
- •Документування управлінської інформації Загальні вимоги до створення документів
- •Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
- •Бланки документів
- •Практична робота 1. Розроблення макетів бланків документів.
- •Послідовність розроблення макета бланка з кутовим центрованим розташуванням для службового листа.
- •Установіть стандартні параметри сторінки:
- •Зразок – схему бланка представлено на рис. 1
- •Послідовність розроблення макета бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів для службового листа.
- •Складення деяких видів документів Накази (розпорядження)
- •Практичні заняття 2.
- •Створення Наказу з загальних питань. Оформіть на повздовжньому бланку організації ф. А4. Методичні поради щодо створення Наказу.
- •Створіть Список розсилки наказів Методичні поради щодо створення Списку розсилки наказів.
- •Створіть проект наказу про прийняття на роботу. Оформіть на поздовжньому бланку організації ф. А4 Методичні вказівки щодо виконання завдання.
- •Створіть проект складного наказу з особового складу (оформіть на повздовжньому бланку організації) ф. А 4. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Міністерство освіти і науки україни наказ
- •Акцеоерне товарис тво «Зоря» наказ
- •Акцеонерне товариство «Зоря» наказ
- •Протоколи
- •Практичні заняття 3
- •Скласти та оформити за правилами та вимогами протокол на повздовжньому загальному бланку організації. Методичні поради до виконання завдання
- •Виробниче об’єднання ім. Артема протокол
- •Порядок денний
- •Службові листи
- •Практичні заняття 4 Завдання
- •Створити лист згідно поданого зразку додержуючись всіх вимог. Методичні вказівки щодо виконання завдання
- •Самостійна робота. Використовуючи кутовий бланк, створений у практичній роботі пункт 1.1, створіть службовий лист.
- •Документи до засідань колегіальних органів
- •Документи про службові відрядження
- •Журнал реєстрації відряджень
- •Практичні завдання 5
- •За поданим зразком створити журнал для реєстрації відряджень. Методичні порати до виконання завдання
- •Організація документообігу та виконання документів Вимоги щодо раціоналізації документообігу
- •Облік обсягу документообігу
- •Практичні завдання 6
- •За поданим зразком створити Звіт про обсяг документообігу. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Звіт* про обсяг документообігу за ___ ________________ 20__ р.
- •Реєстрація документів
- •Журнал реєстрації документів, створених установою*
- •Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
- •Організація передачі документів та їх виконання
- •Організація контролю за виконанням документів
- •Строки виконання основних документів
- •Додаток 11
- •Інформаційно-довідкова робота з документами
- •Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів
- •Систематизація та зберігання документів у діловодстві Складення номенклатури справ
- •Додаток 12
- •Додаток 13
- •Формування справ
- •Зберігання документів в установах
- •Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання Експертиза цінності документів
- •Додаток 14
- •Складення описів справ
- •Додаток 15
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
Створіть Список розсилки наказів Методичні поради щодо створення Списку розсилки наказів.
Верхню частину документа до таблиці, друкуємо без відступів від лівого поля.
Створюємо таблицю 4х6, рис. 9.
Рис. 9
З
мінюємо ширину стовпчиків, на лінійці перемішуємо маркери границь стовпців, рис. 10.
Рис. 10
В клітинки першого рядка таблиці вносимо текст, виділяємо перший рядок оформлюємо його напівжирним і на вкладці Макет вибираємо вирівнювання по центру рис. 11.
Рис. 11
Створіть проект наказу про прийняття на роботу. Оформіть на поздовжньому бланку організації ф. А4 Методичні вказівки щодо виконання завдання.
Назву організації друкуємо великими, розміщуємо по центру, та оформлюємо напівжирним шрифтом. Ці дії описані в попередніх завданнях.
Назву документа НАКАЗ оформлюємо згідно описаним діям в попередніх завданнях.
Проставляємо відмітку для дати і відмітку для реєстраційного номеру.
Оформлюємо без відступу від лівого поля сторінки Заголовок. В кінці заголовка крапка не ставиться.
Розпорядча частина починається словами ПРИЙНЯТИ: що друкуємо без відступу від лівого поля сторінки великими литерами.
Прізвище друкуємо з відступом, великими літерами, інший текст як звичайно, з розташуванням по ширине сторінки.
Підстава друкується без відступу від лівого поля.
Підпис оформляється описаними діями в попередніх завданнях.
Погодження оформляється в табилці. Створюємо таблицю 2х1.
В першу клітинку вносимо хто проект наказу вносить, в другу клітинку Погодження.
Уважно розгляньте як оформлений гриф погодження. Червоними лініями відмічено місця на які слід звернути увагу.
Створіть проект складного наказу з особового складу (оформіть на повздовжньому бланку організації) ф. А 4. Методичні поради щодо виконання завдання
При створенні цього наказу хочу зупинитись на роботі з нумерованими списками.
Включили кнопку нумерований список, набрали текст, натиснули Enter.
Натисніть кнопку Backspace на клавіатурі, та наберіть 1.1. поставте пробіл і список знову включиться, наберіть текст, натисніть Enter,та відключіть кнопку списку.
І так надрукуйте всю текстову частину.
Погодження виконуйте в таблиці.
Ознайомлення з наказом теж в таблиці.
Не забувайте виділяти таблиці та відключати границі. Ці дії були описані.
Міністерство освіти і науки україни наказ
________________ №_______
Київ
Про набрання чинності нової редакції Положення про нагрудний знак «Відмінник освіти України»
З метою вдосконалення порядку стимулювання педагогічної, науково-педагогічної діяльності та відповідно до вимог Указів Президента України від 18 листопада 1996 року № 1096 № 1094/96 «Про відомчі заохочувальні відзнаки», від 13 лютого 1997 року № 134/97 «про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки»
НАКАЗУЮ:
Затвердити нову редакцію Положення про нагрудний знак «Відмінник освіти України».
Департаменту адміністративної роботи і контролю (Домашенко А.В.) забезпечити виготовлення необхідної кількості примірників посвідчень та знаків установленого порядку.
Департаменту економіки та соціального розвитку (Кулаков П.М.) постійно забезпечувати фінансування виготовлення необхідної кількості примірників посвідчень та знаків установленого зразка.
Організаційне забезпечення нагородження нагрудним знаком «Відмінник освіти України» покласти на департамент кадрової роботи (Биковський В.Т.).
Контроль за виконанням покласти на державного секретаря Жуковського В.С.
Міністр ________ В.Г. Кремень
(підпис)
паопопоп

СПИСОК РОЗСИЛКИ
Назва документа від _______________ № _____________
(заголовок до тексту)
№ п/п |
Назва структурного підрозділу |
Дата одержання |
Підпис |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|