21. Помимо отдельных управляющих кнопок, в Windows применяются специальные комбинации кнопок — «горячие клавиши». Несколько таких сочетаний которые надо запомнить:

Ctrl + Esc — открывает меню.

Alt + Tab — позволяет переключаться между запущенными программами. Для переключения на другие приложения клавиша Tab нажимается несколько раз при удержании Alt.  При удержании еще и  Shift — переключение   в   списке   задач   будет   производиться   в   обратном направлении.

Alt + F4 — закрывает текущее окно.

F10 — активирует строку меню.

Shift + Del — удаляет объект без помещения его в Корзину.

Сочетания с клавишей «Windows»

Win + Pause/Break — открывает окно Панели управления  (то же самое при двойном щелчке по значку , удерживая клавишу Alt).

Win + R — открывает окно Запуск программы (Run).

Win + D — сворачивает все открытые на данный момент окна.

Win + Е — запускает Проводник.

Win + F — открывает окно поиска.

Win + Tab — выполняет переключение между кнопками на Панели задач.

Пробел — для выделенных значков и меню он заменяет левую кнопку мыши.

Enter эквивалентна щелчку по выделенной кнопке (обведенной пунктирной рамкой).

Esc эквивалентна щелчку по кнопке Cancel.

Удерживайте клавишу Shift нажатой, чтобы:

во время загрузки Windows пропустить обработку папки ;

при вставке компакт-диска отменить выполнение процедуры автозапуска (CD-проигрывателя, если это аудиодиск, программы AutoRun, если это диск с данными).

Чтобы скопировать файл, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы переместить файл, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

Ctrl:

Ctrt + О — открыть документ (в любой программе).

Ctrl + W — закрыть документ (в любой программе).

Ctrl + S — сохранить документ (в любой программе).

Ctrt + P — печать документа (в любой программе).

Ctrt + A — выделить весь документ (в любой программе).

Ctrl + С — скопировать выделенную часть документа или файл в Буфер обмена.

Ctrl + V — вставить часть документа или файл из Буфера обмена.

Для удаления файлов удобнее пользоваться клавишей Del.

Меню, в котором живут все установленные на компьютере программы, проще вызвать с помощью специальной кнопки с изображением логотипаWindows (четырех цветной флажок).

23. Документом в Windows принято называть информацию, организованную в виде файла и созданную с помощью какого-либо приложения. В качестве такой информации может быть текст, написанный в редакторе WORD, электронная таблица, подготовленная с помощью программы EXCEL, рисунок, база данных и любой другой файл, содержащий информацию. В операционной системеWindows, которая является мультимедийной системой, есть также файлы, которые содержат аудио- и видеозаписи. Щелчок по названию какого-либо из документов приводит к запуску связанного с ним приложения и автоматическому открытию данного документа.

Система Windows предоставляет несколько способов открытия документа. Во-первых, открыть документ можно, если тип файла документа является зарегистрированным в системе Windows. Всё дело в том, что в системе Windows каждому из расширений ставится в соответствие определённая программа. Например, расширение .DOC имеют текстовые документы, обрабатываемые таким программным приложением, как текстовый редактор Word, а документы с расширением .BMP принято обрабатывать с помощью графического редактора Paint. Другими словами, в системе Windows заранее определено, с помощью какой программы следует открывать данный документ.

Предположим, что нужный документ находится в уже открытом окне папки. Тогда проще всего открыть документ двойным щелчком, предварительно установив указатель мыши на его значке. Если же значок документа заранее выбран, документ можно открыть простым нажатием клавиши ENTER.

Для открытия документа можно использовать и контекстное меню. Щёлкнув по значку документа правой кнопкой мыши, надо выбрать в контекстном меню пункт Открыть.

Часто приходится продолжительное время работать с одним и тем же документом. Если он «спрятан» в глубоко вложенных друг в друга папках, открывать этот документ может быть не слишком удобно. Поэтому полезно иметь возможность быстрого обращения к документу, который открывался недавно, например, вчера или несколько дней назад.

Система Windows позволяет обращаться к недавно открывавшимся документам через пункт Главного меню Документы. Пункт Документы содержит список, в который входит до 15 документов, которые недавно открывались на этом компьютере. Нужный документ открывают щелчком по соответствующему названию документа.

Сведения в пункт Документы заносятся программой, в которой документ открывался или создавался. Если это DOS-приложение или программа, не принимающая во внимание наличие пункта Документы, то сведений о документе в этом случае может и не оказаться. Узнать, включён документ в это меню или нет, можно только путём просмотра данного пункта Главного меню.

В системе Windows-98 в этом меню уже есть возможность, кроме списка документов, выбрать пункт Мои документы. При этом открывается папка Мои Документы - стандартное место для хранения редактируемых документов. Таким образом, можно получить быстрый доступ и к тем документам, которые в настоящее время нельзя непосредственно открыть с помощью пункта Документы.

24. Щелкните на папке или файле, который вы желаете переименовать, правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать. Введите новое название объекта.

25. режимы просмотра документа

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

• обычный режим;

• режим Web-документа;

• режим разметки страницы;

• режим структуры документа;

• схема документа;

• во весь экран;

• режим предварительного просмотра.

Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.

Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где'представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамле-ше и заполнение его содержимого.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (окумента, изменить и организовать ее, позволяет автоматизированно создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет струкурные элементы различных иерархических уровней (от до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих.

При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.

Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии.

Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних.

Изменение структуры документа предполагает:

• добавление/удаление структурных элементов документа или текста;

• изменение иерархического уровня структурных элементов документа;

• перемещение структурных элементов по вертикали на том же уровне иерархии;

• перемещение в текст или восстановление заголовка из текста.

Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования.

Команда Оглавление и указатели меню Вставка позволяют создать оглавление структурированного документа. На вкладке Оглавление этой команды можно выбрать формат оглавления и настроить его вид.

На панели инструментов Структура есть кнопка Главный документ, нажатие которой позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа.

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню.

Перемещение по документу при просмотре и редактировании возможно:

• клавишными командами (Ctrl+Home, Ctrl+End);

• клавишами управления курсором;

• манипулятором «мышь» с использованием вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.