Практичні заняття 2.

1. Створення Наказу з загальних питань. Оформіть на повздовжньому бланку організації ф. А4. Методичні поради щодо створення Наказу.

Уважно розгляньте зразок Наказу, червоними лініями відмічені ті місця на які слід звернути увагу.

1. Відкриваємо текстовий редактор MS Word.

2. В головному меню Разметка страницы відкриваємо кнопку Поля, вибираємо Настраиваемые поля. Відкривається вікно в якому налаштовуємо поля, рис. 1.

Рис. 1

3. Переміщаємо курсор по центру, не кнопкою пробіл, а кнопкою розміщеною на панелі інструментів .

4. На клавіатурі включаємо кнопку Caps Lock, щоб набирати назву організації великими літерами, а для виділення напівжирним шрифт натискаємо кнопку .

5. Після того, як написали назву організації натискаємо кнопку Enter та друкуємо назву документа НАКАЗ, великими літерами, напівжирним шрифтом, ці кнопки всі підключені, доповнюємо тільки між символьний інтервал.

6. Виділимо назву документа, в меню Главная на закладці Шрифт натискаємо кнопку для відкриття вікна, рис. 2, в вікні що відкриється вибираємо закладку Интервал, та в рядку Интервал і в рядку На ставимо 5 рис. 3

Рис. 2

Рис. 2

7. Під назвою документа НАКАЗ, створюємо таблицю, 1 рядок, 3 стовпчика.

8. Відкриваємо меню Вставка, Таблица та вказуємо таблицю 3х1, рис. 3

Рис. 3

9. В першій клітинці ставимо позначку для дати Shift+-

10. В другій клітинці пишемо назву міста, в третій ставимо відмітку для реєстраційного номера.

Чому проставляємо тільки відмітки для дати та реєстраційного номера, тому що ці дані в документ вносяться після підписання керівником.

11. Виділимо таблицю та відкриємо список кнопки Границы, для того щоб вибрати Нет границ, рис. 4.

Рис. 4

12. Для написання Заголовка переміщуємо правий відступ на лінійці на відстань 7,2 рис. 5.

Рис. 5

13. Після того, як написали заголовок натисніть Enter, та поверніть правий відступ на лінійці на місце.

14. Переходимо до написання тексту. Поставте відступ на лінійці як показано на рис. 6.

Рис. 6

15. Текс вирівнюємо По ширине, .

16. НАКАЗУЮ друкуємо великими, напівжирним, без відступу від лівого поля, тобто подивіться на лінійку, щоб відступи знаходились в такому положенні, рис.7

Рис. 7

17. Для розпорядчої частини тексту використовуємо Нумерований список

18. При натисканні на цю кнопку з’являється перший номер, набравши перший пункт документа і натиснувши Enter, автоматично з’являється наступний номер і так далі поки не напишете останній п’ятий пункт. Після натискання на Enter, з’явиться шостий номер, відключаємо кнопку Нумерованого списку.

19. Для написання підпису, знову подивіться на лінійку, вона повинна мати вигляд як на рис. 7. Якщо відступи зміщенні то поставте їх на місце.

20. П осаду друкуємо без відступу від лівого поля, а для розшифровки клацаємо один раз на лінійці на 12,5 щоб з’явився значок табуляції, рис. 8, та натискаємо кнопку Tab для переміщення курсору, та друкуємо ініціали та прізвище.

Рис. 8