3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:

a) Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функцій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.

b) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

c) Комплекс заходів, спрямованих на реалізацію процесів створення та функціонування службових документів у електронній формі.

4. Інформатизація органів державної влади визначається як:

a) Створення інформаційно-технологічної інфраструктури, яка включає державні інформаційні системи і ресурси та засоби, які забезпечують їх взаємодію та функцонування.

b) Організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформаційних потреб суб’єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.

c) Створення телекомунікаційного середовища органів державної влади, яке б забезпечувало стабільний обмін інформацією всередині системи органів державної влади, між ними, населенням та організаціями.

Рівень 2

6. Знайти правильне визначення терміну документаційне забезпечення управління»:

a) Діяльність, яка охоплює процедури створення документів та організацію роботи з документами.

b) Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

c) Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацюваннядокументів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

8. Інформаційна модель організації – це:

a) Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

b) Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

c) Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».