7. Електронний документообіг– це

a) Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

b) Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

c) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

d) Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

3​. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВНЗ УКООПСПІЛКИ «ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ» Факультет фінансів і обліку Декану факультету доц. Педченко Н.С.

a) ВНЗ УКООПСПІЛКИ

«ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ»

доценту Н.С. Педченко, декану факультету фінансів і обліку.

b) Декану факультету фінансів і обліку

ВНЗ УКООПСПІЛКИ

«ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ»

доценту Н.С. Педченко .

с) доценту Н.С. Педченко, декану факультету фінансів і обліку

ВНЗ УКООПСПІЛКИ

«ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ».

4​. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директорові НТОВ «Альфа-Т» Лук’яненко П. Н. вул. Грушевського, 6, м. Полтава, 36021

a) вул. Грушевського, буд. 6,

м. Полтава, 36021

Лук’яненко П.Н.

Директорові НТОВ «Альфа-Т».

b) Лук’яненко П.Н.

Директорові НТОВ «Альфа-Т»

вул. Грушевського, буд. 6,

м. Полтава, 36021.

с) Директорові НТОВ «Альфа-Т»

вул. Грушевського, буд. 6,

Лук’яненко П.Н., м. Полтава, 36021.