64. Функциональные организационные структуры: характеристика, преимущества, недостатки, современное состояние, перспективы развития.
Организационная структура управления - это целенаправленное распределение и упорядочение содержания деятельности внутри производственных подразделений, включая определение их взаимоотношений и ответственности работников за выполнение конкретных видов деятельности в процессе управления организацией.
Ф. организационную структуру часто называют традиционной или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.
Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга и финансов. Это – широкие области деятельности или функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации. Однако, названия таких отделов могут варьироваться (особенно для организаций в сфере услуг). Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными или производными.
Задачей функциональных отношений является прежде всего обеспечение определенной функциональной специализации на всех уровнях управления.
Функциональная специализация в организации используется при выполнении четко структурированных отдельных заданий.
Ф. структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач (напр. Фирмы, действующие в металлургической и резинотехнической промышленности, а также в отраслях, производящих сырьевые материалы). Функциональная стр-ра не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах.
Преимущества:
Стимулирует деловую и профессиональную специализацию
Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях
Улучшает координацию в функциональных областях
Недостатки - нарушение принципа единоначалия, необходимость координации различных видов деятельности, возникновение дискуссии при решении комплексных заданий, большая нагрузка на исполнителей.
65. Дивизионные организационные структуры: характеристика, преимущества, недостатки, современное состояние, перспективы развития.
Дивизиональные структуры - структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (отделений, дивизионов) и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли. Дивизиональные (отделенческие) структуры управления являются наиболее совершенной разновидностью организационных структур иерархического типа. Дивизиональные структуры характеризуются полной ответственностью руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений. В связи с этим важнейшее место в управлении компаниями с дивизиональной структурой занимают не руководители функциональных подразделений, а руководители, возглавляющие производственные отделения. Структуризация компании по отделениям (дивизионам) производится, как правило, по одному из трех принципов: по продуктовому - с учетом особенностей выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, в зависимости от ориентации на конкретного потребителя и по региональному - в зависимости от обслуживаемых территорий. В связи с этим выделяется три типа дивизиональных структур:
дивизионально-продуктивные структуры;
организационные структуры, ориентированные на потребителя;
дивизионально-региональные структуры.
Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:
по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) - мультидивизионная организация;
по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация;
по обслуживаемым территориям - региональная специализация;
по нескольким рынкам или крупным группам потребителей - рыночная структура управления;
по видам продукции и регионами, в которых ее продают - глобальная продуктовая структура
по регионам и видам продукции - глобальная региональная структура.
Основная область применения дивизиональных организационных структур - средние и большие предприятия, особенно эффективна дивизиональная структура в крупных компаниях с диверсификацией продукции, а также в территориально разделенных компаниях.
Достоинства: 1. Быстрая адаптация к изменяющимся условиям внешней среды. 2. Ориентир на конечные результаты деятельности. 3. Уменьшение сложности управления. 4. оперативное управление отделено от стратегического. 5. Приближение к проблемам рынка. 6. Улучшаются коммуникации с рынком. 7. Развивается предприимчивость руководителей дивизиона.
Недостатки: 1. Рост иерархии; 2. Противопоставление целей отделений общим целям развития компании; 3. возникновение межотделенческих конфликтов в случае дефицита централизовано разделяемых ключевых ресурсов; 4. невысокая координация деятельности отделений; 5. невозможность использовать ресурсы в полной мере в связи с закреплением за конкретными подразделениями; 6. увеличение затрат на содержание управленческого аппарата из-за дублирования одних и тех же функций (сбыт, бухгалтерия); 7. затруднение осуществления контроля сверху до низу.
Условия применения дивизиональной организационной структуры: Увеличение размеров предприятий Диверсификация деятельности предприятия Стремление выйти на международные рынки Быстрое изменение внешней среды