математиці. Тобто, якщо в одній формулі є кілька типів операцій, то в першу чергу виконується піднесення до степеня, тоді - множення та ділення і в останню чергу - додавання та віднімання. Операції однакового типу виконуються за законом запису їх в формулі. Якщо потрібно змінити порядок виконання операцій, то операцію, яка повинна виконуватись першою, слід , взяти в дужки. У кожній формулі кількість лівих дужок повинна відповідати кількості правих.

У ролі операторів логічного порівняння можна використати:

< менше,

> більше,

= рівність виразів,

<> недорівнює,

<= менше і дорівнює,

>= більше і дорівнює.

У формулі в ролі змінних може бути відразу кілька різних адрес комірок. При цьому у випадку виконання автозаповнення або копіювання даної формули в наступні комірки, інколи потрібно, щоб адреси одних комірок у формулі змінювались, а інших - ні. Тому в Excel існують поняття абсолютної та відносної адреси комірки.

Для того щоб вказати абсолютні координати комірки, необхідно перед назвою рядка чи колонки поставити знак "$" (знак долара) (наприклад, $D$4 - не змінюється ні назва колонки, ні назва рядка, D$4 - не змінюється назва рядка, а назва колонки змінюється).

За замовчуванням Excel показує в комірках електронних таблиць не формули, а результати обчислень формул, проте програма дозволяє переглянути зміст формул у формульному режимі.

У програмі встановлено опцію автоматичного перерахунку значень після введення нових даних. Тому після введення нової інформації результати усієї робочої книги щоразу поновлюються. Цю опцію можна відмінити, якщо встановити опцію ВРУЧНУЮ на вкладці ВЫЧИСЛЕНИЯ діалогового вікна ПАРАМЕТРЫ.