26. Выделение ячейки, строки, столбца, всей таблицы

Перед тем, как форматировать таблицу, ячейки, строки или столбцы таблицы, необходимо обязательно выделить тот элемент таблицы, который будет форматироваться.   Для того чтобы выделить ячейку в таблице, необходимо подвести указатель мыши слева внутри этой ячейки, т.е. чтобы он принял вид черной стрелки и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.   Для того чтобы выделить несколько ячеек в таблице, необходимо выделить сначала одну ячейку, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить оставшиеся ячейки.   Для того чтобы выделить одну строку в таблице необходимо подвести указатель мыши слева вне таблицы, напротив нужной строки и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.   Для того чтобы выделить несколько строк подряд, необходимо сначала выделить одну строку, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить остальные нужные строки.   Для того чтобы выделить один столбец в таблице, необходимо подвести указатель мыши к верхней границе столбца, т.е. чтобы он принял вид черной стрелки направленной вниз и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.   Для того чтобы выделить несколько столбцов подряд, необходимо сначала выделить один столбец, а затем, не отпуская левую клавишу мыши, выделить оставшиеся.   Для выделения всей таблицы, необходимо поставить курсор в любую ячейку таблицы и в пункте меню Таблица выбрать команду Выделить, а затем из появившегося дополнительного списка команду Таблица.   Выделить строку или столбец можно также используя команды Столбец или Строка в пункте Выделить пункта меню Таблица. При этом курсор должен стоять в той ячейке, которая находится на пересечении либо нужного столбца, либо нужной строки, предназначенных для выделения.

27. Команда печать

для отправки документа на печать нажмите кнопкуПЕЧАТЬ.  Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер для печати и настроить его. Так же можно задать опции двусторонней печати или вывода результата печати во временный файл (поставить галочку около команды печать в файл); выбрать диапазон страниц для печати (печатать все, текущую или задать определенные страницы для печати); масштаб печати (число страниц на листе или по размеру страницы) и количество копий документа. После того, как вы произвели все необходимые настройки, нажимаем кнопку ОК, которая отправляет документ на печать.

28. назначение кнопок панели инструментов: стандартная

Стандартная панель инструментов включает следующие кнопки:

1. создать – щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

2. открыть – данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться. Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу ctrl, и тогда каждый файл загрузиться в свое отдельное окно.

3. сохранить – эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить с помощью комбинации клавиш: shift-f12 – это поможет избежать потерю данных при внезапном отключении компьютера.

4. печать - печатает все страницы текущего документа.

5. предварительный просмотр – прежде чем напечатать документ, нужно его простмотреть, определить поля доступа, отредактировать. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

6. правописание – проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки – волнистой зеленой линией.

7. вырезать – с помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и перемещаем в буфер обмена windows.

8. копировать – данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена.

9. вставить – пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд вставить и скопировать вы можете встаивть фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место.

10. копировать формат – копировать форматирование и применять его к выбранному фрагменту текста. Если вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите в другом месте документа отформатировать текст точно так же, то щелкаете курсором в то место, где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется.

11. отменить – данная команда отменяет предыдущую операцию.

12. вернуть – эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону.

13. вставить гиперссылку – в окне к гиперссылке необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что яв-ся признаком текстовой гиперссылки.

14. панель гарниц – щелкните на эту кнопку и откроется целая панель Табицы и границы. Здесь можно самим нар исовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортированные данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосумирование.

15. вставить таблицу – удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз – добавляете количество строк, право – количество столбцов.

16. добавить таблицу Excel. Вылняете точно такие же действия как и вставить таблицу, только теперь у вас вставиться рабочий лист Excel.

17. колонки – эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках.

18. панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель рисования.

19. схема документа – окно разделиться на две части, справа – обычный текст документа, а слева - его структура.

20. непечатные знаки – кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка Пи, пробел – точка, неразрывный пробел - кружочек.

21. масштаб – определяет масштаб отображения документа.

22. справка – Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или справка с Microsoft Word

23. чтение – режим чтения

29. Что такое Буквица, как ее создать

Иногда первая буква в отчете, статье, главе книги или в рассказе отличается от остальных букв величиной и оригинальным начертанием. Это и есть буквица. Выделите первую букву первого абзаца текста.

Например, букву Ж, если ваш документ (после заголовка) начинается со строк "Жили-были...".

Желательно, чтобы абзац был выровнен по левому краю и не имел отступа, выполненного с помощью клавиши <Таb> или других способов форматирования, описанных в части II настоящей книги.

2. Выберите команду Формат>Буквица.

Появится диалоговое окно Буквица (рис. 31.2).

3. Выберите стиль буквицы.

Их два, так как первый (Нет)— вообще не буквица. Второй стиль — В тексте, третий — На поле. Щелкните на том стиле, который нравится вам.

Выберите шрифт, если требуется.

Если хотите, примените по очереди все остальные параметры. Особенно если вы взялись за новый роман, а вдохновение не приходит...

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если вы хотите убрать буквицу, щелкните на ее рамке, а затем выберите команду Формата Буквица. В диалоговом окне Буквица щелкните дважды в окошке Нет, и буквица исчезнет.

30 Запуск и выход из редактора Microsoft Word. Запуск редактора MS Word и завершение его работы В стандартном случае запуск редактора MS Word выполняется с помощью команды Программы > Microsoft Word основного меню или значка , расположенного на рабочем столе или в специальной панели пакета MS Office. При стандартной установке редактора MS Word осуществляется автоматическое связывание с редактором файлов с расширением .doc. Поэтому запуск редактора произойдет и в случае, если стандартным способом открыть какой-либо файл документа с этим расширением. Перед завершением работы с текстовым редактором нужно сохранить созданные с его помощью документы. А само завершение работы редактора выполняется стандартно: использованием сочетания клавиш Alt+F4; двойным щелчком мыши на кнопке системного меню в заголовке окна редактора; командой Закрыть системного меню редактора; командой Файл > Выход операционного меню редактора. 31. Вставка таблицы, автоформат. Использование команды Вставить таблицу С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы. Использование автоформата таблицы позволит вам экономить время и создавать профессионально оформленные таблицы. Для применения средства Автоформат поступите следующим образом: Если вы создаете таблицу с помощью диалога Вставка таблицы, нажмите кнопку Автоформат. Если же таблица уже построена, выделите таблицу и выберите в ее контекстном меню команду Автоформат таблицы. В открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) в списке Форматы выберите один из предлагаемых шаблонов форматирования. Примерный вид таблицы можно увидеть в поле Образец. В группе Использовать установите флажки, которые отвечают тем элементам, которые должны войти в создаваемую таблицу (обрамление, заливка, шрифт, цвет). Флажок автоподбор отвечают автоматической подстройке ширины столбцов под содержимое ячейки. Если вы хотите несколько изменить внешний вид образца, воспользуйтесь флажками из группы Изменить оформление. Нажмите кнопку ОК. 33 Создание нового документа в Microsoft Word. 1способ: При запуске Microsoft Word новый документ создается автоматически.   2способ: На панели инструментов Стандартная нажать экранную кнопку Создать    3способ: В пункте меню Файл выбрать команду Создать, а затем, в появившемся диалоговом окне, выбрать нужный тип документа из предложенных шаблонов и нажать кнопку ОК.