Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ispit.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
320 Кб
Скачать

17. Текст як основний реквізит документа.

Текст є головним елементом документа, що містить сукупність речень, послідовно об’єднаних змістом і побудованих за правилами певної мовної системи. Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання, пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою. Текст документу повинен бути точним, тобто він не повинен містити в собі подвійного значення слів та висловів. Текст складається з таких логічних елементів: Вступу, Доказу , Закінчення. У вступі адресата готують до сприйняття теми; у доказі виклада­ють суть питання; у закінченні формулюють мету, заради якої складе­но документ. Закінчення може бути активним чи пасивним. Активне точно зазначає, яку дію має виконати адресат; мета пасивного - по­інформувати адресата про якийсь факт, обставину тощо. Розташову­ється на всю ширину сторінки (від поля до поля).

18. Загальні вимоги до оформлення ділових паперів.

Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 та А5 .Усі реквізити доку­мента розміщують у межах робочої площі сторінки. З країв сторінки залишають вільне незапов-нене місце - поля, або береги, документа. . Установлено такі розміри бере­гів формуляра-зразка: лівого - 35 мм; правого - не менше, ніж 8 мм; верхнього - 20 мм; нижнього - не менше, ніж 19 мм (для формату А4); не менше, ніж 16 мм (для формату А5). Реквізити на сторінці документа розміщують паралельно короткій стороні аркуша. . У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, сторінки нумерують. нумерація починається з другої сторінки; номери проставляють посередині верхнього поля аркуша араб­ськими цифрами на відстані не менше, ніж 10 мм від краю; якщо текст оформляють з обох боків аркуша, то номери сторі­нок ставлять вгорі скраю: парні - зліва, непарні - справа. . Також використовують різні види рубрикації. Най­простішим із них є поділ на абзаци. Традиційна рубрикація базується на використанні римських (для розділів) та арабських (для параграфів) цифр.Нова система рубрикації грунтується на використанні лише араб­ських цифр.

19.Особливості мови ділових паперів, засоби стандартизації.

Мова ділових паперів відпо­відає загальнолітературним нормам сучасної української мови, які без­посередньо не пов'язані з особливостями того чи іншого функціона­льного стилю. Вимога зрозумілості мови ділових паперів означає вжи­вання загальновідомих, зрозумілих усім мовцям слів, офіційних термінів у значенні, яке закріплюють за ними словники. Мовні засоби документів мають відповідати таким основним засадам: 1)Об'єктивність, 2)стандартність. 3) логічна послідовність.4) ясність викладу, точність опису. 5) свобода від суперечностей. 6) переконливість.7) лаконічність. 8) повнота інформації.

Основними лексичними засобами стандартизації мови ділових па­перів є канцеляризми, або кліше. Канцеляризм - це слово або стійке словосполучення, граматична форма чи конструкція, які визначають специфіку адміністративно-ка­нцелярського підстилю офіційно-ділового стилю літературної мови. Механічне перенесення словесних формул (кліше), термінологіч­них сполук з ділових паперів в усне мовлення, публіцистичний чи художній стиль породжує мовний штамп (трафарет, шаблон, мов­ний стереотип з негативним забарвленням) - вислів, який механічно відтворюється і в результаті багаторазового повторення втратив свою образність і стилістичну виразність.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]