- •Документування управлінської інформації Загальні вимоги до створення документів
- •Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів
- •Бланки документів
- •Практична робота 1. Розроблення макетів бланків документів.
- •Послідовність розроблення макета бланка з кутовим центрованим розташуванням для службового листа.
- •Установіть стандартні параметри сторінки:
- •Зразок – схему бланка представлено на рис. 1
- •Послідовність розроблення макета бланка з поздовжнім розташуванням реквізитів для службового листа.
- •Складення деяких видів документів Накази (розпорядження)
- •Практичні заняття 2.
- •Створення Наказу з загальних питань. Оформіть на повздовжньому бланку організації ф. А4. Методичні поради щодо створення Наказу.
- •Створіть Список розсилки наказів Методичні поради щодо створення Списку розсилки наказів.
- •Створіть проект наказу про прийняття на роботу. Оформіть на поздовжньому бланку організації ф. А4 Методичні вказівки щодо виконання завдання.
- •Створіть проект складного наказу з особового складу (оформіть на повздовжньому бланку організації) ф. А 4. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Міністерство освіти і науки україни наказ
- •Акцеоерне товарис тво «Зоря» наказ
- •Акцеонерне товариство «Зоря» наказ
- •Протоколи
- •Практичні заняття 3
- •Скласти та оформити за правилами та вимогами протокол на повздовжньому загальному бланку організації. Методичні поради до виконання завдання
- •Виробниче об’єднання ім. Артема протокол
- •Порядок денний
- •Службові листи
- •Практичні заняття 4 Завдання
- •Створити лист згідно поданого зразку додержуючись всіх вимог. Методичні вказівки щодо виконання завдання
- •Самостійна робота. Використовуючи кутовий бланк, створений у практичній роботі пункт 1.1, створіть службовий лист.
- •Документи до засідань колегіальних органів
- •Документи про службові відрядження
- •Журнал реєстрації відряджень
- •Практичні завдання 5
- •За поданим зразком створити журнал для реєстрації відряджень. Методичні порати до виконання завдання
- •Організація документообігу та виконання документів Вимоги щодо раціоналізації документообігу
- •Облік обсягу документообігу
- •Практичні завдання 6
- •За поданим зразком створити Звіт про обсяг документообігу. Методичні поради щодо виконання завдання
- •Звіт* про обсяг документообігу за ___ ________________ 20__ р.
- •Реєстрація документів
- •Журнал реєстрації документів, створених установою*
- •Порядок заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
- •Організація передачі документів та їх виконання
- •Організація контролю за виконанням документів
- •Строки виконання основних документів
- •Додаток 11
- •Інформаційно-довідкова робота з документами
- •Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів
- •Систематизація та зберігання документів у діловодстві Складення номенклатури справ
- •Додаток 12
- •Додаток 13
- •Формування справ
- •Зберігання документів в установах
- •Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання Експертиза цінності документів
- •Додаток 14
- •Складення описів справ
- •Додаток 15
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
Систематизація та зберігання документів у діловодстві Складення номенклатури справ
Номенклатура справ - це обов'язковий для кожної установи систематизований перелік назв (заголовків) справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.
Номенклатура справ призначена для встановлення в установі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складення описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання.
В установі складаються номенклатури справ структурних підрозділів (додаток 12) і зведена номенклатура справ установи (додаток 13).
Додаток 12
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
Номенклатура справ
_____________________ № ___________
На ________________ рік
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (том, частин) |
Строк зберігання справи(тому, частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
Найменування посади керівника структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
|
(ініціали (ініціал імені), прізвище) |
_________ ______________ 20 _ р.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання експортної комісії структурного підрозділу |
|
ПОГОДЖЕНО
Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) установи |
||
_____ ________________ 20 ___ р. № ____ |
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
|
(ініціали (ініціал імені), прізвище) |
|
|
________ ________________ 20 ___ р. № __
|
||
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ________ році у структурному підрозділі.
За строками зберігання |
разом |
У тому числі |
|
Таких, що переходять |
З відміткою «ЕПК» |
||
постійного
тривалого понад 10 років
тимчасового (до 10 років включно)
_________________
Усього
Найменування посади особи, відповідальної за діловодство в структурному підрозділі |
|
|
|
|
(підпис) |
|
(ініціали (ініціал імені), прізвище) |
_________ ______________ 20 _ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей |
|
|
|
|
(підпис) |
|
(ініціали (ініціал імені), прізвище) |
_________ ______________ 20 _ р.
________________________________
У разі наявності експортної комісії структурного підрозділу.
|