І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

10. Витяг з протоколу підписують:

1. секретар зборів.

2. голова зборів.

3. голова та секретар.

13. Назвати види документів за найменуванням:

1. письмові, графічні.

2. протокол, характеристика, заява.

3. розпорядчі, документи колегіальних органів.

16. До листів, що не потребують відповіді, належать:

1. листи – відмови, листи – попередження, листи – розпорядження.

2. листи – пропозиції, листи – вимоги.

3. листи – звернення, листи – прохання, листи – запити.

19. Автобіографія – це:

1. службовий регламентований документ.

2. особистий документ з незначним рівнем стандартизації.

3. службовий нерегламентований документ.

Рівень 2

27. Розмовники, словники імен, топонімічні словники відносяться до словників…

1. Лінгвістичних.

2. Тлумачних.

3. Орфографічних.

27. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

1. Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

2. Наукові, нормативні та науково-популярні.

3. Історичні та сучасної термінології.

32. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

1. Довідкових.

2. Хроніках.

3. Статистичних.

32. Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

1. Відривний календар.

2. Табель-календар.

3. Календар книжного типу.

36. Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

1. Централiзована, децентралiзована, змiшана.

2. Централiзована i змiшана.

3. Централiзована, децентралiзована.

36. Якi iснують строки виконання документiв?

1. Типовi або iндивiдуальнi.

2. Індивiдуальнi.

3. Змiшанi.

Рівень 3

49. Архів організації забезпечує:

1. Прийняття від структурних підрозділів підготовлених для зберігання справ.

2. Облік та зберігання документів.

3. Затвердження номенклатури справ.

49. Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

1. Особи, якій видано доручення.

2. Особи, яка видала доручення.

3. Керівника організації.

49. Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

1. Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

2. Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

3. Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

49. Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

1. Документів з кадрово – контрактних питань.

2. Довідково – інформаційних документів.

3. Організаційних документів.

49. В яких випадках складається комерційний акт?

1. Завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

2. При виявленні порушення постачальником умов договору.

3. При виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

49. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

1. За бажанням працівника.

2. В обов’язковому порядку.

3. За згодою сторін.

49. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається:

1. На керівника закладу освіти.

2. На секретаря.

3. На заступника керівника закладу освіти.

49. Визначити документи розпорядчої діяльності:

1. Накази, вказівки, розпорядження.

2. Довідки, доручення, розписки.

3. Характеристика, заява, протоколи.