1.3. Производственный учет как составная часть управленческого учета

Производственным учетом является составление внутренних отчетов, предназначенных для использования аппаратом управления при планировании, осуществлении контроля и принятии решений. Важнейшим аспектом содержания таких внутренних отчетов являются управление и анализ затрат. В этом смысле производственный учет представляет собой сочетание управленческого и бухгалтерского финансового учета.

Производственный учет должен детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции в организации.

Основными разделами современного производственного учета являются:

 учет издержек по видам;

 учет издержек по местам их возникновения;

 учет издержек по носителям.

Учет издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли в процессе производства продукции в отчетном периоде.

Учет издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными центрами ответственности (структурными подразделениями) организации, в которых они были осуществлены.

Учет издержек по носителям предполагает определение их величины, приходящейся на производство единицы конкретного вида продукции.

Таким образом, в рамках производственного учета рассчитывается себестоимость единицы продукции, приходящаяся на нее прибыль и уровень рентабельности.

Исходя из этого, производственный учет выполняет следующие основные функции:

1) регистрация затрат и представление отчетов;

2) определение или оценка величины затрат по конкретным видам продукции или подразделениям организации;

3) управление стоимостью, получение данных о себестоимости продукта и использование их управленческим персоналом для принятия решений в определении цены, состава продукции (ассортимента) и технологии производства;

4) анализ затрат, исследование данных о затратах и выявление отклонений в сумме экономии или перерасхода для представления информации, необходимой в целях управленческого планирования и контроля.

Управление стоимостью и анализ затрат, как составная часть производственного учета, основаны на сравнении запланированных затрат с затратами прошлого периода.

Процесс управления стоимостью проходит в три стадии:

1. Планирование затрат. На данной стадии определяется цель организации и ее структурных подразделений в форме постановки производственных задач и выборе средств для их выполнения. Составление планов конкретизируется в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат. Производственный план и смета затрат на производство продукции показывают планируемые уровни запасов, предполагаемый объем производства продукции в натуральных показателях и стоимость всех видов ресурсов, необходимых для выполнения производственных планов.

Смета дает возможность осуществлять контроль путем сравнения фактических затрат с запланированными, определять отклонения и анализировать их.

2. Контроль затрат. На этой стадии составляется отчет об исполнении сметы, сравниваются рассчитанные нормативы затрат с их фактической величиной и определяются неблагоприятные тенденции при выявлении отклонений. Контроль затрат позволяет установить причины отклонений и их виновников.

3. Управление стоимостью для принятия решений. На этой стадии происходит оценка точных и значимых данных о затратах и проводится анализ этой информации для принятия управленческих решений.

Функциональный учет затрат и учет затрат для своевременного производства представляют собой новые способы, повышающие точность калькуляции себестоимости.

Система управления стоимостью предназначена для оказания помощи руководству в принятии оптимальных решений по управлению производственной деятельностью организации.

Информация о затратах является существенным фактором для всех стадий управления. Предметом анализа затрат являются различные виды издержек организации и способы их регулирования. Анализ затрат применяется на всех стадиях управления.

Накопленные и грамотно использованные данные о затратах способны сыграть важную роль в выборе окончательного наилучшего варианта принятия управленческого решения.

Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима руководителям для принятия оперативных производственных решений.

На базе производственного учета появилась система управленческого учета.

Однако управленческий учет имеет ряд отличительных особенностей от производственного учета:

 управленческий учет накапливает два типа данных о совершившихся событиях и оценочные данные будущих периодов;

 при решении проблем управления исходная информация никогда не бывает полной, то есть полнота данных носит относительный характер в зависимости от решаемой проблемы и субъекта управления;

 в управленческом учете находит широкое применение маржинальный подход в принятии краткосрочных управленческих решений;

 для управленческого учета характерен дифференциальный учет, включающий поступление доходов и издержки;

 управленческий учет – это вид информации с дифференциацией по центрам ответственности.

В понятие управленческий учет вкладывается гораздо более широкий смысл, чем в понятие производственный учет.

Во-первых, управленческий учет основывается на использовании всей совокупности информации, включающей не только первичную и сводную информацию бухгалтерского учета и отчетности, но и оперативного и статистического учета, и нормативно-справочную информацию.

Во-вторых, цель управленческого учета достигается путем реализации всех функций управления.

По мере того как управленческий учет развивается в системе управления, расширяется его применение.