9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

а) Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

c) Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

7.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19, Київ, 02156, р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку, тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41

a) тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

Київ, 02156.

b) ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

Київ, 02156,

тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку.

с) Київ, 02156, вул. Кіото, 19,

тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа".

8.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директору фірми «Роксолана» Марченку В. І. вул.. В. Яна, буд. 3, оф. 5, Київ 32000

a) Директору фірми «Роксолана»

вул. В. Яна, буд. 3, оф. 5,

м. Київ, 32000

Марченку В. І.

b) Марченку В. І.

Директору фірми «Роксолана»

вул. В. Яна, буд. 3, оф. 5,

м. Київ, 32000.

с) вул. В. Яна, буд. 3, оф. 5,

м. Київ, 32000

Марченку В. І.,

м. Київ, 32000.

9.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Типографія видавництва «Київська правда» вул. Маршала Гречка, 13, Київ, 30125 тел.; (044) 236-456

a) м. Київ, 30125,

тел.; (044) 236-456

Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13.

b) Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13,

м. Київ, 30125,

тел.; (044) 236-456.

с) Типографія видавництва «Київська правда»

вул. Маршала Гречка, 13,

тел.; (044) 236-456

м. Київ, 30125.