Практичні заняття 4 Завдання
Створити лист згідно поданого зразку додержуючись всіх вимог. Методичні вказівки щодо виконання завдання
Розглянемо послідовність створення службового листа Зразок 1.
Завантажте текстовий редактор MS Word
Встановіть розміри полів (Разметка страницы-поля-настраиваемые поля)
Ліве-30 мм
Праве-10 мм
Верхнє- 20 мм
Нижнє- 20 мм
Вставте таблицю розміром 1х1. (Вставка-Таблица)
В першу клітинку внесіть дані своєї організації, застосуйте вирівнювання по центру, напівжирне оформлення.
В другу клітинку реквізит Адресат. Зверніть увагу, адресат має відступ від лівого поля 92 мм, вирівнювання по лівому краю.
При написані реквізитів що складаються з декількох рядків використовуйте перехід на новий рядок комбінацію клавіш Shift+Enter, між реквізитами відступи.
Установіть курсор в останній рядок першої клітинки таблиці, перейдіть в меню Конструктор виберіть тип лінії та застосуйте її для оформлення.
Проставте відмітки для реквізитів 11,12,13. Зверніть увагу що відмітки наносяться без відступу від лівого поля і довжина позначок не перевищує 73 мм.
Заголовок надрукований без відступу від лівого поля, крапка в кінці не ставиться.
Текст друкуємо з красного рядка тобто відступ – 12,5 мм, вирівнювання по ширині
Підпис – посада без відступу від лівого поля, розшифрування підпису на відстані від лівого поля 125 мм. Клацнути лівою кнопкою миші на лінійці текстового редактора на позначці 12,5, щоб виставити позицію табуляції, натиснути клавішу Tab і набрати текст розшифрування підпису тобто прізвище та ініціали.
Виконавець без відступу від лівого поля
Лист який ми створюємо є вихідним тому готуємо 2 екземпляри. Перший і другий підписуються керівником, реєструються – один раз, один відправляється адресату, інший вкладається до «Справи» - «Вихідні».
Самостійна робота. Використовуючи кутовий бланк, створений у практичній роботі пункт 1.1, створіть службовий лист.
Данні:
Лист адресується Українському науково-дослідному Інституту архівної справи та документознавства.
Заголовок до тексту документа: Про погодження третьої редакції проекту державного стандарту.
Текст: Методична комісія Державного комітету архівів України 29 травня 2002 року розглянула третю редакцію проекту Державного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять». За результатами обговорення було прийнято рішення погодити третю редакцію проекту стандарту (протокол №6). Окремим пунктом рішення Методкомісії відзначено неможливість прийняття пропозиції Технічного комітету стандартизації науково-технічної термінології щодо зміни терміна «забезпечення збереженості документів» на «забезпечення збереженості документів». Зауваги та пропозиції до змісту третьої редакції стандарту – у додатку.
Реквізит «Відмітка про наявність додатків»: Додаток: на 4 арк. в 1 прим.
Підписав лист: Виконувач обов’язки Голови (ініціали, прізвище).
На додатку 2 поданий лис оформлений без додержання вимог до складання та оформлення службових листів. Знайдіть порушення, та створіть лист вірно.
Зразок 1
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО ЗАКРИТОГО ТИПУ ВИРОБНИЧО-ТОРГОВЕЛЬНА ФІРМА «ГЛОРІЯ» вул. Смольна, 9 м. Київ, 252022 телефакс: 263-61-90 Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 00307632 |
Начальнику Луганського відділення виробничо-торгівельної фірми «ГЛОРІЯ» Андрєєву А.К. вул. Антонова, 19/3 м. Луганськ, 213005 |
_________________ № ________________
На № _____________ від _______________
Про запрошення на нараду
29 травня 2005 року в АТЗТ торговельної фірми «ГЛОРІЯ» відбудеться нарада начальників відділень.
Запрошуємо Вас взяти участь у роботі наради.
Оплата відрядження за рахунок АТЗТ «ГЛОРІЯ».
Генеральний директор І.І. Іваненко
Захаров Микола Петрович 412-15-45
Додаток
2