6. Організація та етапи економічного аналізу

Організація аналітичної роботи на підприємстві включає:

1) розробку загальних засад і порядку проведення аналізу;

2) планування роботи окремих її елементів та етапів;

3) матеріальне, методичне та наукове забезпечення;

4) загальне керівництво та контроль за виконанням робіт.

В аналітичній роботі рекомендовано визначати три етапи – попередній, основний та підсумковий.

На попередньому етапі здійснюють загальне ознайомлення зі станом справ на підприємстві, визначається ступінь виконання плану за основними показниками, складається детальна програма аналізу, макети таблиць тощо.

Основний етап передбачає здійснення самого аналізу, заповнення таблиць і здійснення пошуку резервів виробництва.

Підсумковий етап передбачає узагальнення результатів аналізу та підрахунок зведених резервів виробництва. На цьому етапі дається підсумкова оцінка діяльності підприємства, також розробляються заходи для поліпшення діяльності підприємства.

За кожним етапом проведення аналітичної роботи встановлюється повсякденний і своєчасний контроль. Чим краще інформаційне забезпечення аналітичної роботи, тим вагоміші будуть показники проведеного аналізу.

Під час проведення аналізу потрібно чітко розмежовувати фактори, які здійснюють вплив на ті чи інші економічні процеси, а також визначити їх кількісні та якісні характеристики.

7. Інформаційна база аналізу господарської діяльності.

Інформація – це впорядковані повідомлення про кількісний та якісний склад речей та явищ. Вона може бути виражена за допомогою цифр, букв. В економіці інформація відображає процеси та явища господарської діяльності людей, закономірності функціонування ринку, його складових.

Основні вимоги, які ставляться до інформації: повнота; достовірність; своєчасність; різнобічність.

В залежності від виду економічного аналізу буде використовуватись різна інформаційна база.

Основним джерелом аналітичної інформації є:

1) планово-нормативна (норми витрати, договори, технологічна документація);

2) дані бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку і звітності.

3) внутрішня поза облікова інформація (накази, акти ревізій, перевірок, розпорядження);

4) зовнішня (прейскуранти цін, статистичні дані, дані анкетних обстежень тощо);

5) дані особистих спостережень аналітика (власний досвід).

Показники класифікуються за такими ознаками:

- кількісні та якісні;

- натуральні, трудові та вартісні;

- абсолютні та відносні;

- загальні та часткові;

- планові та фактичні;

- основні та допоміжні;

- вихідні та розрахункові.

Вся інформація має бути детально перевірена за формою (правильне подання, заповнення) та змістом (чи відповідає першоджерелу).

8. Значення та завдання аналізу виробництва продукції

У нових ринкових умовах господарювання всі підприємства одержали повну оперативну самостійність — яку і скільки випускати продукції, з ким співпрацювати і кому продавати свої вироби, як організовувати і відповідно планувати всі виробничі процеси. Зрозуміло, що ця свобода дій надається для належного врахування кон'юнктури ринку, його потреб і вимог.

Значення даного аналізу полягає в тому, що правильно вибрана стратегія виробництва і належні обсяги випуску продукції забезпечують бажаний обсяг реалізації і відповідні масштабам цієї діяльності прибутки. Тому виробнича діяльність підприємства, врешті-решт, жорстко зумовлюється загальною економічною ситуацією, галузевими пропорціями і платоспроможним попитом населення.

В процесі аналізу виробничої діяльності підприємства потрібно розглянути такі питання:

1) якість планування виробництва, напруженість і обґрунтованість планів діяльності як у цілому, так і окремих виробничих підрозділів;

2) оцінка виконання планів виробництв, постачання й реалізації продукції; динаміки обсягів виробництва;

3) визначення основних факторів, що впливали на загальні обсяги виробництва протягом останніх років (3-5) і зокрема у звітному періоді;

4) взаємозв'язок і взаємозумовленість показників обсягу виробництва, реалізації, асортименту, якості виробів тощо;

5) визначення внутрігосподарських резервів зростання обсягів випуску продукції і реалізації, а також розробка заходів щодо їх використання.

Для виконання аналітичного дослідження використовують статистичну звітність про виробництво продукції , а також планові матеріали відповідного відділу і бухгалтерські дані (про випуск, відвантаження і реалізацію продукції), інші оперативні дані виробничої діяльності. Бажано також ознайомитись із залишкам незавершеного виробництва, готової продукції на складі і товарі відвантажених (форма № 1).