Документознавство Рівень 1

2.Основоположником документаційної науки є:

a)     Ю.Столяров.

b)    Поль Отле.

c)    К.Мітяєв.

5. На якi групи подiляються документи?

a)     Офiцiйнi, особистi.

b)    Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансово-розрахунковi, з постачання та збуту.

c)    Внутрiшнi, зовнiшнi.

8. Соціальна інформація – це...

a)     Інформація, призначена для всіх членів суспільства.

b)    Відомості, передбачені для передачі в суспільстві.

c)    Інформація, що існує в неживій природі.

11. До зовнішнього оформлення документа відносять:

a)     Додатки.

b)    Колонтитул.

c)    Вихідні відомості.

Рівень 2

28. Процес упорядкування чи розподілу документів за класами з метою відображення відносин між ними та складання класифікаційної схеми називається...

a)     Класифікація документів.

b)    Класифікування документів.

c)    Ієрархія документів.

30. Перелік видів документів за необхідною ознакою – аспект аналізу, якому відповідає класифікація документів, здійснена за різними підставами поділу, це:

a)     Ієрархія.

b)    Дихотомія.

c)    Фасет.

32. На які ряди поділяють усі формати паперу у сучасному українському документознавстві?

a)     1, 2 та 3.

b)    а, в та с.

c)    І категорії, ІІ категорії та ІІІ категорії.

34. Правовий документ, який видається керівником організації на правах єдино начальства і в межах його компетенції називається:

a)     Наказ.

b)    Розпорядження.

c)    Догана.

36. З яких частин складається резолюція:

a)     Констатуючої та результативної.

b)    Пасивної та активної.

c)    Постановка питання та спосіб його розв’язання.

38. Поняття «документознавство» в порівнянні із терміном «діловодство» є:

a)     Ширшим.

b)    Вужчим.

c)    Є рівноправними або синонімами.

Рівень 3

53. Бібліографічні видання, що відображають документи з декількох галузей знань чи практичної діяльності, є…

a)     Універсальними.

b)    Багатогалузевими.

c)    Галузевими.

55. Видання, що містить перелік предметів і послуг, які плануються до випуску, продажу чи експонуванню, називається:.

a)     Каталог.

b)    Проспект.

c)    Афіша.

58. Збірник вибраних творів різних авторів називається:

a)     Альманах.

b)    Антологія.

c)    Вибранні твори.

60. Яка функція керування документацією не визначається українським національним стандартом, порівняно із зарубіжним досвідом:

a)     Стандартизації.

b)    Контрольна.

c)    Управлінська.

62. Що означає термін «метадані», що є широко вживаний у міжнародній практиці?

a)     Дані, які містяться в документі та потребують розшифровки.

b)    Дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу.

c)    Дані, які характеризують приналежність документа.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

a)     Організує відбір документів до збереження або знищення.

b)    Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

c)    Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

a)     Перфорованому документі.

b)    Магнітному документі.

c)    Оптичному документі.

69. Можливість зменшити на 80% і більше площі приміщень, що використовуються для збереження документів у натуральному виді, забезпечення швидкого пошуку цих документів і виготовлення їх копій – основна перевага:

a)     Апертурних карт.

b)    Карт-грат.

c)    Щілинних перфокарт.