7. Заботьтесь о сохранности данных
Выработайте хорошую привычку регулярно сохранять файлы и делать их резервные копии, а также периодически переносить проекты из предыдущих версий ArchiCAD в новую. Эти простые правила помогут избежать потери ценных данных.
Думаю, что многие пользователи могли бы сказать спасибо ArchiCAD за функцию автосохранения результатов при аварийном завершении работы программы. Однако только лишь на автосохранение полагаться недостаточно, так как нужный файл может оказаться поврежденным, если произошел серьезный системный сбой.
В течение одного сеанса работы необходимо сохранять результаты несколько раз. Кроме команды «Сохранить» из меню «Файл», для этого можно также пользоваться специальной кнопкой на панели управления либо сочетанием клавиш. Оставлять работу несохраненной целый день или даже несколько часов — это слишком рискованно. Привыкните нажимать Ctrl-S или Command-S всякий раз, когда делаете паузу в работе, и вы не пожалеете об этом!
Необходимость резервного копирования файлов осознают и применяют далеко не все пользователи, особенно это касается архитекторов, работающих индивидуально или владеющих небольшими фирмами. Помните, что лучший способ снизить риск потери данных — это иметь несколько «лишних» копий.
Периодически копируйте рабочие файлы на другие носители, например, внешний жесткий диск или флэш-накопитель; тогда при выходе компьютера из строя ваши данные останутся в целости и сохранности. Еще лучше хранить одну копию вне офиса, это послужит дополнительной гарантией сохранности в случае форс-мажорных обстоятельств. Регулярный перенос файлов из предыдущих версий ArchiCAD в новую значительно снижает риск проблем с чтением, особенно в случаях, когда такие проблемы недопустимы – представьте, что ваш постоянный заказчик попросил вас переработать один из прошлых проектов!
Я советую вам сохранять старые файлы в новом формате ArchiCAD не реже одного раза в 2 или 4 года; кроме того, это снижает риск нечитаемости файлов из-за порчи носителя.
Эрик Боброу (Eric Bobrow), эксперт по ArchiCAD