І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

1. Що таке інформація?

1. Сукупність вiдомостей, повідомлень про господарську (комерційну) дiяльнiстъ підприємств та їхнє зовнішнє середовище.

2. Сукупність вiдомостей про господарську (комерційну) діяльність підприємств.

3. Вiдомостi про внутрішнє та зовнішнє середовище підприємств.

15. Довідка – це…

1. Документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

2. Офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

3. Документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

20. Протокол – це документ…

1. У якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

2. В якому фіксується хід і результати роботи нарад, засідань.

3. Який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльність установ та окремих осіб.

23. Документ, у якому оцінюються ділові та моральні якості особи:

1. Резюме.

2. Характеристика.

3. Автобіографія.

Рівень 2

23. Передача змісту за допомогою письмових знаків природної мови здійснюється у виданнях…

1. Нотних.

2. Текстових.

3. Картографічних.

23. Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це..

1. Енциклопедичне видання.

2. Словник.

3. Довідник.

23. Путівник відноситься до довідників…

1. Навчальних.

2. Виробничо-практичних.

3. Науково-популярних.

30. Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

1. Загальнополітичною.

2. Спеціалізованою.

3. Спеціальним газетним випуском.

30. Можлива відсутність постійних, повторюваних розділів, наявність випусків з приватними заголовками, що відображають їх тематичну спрямованість є специфікою …

1. Журналу.

2. Збірки, що продовжується.

3. Бюлетеню.

30. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

1. Довідкових.

2. Хроніках.

3. Статистичних.

Рівень 3

41. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

1. Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

2. Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

3. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.

41. Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи:

1. Повертаються відправнику.

2. Знищуються.

3. Підлягають попередньому розгляду.

41. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають:

1. Реєстрацією.

2. Попереднім розглядом.

3. Архівуванням.

41. Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають: