67. Механистический и органический типы организаций: преимущества, недостатки.

Механистический и органический типы организаций: преимущества, недостатки

В отечественной и зарубежной практике используются два уровня организационных структур:

    1)механистический (бюрократический);

    2)органический (адаптивный).

    Механические – своё название бюрократической структуры связано с тем что первый подход разработал М.Вебер, который предложил нормативную модель названную рациональная бюрократия (идеальная структура). По этой модели все работники организации должны действовать строго по инструкциям и не отклоняется от них. Второе название механистическая структура она получила от машинного механизма.

    Характеристика механистической структуры: 

    1)системность;

    2)большое число подразделений по горизонтали;

    3)высокая степень формализации процессов управления;

    4)высокий уровень централизации управления, следовательно низкий уровень участия рядовых работников в принимаемых решениях.

    Это жесткие структуры, т.е. они не поддаются изменениям. С помощью этой структуры невозможно управлять процессами изменений.

    Разновидности механистических структур:

    1)линейные структуры

    2)функциональные

    3)линейно-функциональные

    4)диффузиональные (продуктовые)   

В чистом виде эти структуры используются редко, чаще применяются смешанные структуры.

Механистический тип характеризуется: использованием формальных правил и процедур; централизованным принятием решений; узко определённой ответственностью в работе; жёсткой иерархией власти.  + универсальность, предсказуемость, производительность. Эти преимущества реализуются при след условиях: В организации известны цели и задачи; работа в организации может делится на отдельные операции; общая цель орг-ции должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнить её на основе централизованного планирования; работника мотивирует денежное вознаграждение.

    Органический структуры – эти структуры стали применяться недавно. Своё название органические они получили из-за сходства с организмом. Они способны изменяться.

    Характеристика:

    1)высокая гибкость;

    2)умеренное использование формальных правил и процедур;

    3)децентрализация управления следовательно участие рядовых работников в принимаемых решениях;

    4)небольшое количество уровней управления;

    5)широкая ответственность работников.

    Каждая их этих видов структур имеют несколько разновидностей.

Разновидности органических структур:

1)проектные

2)матричные

3)программно-целевые

Органический тип характеризуется: умеренным использованием формальных правил и процедур; децентрализацией и участием работников в принятии решений; индивидуальной ответственностью в работе; гибкостью структуры власти и небольшое количество уровней иерархии. Это позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям.

68.Мотивация и стимулирование как функции управления.

Мотивация – это совокупность внутренних и внешних движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности и придают этой деятельности направленность , ориентированную на достижение определенных целей.

Потребности – это, то что возникает и находится внутри человека, что достаточно общее для разных людей, но в то же время имеет определенное индивидуальное проявление у каждого в отдельности.

Мотив – это то, что вызывает определенные действия человека. Мотив находится внутри человека, имеет персональный характер, зависит от множества внешних и внутренних по отношению к человеку факторов, а также от действия других, возникающих параллельно с ним мотивов.

Мотивирование – это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям путем пробуждения в нем определенных мотивов.

Стимулы выполняют роль рычагов воздействия или носителей “раздражения”, вызывающих действие определенных мотивов. В качестве стимулов могут выступать отдельные предметы, действия других людей, обещания, носители обязательств и возможностей, предоставляемые возможности и др. Процесс использования различных стимулов для мотивирования людей называется процессом стимулирования.

Мотивационный процесс

Стадии

Возникновение потребностей.

Чего-то не хватает.

Поиск путей удовлетворения потребности.

Поиск возможностей ее удовлетворения.

Определение целей (направления) действия.

Какими средствами он должен пользоваться и чего добиться, что получить для того чтобы устранить потребность.

Осуществление действий.

Получение вознаграждения за осуществление действия.

Устранение потребности.

И снова возвращение к первой стадии.

Разработка мотивационной теории невозможна без учета функций, которые выполняют мотивы. К ним относят следующие функции :

Побуждающая — мотивы вызывают и обусловливают активность объекта деятельности.

 Регулирующая - связана с доминированием в регуляции поведения тех или иных мотивов, с блокированием одних действий и принятием о начале других.

 Направляющая - под влиянием мотивов  происходит выбор субъектом вида деятельности для достижения им конкретных целей.

 Коммуникативная - определяет различные возможности для общения и связей членов коллектива.

 Корректирующая - при помощи систем мотивов корректируются старые и формируются новые идеалы, нормы, ценностные ориентации.

Функции стимулирования труда:

 экономическая,  которая  заключается  в  содействии  повышению эффективности производства, решению конкретных экономических задач;

 социальная - социально-экономическое положение работников определяется не только экономическими, но и в значительной степени социальными благами;

социально-психологическая - вся организация системы стимулирования оказывает воздействие на формирование внутреннего мира работников, его потребностей, ценностей, ориентации, установок;

нравственная (воспитательная) - отражается в формировании у работника нравственных качеств и трудовой морали при восприятии стимулов к труду.

Теории мотивации

Содержательные: теория иерархий потребностей (А. Маслоу), теория Клейтона Альдерфера, власти, успеха и причастности (Дэвида МакКлелланда), двухфакторная модель Фредерика Герцберга.

Процессуальные: теория ожидания Виктора Врума, теория справедливости Дж.Стейси Адамса, комплексная теория Л. Портера и Э. Лоулера.