34. Добавление (удаление) столбца в таблице Добавление столбца

Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, куда нужно добавить новый столбец.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий:

Для добавления столбца слева от выделенного выберите команду Добавить слева.

Для добавления столбца справа от выделенного выберите команду Добавить справа.

Для добавления нескольких столбцов выберите число столбцов, которые нужно добавить, а затем выберите команду Добавить слева или Добавить справа.

 Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые необходимо стереть. По окончании нажмите клавишу ESC.

Удаление столбца и строки

1. Щелкните ячейку таблицы в столбце или строке, которую нужно удалить.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец или Выделить строку.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы щелкните стрелку под командой Удалить.

Для удаления столбца выберите команду Удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.

35. Режим грамматики, орфографии, тезаурус

Проверка орфографии — это средство Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Word сравнивает слова в вашем документе в соответствии со словарем, причем неизвестные слова отмечаются. После этого вы можете пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Для того чтобы проверить правописание части документа, выделите этот текст. В противном случае. Word станет проверять весь документ, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Если вы хотите проверить документ с самого начала, переместите курсор в начало документа, нажав клавиши <Ctrl+ Home>. Затем сделайте следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или нажмите клавишу <F7>, или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Если вы хотите проверить только правописание, снимите флажок Грамматика. Если вы так сделаете, то будет запущена только проверка правописания. Если не сделаете — Word будет отмечать слова с грамматическими ошибками; о том, как их исправить, вы узнаете из этого урока.

2. Если в тексте находится слово, которого нет в словаре, оно появится в области окна Нет в словаре (см. рис. 21. 1). Возможные варианты замены выделенного слова появятся в списке Варианты. (Если вариантов нет — эта область окна пуста.)

Word проверит грамматику в вашем документе, отмечая возможные ошибки, чтобы вы смогли их исправить. Для того чтобы осуществить проверку грамматики выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Правописание или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Правописание (см. рис. 21. 1). Убедитесь, что флажок Грамматика установлен.

2. Когда Word находит в тексте слово или предложение с возможной грамматической ошибкой, это слово или фраза выделяется зеленым цветом и вместе с окружающим текстом появляется в диалоговом окне с описанием возможной ошибки (рис. 21. 2). Варианты замены, если они есть, появляются в поле Варианты.

тезаурус помогает находить синонимы, или слова, имеющие близкий смысл, и антонимы. Использование тезауруса поможет избежать повторения (и обогатит ваш лексикон) 

Для применения тезауруса выполните следующее.

1. Поместите курсор на интересующем вас слове в документе.

2. Нажмите <Shift+ F7> или выберите Сервис-> Язык->Тезаурус.

3. Появится диалоговое окно Тезаурус (рис. 21. 4). В нем есть несколько полей.

• В поле Поиск показано интересующее слово.

• В поле Значения выводится список значений данного слова. Если слово не найдено, Word отображает в алфавитном порядке список слов, похожих по значению.

• Если тезаурус найдет одно или несколько значений слова, в диалоговом окне появится список Замена синонимом, показывающий синонимы для выделенного в данный момент значения слова. Если значения не найдены, в диалоговом окне появится список Заменить на.

4. Пока открыто диалоговое окно Тезаурус, можете сделать следующее.

• Найти синонимы для выделенного слова в списке Заменить синонимом или в списке Заменить на (в зависимости от того, какой из списков есть в окне), щелкнув на кнопке Поиск.

• Найти синонимы для слова в списке Значения, выделив слово и щелкнув на кнопке Поиск.

• Для некоторых слов тезаурус выводит слово (антонимы) в списке Значения. Для просмотра антонимов выделенного слова щелкните вначале на слове (антонимы), а затем на кнопке Поиск.

5. Для замены слова в документе выделенным словом из списка Заменить синонимом или Заменить на щелкните на кнопке Заменить.

6. Для того чтобы закрыть диалоговое окно Тезаурус, не внося никаких изменений в документ, щелкните на кнопке Отмена.

36. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S.

1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ по умолчанию, например в папке «Мои документы». Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

37. Назначение кнопок панели инструментов Форматирование.

1.Панель форматирования – при нажатии на эту кнопку открываеьтся уже целая панель уже заготовленных стилей форматирования. Так же можно открыть выпадающий список стилей. Что бы оформить форматирование обзаца или нескольких выделенных обзацов, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковый шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

2.шрифт – из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в системе.

3. размер шрифта – из списка выбрать нужный размер шрифта, если нужно кегля нет, можно встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. ( или дробное)

На панели есть три кнопки начертаний: полужирный – устанавливает полужирное ачертание символов; курсив – курсивное начертание символов, шрифт становиться наклоненным; подчеркивание – подчеркивает слова и пробелы.

Отдельным начертанием считается подстрочное и надстрочное начертание.

Далее стоят 4 кнопки выранивания: по левому краю – выравнивает текущий абзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию; по центру – выполняет центрирование текущего абзаца между отступами; по правому краю – выравнивает абзац по правому отступу; по ширине – выравнивает абзац по левому отступу и по правому.

3. межстрочный интервал – меняет расстояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

4. нумерованный список по умолчанию – выполняют нумерацию выделенных абзацев, вставляя последовательно арабские цифры, ывравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр.

5. маркированный список по умолчанию – эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера.

6. уменьшить отступ – при каждом нажатии на эту кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.

7. увеличить отступ – то же самое, только вправо на 1,27 см.

8. внешние границы – щелкнув на маленький треугольник рядом с колонкой, откроем подменю с различными вариантами границ. Внешние границы позволяют добавить границы к выделенному тексту, к ячейкам таблиц и рисунков.

9. выделение цветом = с помощью этой кнопки можно изменить цвет фона выделенного текста, а помощью стрелки можно открыть подменю из списка цветов.

10. цвет шрифта – меняет цвет шрифта, а из подменю можно выбрать соответствующий цвет.

11. язык - показывает текущий язык, на котом набирается текст. Стрелочка открвает список языков, на котором можно выполнять набор текста, если этот язык у вас установлен.

37. Что такое колонтитулы, создать колонтитул.