Контрольные вопросы:

1. Что такое травмирующий и вредный факторы?

2. Перечислите травмирующие и вредные факторы?

3. Что такое СХСП? Как классифицируются?

4. Что такое компьютерный вирус?

5. Назовите классификацию вирусов?

6. Чем отличаются файловые вирусы от загрузочных?

7. Что такое резидентные вирусы? Приведите пример.

8. Как действуют троянские программы?

9. Что такое полиморфные вирусы?

Раздел 4 Технологии создания и преобразования информационных объектов

Тема 4.1 Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

4.1.1 Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Классификация и возможности текстовых редакторов

Наиболее распространёнными и востребованными прикладными программами работы с текстовыми документами являются текстовые редакторы и процессоры.

Программы для работы с текстом подразделяются на несколь­ко категорий: текстовые редакторы, текстовые процессоры, на­стольные издательские системы.

Текстовые редакторы предназначены для создания несложно­го текста с элементами простого форматирования, например WordPad, Блокнот.

Мощный текстовый редактор, располагающий большими воз­можностями по обработке текстовых документов, обычно назы­вают текстовым процессором. Современные текстовые процес­соры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество рас­печатки документов. Например:

• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страни­цы, задание междустрочного интервала и автоматический пере­нос слов);

• создание и обработка таблиц;

• оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод ко­лонтитулов и сносок);

• оформление документа (автоматическое построение оглав­ления, указателей);

• проверка правописания и т. д.

При выборе для работы текстового редактора нужно учиты­вать многие факторы: характер содержания документа (напри­мер, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требова­ния к качеству напечатанного на бумаге документа.

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на пять групп:

• процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPer­fect и др.);

• редакторы научных документов (Т_ЕХ);

• издательские системы (PageMaker, Ventura Publisher, QuarkX­Press и др.);

• Web-редакторы;

• редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроен­ные редакторы систем программирования Basic, Pascal, С и др.).

Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit — документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслу­живания документов определенного типа. Например, редактор Т_ЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Издательские системы специализируются на подготовке на­бранного документа к публикации, создании макета издания. Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а для создания и редактирования иллюстраций — графические системы: CorelDraw (векторные изображения), Adobe Photoshop (растровые изображения).

Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют спе­циализированные программы, называемые Web-редакторами.

Для разных задач целесообразно использовать разные тексто­вые процессоры. Рассмотрим преимущества различных про­грамм для создания текстов сообразно тому, насколько хорошо или плохо они справляются с решением конкретных задач.

Основные приёмы работы с текстом

Все файлы, создаваемые в программе MS Word, по умолчанию (т.е. если мы не даём никаких указаний) называются документами и нумеруются по порядку их создания. Название документа можно увидеть на синей полосе вверху экрана (полосе состояния).

Создание нового документа

Если Вы запускаете MS Word из меню Пуск или, пользуясь ярлыком программы, или собственно из папки MS Office, то сразу создаётся новый документ, который пока называется Новый документ.

Редактирование текста

Под редактированием текста в данном случае будем понимать форматирование, копирование, вырезание и вставку фрагментов текста. Для того чтобы фрагмент текста можно было отредактировать, его предварительно нужно выделить. Существует бесконечное число способов выделения.

Выделение одного слова

Для того чтобы выделить одно слово нужно:

• Дважды щёлкнуть мышью по выделяемому слову или

• Установить курсор в начале (конце) слова и, удерживая нажатой клавишу Schift, -кнопками перемещения перейти в конец (начало слова).

Выделение одного абзаца

Существует несколько часто используемых способов выделения одного абзаца.

1. Щёлкнуть мышью по первому слову абзаца. Нажать на клавишу Schift и не отпускать её. Щёлкнуть мышью по последнему слову абзаца. Отпустить клавишу Schift.

2. Установить указатель мыши на левое поле так, чтобы стрелка указывала на вы­деляемый абзац. Дважды щёлкнуть мышью.

3. Подвести указатель мыши к началу (концу) абзаца. Нажав и удерживая левую кнопку переместить указатель в конец (начало) аб­заца. Отпустить левую кнопку мыши.

4. Трижды щёлкнуть мышью по любому месту внутри абзаца.

В ыделение всего текста

Установить указатель мыши на левое поле так, чтобы стрелка указывала на текст. Трижды щёлкнуть мышью.

Форматирование текста (оформление)

Под форматированием текста понимается его оформление, т.е. размер шрифта, стиль на­писания, межбуквенный интервал, некоторые дополнительные эффекты.

Выделение шриф­том, размером шрифта, начерта­нием

Выделить фрагмент текста, к которому применяется форматирование. Выбрать меню Формат – Шрифт.

В открывшемся окне (рисунок) подобрать нуж­ный шрифт, размер шрифта и его начертание.

На вкладке Интервал этого окна можно установить раз­реженный или уплотнённый ин­тервал, подобрав степень разрежения или уплотнения.

Работа с таблицами

Вставка таблицы

Для того, чтобы добавить в документ новую таблицу, нужно выбрать меню Таблица → Вставить → Таблица. В открывшемся окне можно подобрать количество столбцов и строк. Здесь нажатием кнопки Автоформат открывается список шаблонов оформления таблиц.

Ввод информации в ячейки таблицы

Текст, вводимый в ячейки таблицы, ничем не отличается от обычного текста. Его также можно форматировать (применять различные стили оформления), выравнивать относительно ячейки таблицы. Для перемещения между ячейками таблицы используются кнопки ←↑→↓, a также кнопка Tab.

Объединение ячеек таблицы

Для того чтобы объединить две и более связанных (имеющих одну общую сторону) ячеек таблицы, нужно выделить весь диапазон объединения, выбрать меню Таблица → Объединить ячейки (или вызвать контекстное меню выделенного диапазона, щёлкнув на нём правой кнопкой мыши, и выбрать ту же команду).

Разбиение ячеек в таблице

Любую ячейку таблицы можно разбить на произвольное число столбцов и строк, т.е. создать таблицу в таблице. Для этого щёлкнуть мышкой в ячейке, которую нужно разбить; выбрать меню Таблица → Разбить ячейки (или вызвать контекстное меню выделенной ячейки, щёлкнув на ней правой кнопкой мыши, и выбрать ту же команду). В открывшемся окне подобрать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить выделенную ячейку.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Параметры элементов таблицы можно изменить вручную. Для этого нужно навести указатель мыши на границу между объектами, параметры которых нужно изменить и как только указатель мыши примет такой или такой вид, нажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону. Для увеличения или уменьшения высоты строк наводим указатель мыши на горизонтальную границу между строками. Для увеличения или уменьшения ширины столбцов наводим указатель мыши на вертикальную границу между столбцами.

Добавление строк в таблице

Чтобы добавить в таблицу недостающую строку нужно щёлкнуть мышью в любой ячейке, принадлежащей строке выше или ниже того места, в которое нужно добавить новую строку, затем выбрать меню Таблица → Вставить Строки выше (ниже).

Добавление столбцов таблице

Чтобы добавить в таблицу недостающий столбец нужно щёлкнуть мышью в любой ячейке, принадлежащей столбцу слева или справа от того места, в которое нужно добавить новый столбец, затем выбрать меню Таблица → Вставить → Столбцы слева (справа).

Удаление строк или столбцов таблице

Чтобы удалить в таблице ненужную строку или столбец нужно щёлкнуть мышью в любой ячейке, принадлежащей строке или столбцу, которые нужно удалить. Выбрать меню Таблица → Удалить → Строка (Столбец).

Расположение текста в ячейках таблицы

Чтобы изменить ориентацию текста в ячейках таблицы нужно щёлкнуть мышкой в ячейке, ориентацию текста в которой нужно изменить, выбрать меню Формат→ Направление текста, в открывшемся окне подобрать нужное направление текста.

Заливка ячеек таблицы

Чтобы залить ячейки таблицы необходимо их выделить, затем выбрать пункт Формат – Границы и заливка. На вкладке Заливка выбрать цвет и нажать кнопку ОК.

Чтобы убрать линии в таблице необходимо выделить ячейки таблицы, затем выбрать меню Формат – Границы и заливка. На вкладке Граница выбрать Тип: Рамка и нажать кнопку ОК.