Практична робота 1. Розроблення макетів бланків документів.

1. Послідовність розроблення макета бланка з кутовим центрованим розташуванням для службового листа.

Створювати макет бланка будемо засобами текстового редактора MS Word.

1. Установіть стандартні параметри сторінки:

30 - ліве;

10 - праве;

20 - верхнє та нижнє.

2. Створіть таблицю з 2 стовбців і 1 рядка.

3. В першій клітинці таблиці вносимо реквізити організації. В другій клітинці залишаємо вільне місце для внесення реквізиту адресат.

4. Створюємо відмітки для нанесення реквізитів 11, 12, 13. Лінії створюються комбінацією Shift + - без відступу від лівого берега сторінки.

5. Виділяємо таблицю і відкриваємо список кнопки , вибираємо варіант Нет границ.

Зразок – схему бланка представлено на рис. 1

посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь

Рис. 1

Зображення Державного герба України відображається на бланках документів відповідно до Постанови Верховної ради України «Про Державний герб України».

Розміри реквізиту висота 17 мм, ширина 12 мм. Розташовують залежно від виду бланка. Якщо, бланк має поздовжнє розташування реквізитів, то зображення герба розмішують на верхньому березі сторінки, по центру.

Якщо, бланк має кутове центроване розміщення реквізитів, то відносно центра назви організації.

Назва організації вищого рівня зазначають скорочено а за відсутності офіційно зареєстрованого скорочення – повністю. Бажано оформляти великими літерами, напівжирним шрифтом.

Назва організації не має відрізнятись від назви, що зазначена в установчих документах і зафіксована при реєстрації в Єдиному державному реєстрі підприємства та організації України (ЄДРПОУ). Бажано оформляти великими літерами, напівжирним шрифтом.

Довідкові дані про організацію тільки на бланках листів. Довідкові дані можуть містити: поштову адресу, номери телефонів, факсів, адресу електронної пошти, номери рахунків у банку, номер державної реєстрації організації, дані про ліцензію тощо.

При оформленні реквізиту можна використовувати 12-10 розмір шрифту, бажано не розривати рядки реквізиту на окремі абзаци, перехід на новий рядок виконувати комбінацією клавіш Shift+Enter.

2. Послідовність розроблення макета бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів для службового листа.

1. Встановіть поля сторінки, як в попередньому бланку.

2. Створюємо таблицю 2 стовпця і один рядок. В першій клітинці таблиці встановлюємо емблему. Не забувайте що емблема це графічний об’єкт і тому дії по його оформленню і розміру виконуються в додатковому меню Формат що з’являється при роботі з такими об’єктами. Реквізит Назва організації розміщують в наступній клітинці, по центру клітинки, для цього використовують кнопку . Якщо реквізит складається з декількох рядків то перехід на новий рядок бажано виконувати комбінацією клавіш Shift+Enter.

3. Реквізит Додаткові дані про організацію створюємо не в таблиці, по центру сторінки.

4. Створюємо таблицю 2 стовпця, 1 рядок. В першій клітинці вносимо реквізити 11, 12, 13 без відступу від лівого берега сторінки. В другій клітинці залишаємо вільне місце для нанесення 16 реквізиту Адресат.

5. З

   Назва організації

   разок бланка показано на рис. 2

Емблема

Таблиця розміром 2х1

Довідкові дані про організацію

Відмітки для нанесення реквізитів 11, 12,13

Місце для нанесення 16 реквізиту Адресат

Рис. 2