І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

11. У довідці печатка ставиться:

1. обов’язково.

2. при потребі.

3. не ставиться взагалі.

14. Назву виду документа друкують:

1. великими літерами.

2. друкованими літерами.

3. друкованими літерами через інтервал.

17. До довідково-інформаційних документів належать:

1. положення, статути, інструкції тощо.

2. постанови, розпорядження, накази тощо.

3. довідки, протоколи, акти, службові листи тощо.

20. Протокол – це документ…

1. У якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

2. В якому фіксується хід і результати роботи нарад, засідань.

3. Який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльність установ та окремих осіб.

Рівень 2

25. Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це..

1. Енциклопедичне видання.

2. Словник.

3. Довідник.

25. Путівник відноситься до довідників…

1. Навчальних.

2. Виробничо-практичних.

3. Науково-популярних.

31. Можлива відсутність постійних, повторюваних розділів, наявність випусків з приватними заголовками, що відображають їх тематичну спрямованість є специфікою …

1. Журналу.

2. Збірки, що продовжується.

3. Бюлетеню.

32. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

1. Довідкових.

2. Хроніках.

3. Статистичних.

38. Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

1. Лист.

2. Доручення.

3. Договір.

40. За призначенням розрізняють накази:

1. Внутрішні, зовнішні.

2. Накази із загальних питань, із особового складу.

3. Вхідні та вихідні.

Рівень 3

40. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

1. Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

2. Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

3. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

43. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

1. Реєстрацією.

2. Попереднім розглядом.

3. Архівуванням.

47. Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

1. Положення.

2. Правила.

3. Договір.

50. Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

1. Особи, якій видано доручення.

2. Особи, яка видала доручення.

3. Керівника організації.

53. В яких випадках складається комерційний акт?

1. Завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

2. При виявленні порушення постачальником умов договору.

3. При виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

57. Визначити види документів за напрямом:

1. Вхідні, вихідні.

2. Первинні, вторинні.

3. Типові, трафаретні.

63. Знайдіть правильно написаний текст довідки:

1. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він дійсно мешкає в М. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

2. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкає у м. Полтава з 25 грудня 1970 року.

3. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкав у м. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

67. Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

1. Підпис керівника організації.

2. Підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

3. Підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.