19. Підготовка спеціально організованого статистичного спостереження починається із складання плану

спостереження, тобто сукупності програмно-методологічних та організаційних питань.

Програмно-методологічні питання плану надають відповіді на наступні запитання:

 Для чого проводиться спостереження (мета спостереження)?

 Що спостерігається (об’єкт спостереження)?

 Які складові частини об’єкта (одиниця сукупності)?

 Яке джерело інформації (одиниця спостереження)?

 На які питання планується одержати відповіді (програма спостереження)?

Організаційні питання спостереження надають відповіді на наступні запитання:

– Хто проводить спостереження? – Де проводиться спостереження (місце спостереження)?

– За допомогою чого проводиться спостереження (матеріально-технічне забезпечення обстеження)?

– Який спосіб забезпечення точності результатів спостереження (система контролю та пробні

обстеження)?

– Коли проводиться спостереження (час, період обстеження)?

20. Місцем спостереження вважається той пункт, де реєструються ознаки, наприклад, при проведенні перепису населення це житлові приміщення. Розрізняють об'єктивний та суб'єктивний час спостереження. Об'єктивний час спостереження — це той момент або період часу, станом на який реєструються ознаки. У тому випадку, коли об'єкт спостереження швидко змінюється і нараховує дуже велику кількість одиниць, встановлюється так званий критичний час. Суб'єктивний час спостереження — це період відведений на заповнення формулярів.

Час спостереження (об’єктивний час) – це час, до якого належать дані спостереження. Якщо об’єктом спостереження є процес, то обирається інтервал часу, за який нагромаджуються дані. Якщо об’єктом спостереження є певний стан, то обирається критичний момент – момент часу, станом на який здійснюється реєстрація даних. Час спостереження вибирають у найсприятливіший або нейтральний для об’єкта спостереження період. Наприклад, перепис плодово-ягідних насаджень здійснюється в період їх цвітіння або в період плодоношення.

Важливість цього показника в тому, що ми маємо досліджувати об'єкт в його звичайному стані; Час може бути об'єктивним і суб'єктивним. Об'єктивний час – це момент чи період часу, до якого відносяться зібрані дані. Суб'єктивний час – це дата або період, протягом якого збирають дані.  Наприклад, при складанні платіжного балансу країни за 1998 рік, об'єктивний час:1.01.1998 – 31.12.1998, суб'єктивний час: 10.01.1999-17.01.1999 (якщо інформація збиралась у цей проміжок часу).  Існує також критичний момент спостереження – момент часу, на який припадає реєстрація відомостей.  Наприклад, при переписі населення у 1984 році реєстрація була проведена в ніч з 11 на 12 січня (критичний момент), в той час, як суб'єктивний час дорівнював 1 тижню (12 – 19 січня).

У плані статистичного спостереження вказуються органи державної статистики, які здійснюють його підготовку та проведення, а також несуть відповідальність за якість його результатів.