- •Документування управлінської інформації Загальні вимоги до створення документів
- •Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
- •Бланки документів
- •Практична робота 1. Розроблення макетів бланків документів.
- •Послідовність розроблення макета бланка з кутовим центрованим розташуванням для службового листа.
- •Установіть стандартні параметри сторінки:
- •Зразок – схему бланка представлено на рис. 1
- •Послідовність розроблення макета бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів для службового листа.
- •Складення деяких видів документів Накази (розпорядження)
- •Практичні заняття 2.
- •Створення Наказу з загальних питань. Оформіть на повздовжньому бланку організації ф. А4. Методичні поради щодо створення Наказу.
- •Створіть Список розсилки наказів Методичні поради щодо створення Списку розсилки наказів.
- •Створіть проект наказу про прийняття на роботу. Оформіть на поздовжньому бланку організації ф. А4 Методичні вказівки щодо виконання завдання.
- •Створіть проект складного наказу з особового складу (оформіть на повздовжньому бланку організації) ф. А 4. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Міністерство освіти і науки україни наказ
- •Акцеоерне товарис тво «Зоря» наказ
- •Акцеонерне товариство «Зоря» наказ
- •Протоколи
- •Практичні заняття 3
- •Скласти та оформити за правилами та вимогами протокол на повздовжньому загальному бланку організації. Методичні поради до виконання завдання
- •Виробниче об’єднання ім. Артема протокол
- •Порядок денний
- •Службові листи
- •Практичні заняття 4 Завдання
- •Створити лист згідно поданого зразку додержуючись всіх вимог. Методичні вказівки щодо виконання завдання
- •Самостійна робота. Використовуючи кутовий бланк, створений у практичній роботі пункт 1.1, створіть службовий лист.
- •Документи до засідань колегіальних органів
- •Документи про службові відрядження
- •Журнал реєстрації відряджень
- •Практичні завдання 5
- •За поданим зразком створити журнал для реєстрації відряджень. Методичні порати до виконання завдання
- •Організація документообігу та виконання документів Вимоги щодо раціоналізації документообігу
- •Облік обсягу документообігу
- •Практичні завдання 6
- •За поданим зразком створити Звіт про обсяг документообігу. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Звіт* про обсяг документообігу за ___ ________________ 20__ р.
- •Реєстрація документів
- •Журнал реєстрації документів, створених установою*
- •Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
- •Організація передачі документів та їх виконання
- •Організація контролю за виконанням документів
- •Строки виконання основних документів
- •Додаток 11
- •Інформаційно-довідкова робота з документами
- •Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів
- •Систематизація та зберігання документів у діловодстві Складення номенклатури справ
- •Додаток 12
- •Додаток 13
- •Формування справ
- •Зберігання документів в установах
- •Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання Експертиза цінності документів
- •Додаток 14
- •Складення описів справ
- •Додаток 15
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
Додаток 14
Найменування установи
АКТ |
ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника установи |
||||||||||
|
|
|
|||||||||
|
(підпис) |
|
(ініціали, (ініціал імені) прізвище) |
||||||||
|
М.П. |
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
№ |
|
|
|
|
|
20 |
|
р. |
||
_________________________ (місце складення)
Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
На підставі (назва і вихідні дані
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду N ___________________ найменування фонду
N з/п |
Опис N |
Справа N (аркуші документів N) |
Заголовок справи (заголовки документів) |
Крайні дати справи (документів) |
Кількість аркушів у справі (документів) |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом |
|
справ за |
|
роки |
|
цифрами і словами |
|
|
|
Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів |
|
|
|
(підпис) |
|
(ініціали (ініціал імені), прізвище) |
___ __________ 20___ р.
ПОГОДЖЕНО |
|
СХВАЛЕНО
|
Протокол засідання експортно-перевірної комісії державного архіву |
|
Протокол засідання експортної комісії установи |
_____________ №_______
|
|
________________ № _______ |
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією ___________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20___ р. N ___________)
Документи в кількості _________________________________ справ (цифрами і словами) вагою _________________ кілограмів здано в _______________________ (найменування установи) на переробку за приймально-здавальною накладною від ________ N ___ або знищено шляхом спалення.
___ _____________ 20___ р. |
Зведені описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) та акт про вилучення для знищення документів, не віднесених до Національного архівного фонду, розглядаються експертною комісією установи одночасно. Такі акти разом з описами справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) подаються в установленому порядку на розгляд експертно-перевірної комісії відповідного державного архіву. Погоджені акти затверджуються керівником установи, після чого установа має право знищити документи.
Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, складається, як правило, на справи всієї установи. Якщо в акті зазначено справи кількох структурних підрозділів, їх найменування зазначаються перед групою заголовків справ цього підрозділу.